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Redacción de Informes Administrativos

Autor: Ismeria Oca
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |62755 alumnos|Fecha publicación: 03/03/2009
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Capítulo 7:

 Redacción gerencial efectiva

Redactar:  Es ordenar por escrito las informaciones basadas en el correcto uso de las normas ortgráficas, gramaticales, sintácticas y semánticas.

Atributos de la Redacción Gerencial.  "Las cinco C"

Concisión. Enfocar directamente el asunto a tratar. Conciso se relaciona con brevedad.  Escribir las palabras necesarias para expresar lo que se tenga que decir, sin rodeos ni adornos. Todo vocablo que sobre, debe ser eliminado sin llegar al extremo de una comunicación telegráfica.

Claridad. Existe claridad en un escrito, cuando éste es comprensible para el mayor número de lectores. Cuando quien lo lee entiende exacta y cabalmente lo que se quiere expresar, ni más ni menos. Al redactar un informe, el redactor debe estar claro con lo que sucedió en su área y escribirlo de forma natural como si hablara con su inmediato superior.  Las palabras utilizadas deben ser sencillas y ordenadas, de manera que no se presten a segundas interpretaciones.

Coherencia.   Se deriva del enlace y arreglo lógico de las ideas y de las oraciones, única manera de facilitar el entendimiento y la interpretación de los pensamientos expresados.  Coherencia es secuencia lógica, siguiendo el orden de los hechos, como si se narrara una película. Para que esta película pueda ser entendida requiere de un comienzo, un desarrollo y el lógico desenlace o final.  Las ideas deben estar en perfecto orden en la mente del redactor,  para que las pueda expresar en forma ordenada, coherentemente.

Cortés.  Las expresiones de cortesía, moderadas en su uso, sin melosidad ni servilismo, favorecen las relaciones interpersonales, tanto al hablar como al escribir.

Correcta. Este atributo se refiere a la limpieza  en la expresión, sin errores ortográficos.  El borrador de un informe administrativo debe ser revisado cuidadosamente, de manera que se puedan corregir antes de la impresión todas las fallas de ortografía, acentuación, semántica...

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