Curso de Ofimática

INFORMATICA > OFIMÁTICA > OFFICE: Curso imprescindible para aquellos que desean dominar las herramientas ofimáticas necesarias para realizar el trabajo administrativo con eficacia y profesionalidad, y/o Interesados en obtener la certificacion MOS (Microsoft Office Specialist) en Word, Excel, Access, PowerPoint y/o Outlook.


INTRODUCCION A WINDOWS

Microsoft WORD

1. Operaciones con texto

Insertar y mover el texto. Usar las funciones Cortar, Copiar, Pegar, y Pegado especial con el Portapapeles. Copiar formatos. Seleccionar y cambiar la fuente y su tamaño. Aplicar los formatos de fuente. Utilizar la función ORTOGRAFÍA. Uso de la función GRAMÁTICA. Insertar saltos de página. Resaltar texto en el documento. Buscar y reemplazar el texto. Creación y aplicación usado con frecuencia con AutoCorrección

2. Operaciones con párrafos

Alinear el texto en los párrafos. Añadir viñetas y enumerar. Creación de listas y esquemas. Establecer opciones de espaciado de caracteres, líneas y párrafos. Aplicación de bordes y sombras a párrafos. Usar las opciones de sangría. Definir tabulaciones

3. Operaciones con documentos

Imprimir un documento. Usar la vista preliminar. Insertar números de página. Crear y modificar los números de página. Establecer orientación de la página. Establecer márgenes. Crear y modificar los encabezados y pies de página. Crear y utilizar columnas periodísticas. Preparar e imprimir sobres y etiquetas. Creación de secciones con formato que difiere de otras secciones 

4. Gestión de archivos

Usar la función Guardar. Uso de Guardar como. Ubicación y apertura de un documento existente. Creación de una carpeta. Creación de hipervínculos. Uso del Asistente de Office. Envío de un documento de Word por medio de correo electrónico

5. Uso de tablas

Crear y formatear tablas. Añadir bordes y sombreados a las tablas. Modificación de una estructura de tabla. Rotación de texto en una tabla 

6. Operaciones con figuras y gráficos

Uso de la barra de herramientas para dibujar. Insertar gráficos en el documento: WordArt, ClipArt, Imágemes.


Microsoft EXCEL

1. Operaciones con celdas

Introducir Texto, Fechas y Números. Borrar contenido y formatos de celda. Ir a una celda específica. Editar el contenido de celdas. Insertar y eliminar celdas seleccionadas. Cortar, copiar, pegar, pegado especial; usar el Portapapeles de Office. Operar con series.

2. Operaciones con archivos

Usar la función Guardar. Uso de Guardar como. Creación de una carpeta. Ubicación y apertura de un libro existente. Uso de Asistente de Office

3. Formato de hojas de cálculo

Aplicar estilos de fuentes. Aplicar formatos de números. Modificar el tamaño de las filas y columnas. Modificar la alineación. Ajustar el lugar del decimal. Aplicación de autoformato. Aplicar bordes y sombras a las celdas. Combinación de celdas. Rotación de texto.

4. Configuración e impresión de página

Vista previa e impresión de hojas de cálculo y libros. Impresión de una selección. Establecer la impresión y borrar un área de impresión. Cambiar la orientación y la escala de la página. Establecer los márgenes y el centrado de la página. Inserción y eliminación de un salto de página. Configurar los encabezados y notas a pie de página. Definición de títulos.

5. Operaciones con hojas de cálculo y libros

Insertar y eliminar filas y columnas. Ocultar y Mostrar filas y columnas. Cambiar las especificaciones de zoom. Revisar la ortografía. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo Insertar, eliminar y mover hojas de cálculo. Mover y copiar libros. Vincular hojas de cálculo y consolidar datos usando Referencias 3D.

6. Operaciones con fórmulas y funciones

Introducción de un rango dentro de una fórmula, arrastrándolo. Introducción de fórmulas en una celda y uso de la barra de fórmulas. Revisar fórmulas. Uso de referencias absoluta y relativa. Uso de AutoSuma. Uso de las funciones básicas. Introducir funciones usando la paleta de fórmulas. Uso de las funciones de fecha, funciones financieras, funciones lógicas, funciones estadísticas, funciones de texto.

7. Uso de gráficos y objetos

Vista previa e impresión de gráficos. Uso del asistente de gráficos para crear un gráfico. Modificación de gráficos. Insertar, mover y eliminar un objeto (dibujo).

 
Microsoft ACCESS

1. Planeamiento y diseño de bases de datos

Determinar la entrada correcta de información a la base de datos. Determinar la salida correcta de información de la base de datos. Crear la estructura de una tabla. Establecer relaciones

2. Operaciones con Access

Usar el Ayudante de Office. Seleccionar un objeto utilizando la Barra de objetos. Imprimir los objetos de la base de datos. Navegar por los registros de una tabla, consulta o formulario. Crear una base de datos

3. Creación y modificación de tablas

Crear tablas. Modificar las propiedades de los campos. Usar múltiples tipos de datos. Modificar las tablas. Usar el Asistente para búsquedas. Crear máscaras de entrada.

4. Creación y modificación de formularios

Crear un formulario con el Asistente para formularios. Usar el Cuadro de controles para agregar controles. Modificar las Propiedades de formato. Utilizar secciones de los formularios.

5. Visualización y organización de información

Cambiar entre Vistas de objetos. Introducir registros usando una hoja de datos. Introducir registros usando un formulario. Suprimir registros en una tabla. Buscar un registro. Aplicar y eliminar filtros. Organizar registros. Crear consultas de selección y consultas de acción. Presentar registros relacionados en una hoja secundaria de datos. Crear un campo calculado.

6. Definición de relaciones

Establecer relaciones. Exigir integridad referencial. 

7. Producción de informes

Crear un informe con el Asistente para informes. Previsualizar e imprimir un informe. Modificar las propiedades de formato. Utilizar el Cuadro de controles para agregar controles. Utilizar secciones del informe. Utilizar un Control calculado en un informe

8. Integración con otras aplicaciones

Importar datos en una tabla nueva. Exportar datos a Excel. Exportar datos a Word. Agregar hipervínculos

9. Uso de herramientas de Access

Imprimir las relaciones de la base de datos. Seguridad.

 

Microsoft POWERPOINT

1. Creación de una presentación

Crear un tipo específico de diapositiva. Crear una presentación desde una plantilla y/o un Asistente. Eliminar diapositivas. Navegar por varias vistas. Crear una presentación desde una diapositiva existente. Copiar una diapositiva de una presentación a otra. Insertar encabezados y notas a pie de página. Crear una presentación en blanco.

2. Modificación de una presentación

Cambiar el orden de las diapositivas. Cambiar el diseño para una o más diapositivas. Cambiar el diseño de la diapositiva maestra. Modificar la secuencia de diapositivas en el panel del esquema. Aplicar una plantilla de diseño

3. Operaciones con el texto

Revisar la ortografía. Cambiar y reemplazar las fuentes del texto. Importar texto. Cambiar la alineación del texto. Crear un cuadro de texto para introducir texto. Usar la función Copiar formato. Usar las funciones Aumentar el nivel y Disminuir el nivel del texto en paneles de diapositiva y esquema

4. Operaciones con elementos visuales

Añadir una figura de la Galería. Añadir y agrupar formas usando WordArt o la barra de herramientas de Dibujar. Aplicar un formato. Rotar y rellenar un objeto. Colocar texto dentro de una figura usando un cuadro de texto. Modificar la escala y el tamaño de un objeto incluyendo un ClipArt. Crear tablas dentro de PowerPoint

5. Personalización de una presentación

Añadir viñetas de AutoNúmero, notas del orador, viñetas gráficas, transiciones de diapositivas. Animar texto y objetos

6. Creación de una salida

Vista previa de la presentación en blanco y negro. Imprimir las diapositivas en una variedad de formatos. Imprimir las ayudas didácticas para la audiencia. Imprimir las notas del orador en un formato específico

7. Entrega de una presentación

Iniciar una presentación de diapositivas en cualquier diapositiva. Usar herramientas de navegación en pantalla. Imprimir una diapositiva en una transparencia de proyección. Usar el lápiz durante una presentación

8. Administración

Guardar cambios en una presentación. Guardar como una presentación nueva. Publicar una presentación en la Web. Insertar un hipervínculo.

 

Microsoft Outlook

1. Introducción a Outlook

¿Qué es Outlook? Iniciar y configurar. Componentes de Outlook. Outlook para hoy. Archivar y salir de Outlook.

2. La lista de contactos

Introducción. Crear una lista de contactos. Administrar los contactos. Búsqueda y seguimiento. Llamar al contacto. Listas de distribución. Combinar correspondencia.

3. Gestión del correo

Configurar el correo. Libreta de direcciones. Redactar mensajes. Opciones de envío. Correo remoto. Responder el correo. Administrar mensajes.

4. El calendario

Introducción. Opciones de calendario. Crear citas. Citas periódicas. Introducir eventos. Planear una reunión.

5. Tareas, diario y notas

Crear tareas. Seguimiento de una tarea. El diario. Impresión en Outlook. Notas y elementos eliminados.

6. Compartir información

Introducción. Cortar, copiar y pegar. Pegado especial. Incrustar y vincular objetos. Administración de vínculos.

7. Combinar documentos

Preparar la información. El documento principal. Incluir los datos a combinar. Realizar la combinación.

 

Internet y correo electrónico

1. Internet Explorer y otros navegadores

2. Búsqueda de información

3. Exploración de sitios web

4. Transferencia de archivos

5. Correo electrónico

Objetivos:

• Utilizar las principales herramientas ofimáticas de forma eficiente para mejorar el rendimiento en el trabajo, especialmente en el puesto de Auxiliar administrativo, Auxiliar de documentación, Secretaria de Dirección, etc.
• Elaborar documentos escritos de todo tipo; cartas, faxes, memorias, informes o tablas así como hojas de cálculo, facturas, presupuestos y demás documentos relacionados Conocer las herramientas disponibles para crear y editar los gráficos que forman parte del documento.
• Superar el examen de certificación MOS: estándar mundialmente reconocido para demostrar habilidad en el manejo de productos de ofimática y que ayuda a cubrir la demanda de personal cualificado que surge en los lugares de trabajo.