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Curso online para dirigir reuniones y gestionar el tiempo

Facilidades de pago! Curso bonificable!

Organización y Dirección de Reuniones

ACEDIS Formación
Online

195 
IVA exento
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Información importante

  • Curso
  • Nivel avanzado
  • Online
  • 120 horas de estudio
  • Duración:
    Flexible
  • Cuándo:
    A elegir
Descripción

Las reuniones de trabajo precisan de una gran preparación para conseguir los objetivos planteados como para dirigirla para evitar la pérdida de tiempo en las mismas. Destinado a profesionales que tengan responsabilidades de dirección y a los encargados de organizar reuniones en el entorno laboral y profesional.

Se trata de un curso organizada por el centro "Acedis formación" que ha sido publicado en emagister.com para ampliar su catálogo en esta web.

Esta es una formación que se hará en la modalidad online en el que se destinarán 120 horas lectivas a hacer en un margen de tiempo flexible adaptándose a tu disponibilidad.

Para el seguimiento de todo el temario tendrás acceso a un campus virtual, recibirás en casa todo el material de aprendizaje y contarás con el asesoramiento de un servicio de consultas y a un tutor personal.

En este curso se trabajará el propósito de las reuniones, la dirección de una reunión, la lista de asistentes, cómo controlar y seguir la reunión, la gestión del tiempo, la obtención de los propósitos y la animación de reuniones.

En esta página de emagister.com encontrarás todos los datos de este curso, si estás interesado házselo saber al centro pulsando al botón de "pide información".

Información importante

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

Instalaciones y fechas

Dónde se imparte y en qué fechas

Inicio Ubicación
A elegir
Online

Preguntas Frecuentes

· ¿Cuáles son los objetivos de este curso?

Este Curso de Organización y Dirección de Reuniones tiene como objetivos: Conocer las técnicas necesarias para preparar, convocar y llevar a cabo reuniones productivas y eficaces Desarrollar las habilidades adecuadas para conducir las reuniones en el trabajo Proporcionar las nociones necesarias para potenciar la participación de los asistentes, obteniendo un mejor resultado e implicación del grupo

· ¿A quién va dirigido?

Dirigido a mandos intermedios y personas que, estando o no a cargo de un equipo de trabajo, en ocasiones se encuentren en la necesidad de convocar, coordinar o moderar reuniones de trabajo.

· Requisitos

No hay requisitos.

· Titulación

Título acreditativo de superación de la formación y cualificación para el desempeño de las áreas estudiadas.

· ¿Qué distingue a este curso de los demás?

Con ACEDIS tienes las garantías de finalizar con éxito la formación sin tener que abonarnos gastos adicionales de rematrículas, de retrasos, de suspensos... Nuestra metodología se basa en dar facilidades a los alumnos, se sientan cómodos y saquen el mayor provecho del curso.

· ¿Qué pasará tras pedir información?

Nos pondremos en contacto contigo para resolverte todas las dudas que precises sobre nuestros programas formativos sin ningún tipo de compromiso y te remitiremos un email además con la información del mismo.

Opiniones

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Su experiencia te será de mucha ayuda para decidirte.

¿Qué aprendes en este curso?

Organización
Asistente de dirección
Jefe de Grupo
Gestión comercial
Gestión de proyectos
Dirección
Propósito de las reuniones
Alcanzar los resultados deseados
Herramientas para dirigir
Tono de las reuniones
Dirigente activo y pasivo
Prerreunión
Lista de asistentes
Cómo controlar la reunión
Seguimiento de la reunión
Administración del Tiempo
Preparación de la reunión
Animación de reuniones
Asertividad
Actas de reuniones

Profesores

Dolores Sánchez
Dolores Sánchez
Tutora

Temario

TEMA 1.- LAS REUNIONES: PROPÓSITO, MITOS Y CARACTERÍSTICAS

1. EL PROPÓSITO DE LAS REUNIONES.
2. MITOS SOBRE LA PARTICIPACIÓN.
3. CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES.

TEMA 2.- DIRIGIR LA REUNIÓN

1. ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS.
1.1. La planificación previa.
1.2. La dirección de la reunión.
1.3. El seguimiento.
2. LAS HERRAMIENTAS PARA DIRIGIR.
2.1. El ambiente físico.
2.2. Los materiales.
2.3. La agenda.
2.3.1. TÍTULO.
2.3.2. HORA Y LUGAR.
2.3.3. TEMA Y DEFINICIÓN.
2.3.4. ASISTENTES.
2.3.5. TEMAS.
3. EL TONO DE LAS REUNIONES.
4. EL DIRIGENTE ACTIVO Y EL PASIVO.
4.1. La empresa y sus objetivos.
4.2. Los objetivos departamentales.
4.3. Las prioridades individuales.
4.4. El interés del equipo.
5. LA PRERREUNIÓN.

TEMA 3.- LISTA DE ASISTENTES

1. A QUIÉN INVITAR Y POR QUÉ.
2. LA REUNIÓN SECUNDARIA.
3. EVALUAR LA LISTA DE ASISTENTES.
4. PROPONER REDUCCIONES.

TEMA 4.- CÓMO CONTROLAR LA REUNIÓN

1. ESTABLECER LAS REGLAS DEL JUEGO.
2. CREAR LA PARTICIPACIÓN.

TEMA 5.- SEGUIMIENTO DE LA REUNIÓN

1. OBTENIENDO RESULTADOS DE LAS REUNIONES.
2. LA NECESIDAD DE ACTUAR DE INMEDIATO.
3. HACIENDO ACTAS.
4. REPASO EN LA SIGUIENTE REUNIÓN.
5. DELEGANDO TAREAS.

TEMA 6.- EL TIEMPO: ADMINISTRADO O PERDIDO

1. ENFOQUE A LA ACCIÓN.
2. PAPELES Y POSICIONES SOCIALES DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO.
3. SUPERAR LOS DEFECTOS DE LAS REUNIONES.
4. DEFINIR LAS PRIORIDADES DE TIEMPO.
4.1. Reduzca el enfoque.
4.2. Argumente falta de tiempo.
4.3. Tome notas de seguimiento.
4.4. No agrande la agenda.
4.5. Termine a tiempo.
5. ELABORAR LA CONVOCATORIA DE REUNIÓN CON UNA AGENDA DETALLADA.
6. LIMITAR LA FRECUENCIA EN LAS REUNIONES.
7. ANÁLISIS DE PROBLEMAS EN UNA REUNIÓN.
7.1. Definición exacta del problema.
7.2. Análisis: investigación de los hechos.
7.3. Elaboración de soluciones.
7.4. Qué acciones emprender.
8. CÓMO AFRONTAR UN PROBLEMA EN UNA REUNIÓN.

TEMA 7.- CÓMO DEBEN PREPARARSE LAS REUNIONES PARA OBTENER SUS PROPÓSITOS

1. CONSEJOS PARA PREPARARSE.
2. AGENDAS DIVERGENTES.
3. LA IMPORTANTE PRERREUNIÓN.
3.1. Un completo desacuerdo.
3.2. Acuerdo con reservas.
3.3. Aceptación.
4. OBTENER APOYO.
5. EXPRESAR SUS IDEAS.

TEMA 8.- CÓMO CONVERTIRSE EN UN EXCELENTE ANIMADOR DE REUNIONES

1. LAS CUALIDADES DEL ANIMADOR.
2. LA IMPORTANCIA DE LA ESCUCHA.
2.1. Defectos en la escucha.
2.2. Cómo se puede mejorar la escucha.
3. SEGURIDAD Y PREPARACIÓN.
3.1. Seguridad delante del grupo.
3.2. Entrenamiento físico.
3.3. Entrenamiento psicológico.
3.4. Consejos ante situaciones imprevistas.
3.5. Fallos en temas materiales.
4. SABER GUARDAR SILENCIO.
5. FUNCIONES DEL ANIMADOR.
5.1. Función de clarificación.
5.2. Función de control.
5.3. Función de relajamiento.
5.4. Función de dinamización.
5.4.1. ENFOQUE COMÚN.
5.4.2. PROTECCIÓN Y PARTICIPACIÓN.
5.4.3. NEUTRALIDAD.
6. INCITAR A LOS PARTICIPANTES A QUE SE EXPRESEN.
6.1. Técnicas para hacer hablar a los miembros de un grupo.
6.2. Ayudar al grupo a plantear bien los problemas.
6.3. Ayudar al grupo a progresar en su camino.
6.4. Reformular.
7. UTILIZAR MEDIOS TÉCNICOS PARA DAR MÁS VIVEZA A LA REUNIÓN.
8. DINAMIZAR UN GRUPO QUE ESTÁ BLOQUEADO.
8.1. El grupo está callado, apático.
8.2. El grupo se muestra agresivo.
8.3. El grupo da vueltas en redondo.
9. ASERTIVIDAD.
9.1. Definición de asertividad.
9.2. Comparación de comportamientos.
9.3. ¿Cómo podemos ser asertivos?


ANEXO - DOCUMENTACIÓN PRÁCTICA.

Ejercicios

Ejercicio 1.Cómo mejorar las reuniones.

Ejercicio 2.Convocatoria de reuniones.

Ejercicio 3.Lista de asistentes.

Ejercicio 4.Dirección de reuniones.

Ejercicio 5.Seguimiento vs. Resultados.

Ejercicio 6.Control del tiempo.

Ejercicio 7.Procedimiento.

Ejercicio 8.Nivel de participación.

Ejercicio 9.Dificultades en la reunión.

Ejercicio 10.Crear el mejor ambiente.

Materiales adicionales

Plan de cinco etapas para conseguir reuniones más breves y productivas.

Pautas a seguir.

Reunión eficaz.

Esquema desarrollo de la reunión.

Hoja de valoración: ¿es usted un buen animador?

Modelos.

Hoja de evaluación de la reunión.

Guía explicativa de los conceptos de reuniones a valorar.

Hoja de evaluación sobre el uso eficaz de las preguntas.

Información adicional

El sistema metodológico se basará en el autoaprendizaje dirigido, coordinado y supervisado por parte del profesor, donde los alumnos resuelvan los problemas que les surjan a lo largo del curso. Con esta metodología pedagógica se Pretende educar al alumnado en la resolución de sus propios problemas, partiendo de la confianza en sí mismos y su independencia y criterio propio.

Se atenderá a la evaluación continua, valorando el seguimiento de los temarios, el trabajo personal de las labores que se manden, el trabajo continuo presentado en los trabajos propuestos y los exámenes-controles frecuentes: esto es, evaluación continua y notas de exámenes.

Adicionalmente, dentro de esta evaluación continua se tendrá en cuenta:

Interés del alumno/a (esfuerzo personal, el trabajo diario y la proactividad).
Grado de participación en el aula virtual y asistencia al mismo.
Prácticas y trabajos fin de estudios presentados (se valorará contenido y presentación).

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