A continuación veremos unos consejos y unas reglas que debemos conocer si deseamos que nuestras invitaciones tanto sociales como empresariales nos ayuden a tener éxito en nuestra vida social o empresarial.
Forma de las invitaciones.- Las invitaciones se deben realizar con quince días o un mes de antelación. Pero si se trata de una invitación oficial importante, habrá que hacerla con un mes o mes y medio de anticipación, para dar tiempo a una perfecta organización y evitar que los invitados tengan ya otro compromiso.
Existen ya invitaciones impresas de distintos modelos donde los datos de los invitados, fecha, hora y lugar de la invitación se rellenan a mano.
También existen, invitaciones impresas en las que casi todo se rellena a mano, comenzando por el nombre de los anfitriones.
El formato y la redacción de las invitaciones admite diversas formas.
S.R.C
En la parte inferior izquierda o derecha figura la mención "S.R.C."
(Se ruega contestación), seguida del teléfono y, en algunas ocasiones, de la dirección donde se debe dirigir la contestación, especialmente cuando el acto tiene lugar fuera del domicilio del anfitrión.
En casi todos los países, incluso en los anglosajones, se ha adoptado la fórmula francesa R.S.V.P. (répondre s´il vous plaît ), pero en España y en otros países de lengua española empleamos las siglas S.R.C.
Antiguamente era más correcto contestar por escrito, actualmente, la regla es contestar por teléfono.
La contestación por teléfono, en las invitaciones oficiales, debe hacerse a la secretaria social de la institución y no al anfitrión.
En muchos países de lengua inglesa se tacha el R.S.V.P. y se escribe regrets only para que telefoneen únicamente los que no pueden asistir.
Dirección
En el caso de que se trate de una casa difícil de encontrar, es de gran utilidad incluir un pequeño plano orientativo al dorso de la invitación o fotocopiado en una hoja anexa.
Traje
Cada país tiene sus propias costumbres y terminología para referirse a la vestimenta más adecuada. Por eso, cuando una persona es invitada por primera vez en un país que desconoce, no está segura de cómo debe vestir. Lo natural es que en caso de duda llame y pregunte.
Cómo se contesta a una invitación
Las invitaciones deben contestarse inmediatamente.
Tardar en hacerlo es una descortesía hacia quien invita y, además, cuando se trata de un almuerzo o de una cena sentados, el retraso puede impedir una sustitución de quienes por una o otra razón declinan la invitación.
Hace unos años, la contestación se cursaba por correo. Actualmente, lo usual es contestar por teléfono, normalmente a la secretaria encargada de recibir las respuestas, en el caso de invitaciones oficiales, o a los anfitriones si es una invitación privada.
Debe evitarse una respuesta dubitativa, como "espero poder asistir", o "contestaré lo antes posible". Eso equivale a poner en un compromiso a los anfitriones. Es preferible excusarse a tiempo que hacerlo demasiado tarde, cuando ya les sea imposible a los anfitriones invitar a otras personas para arreglar la mesa.
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