Curso Superior de Gestión de Archivos/ Base de Datos

Gestión de archivos, públicos y privados.

Se describen los procesos y características a tener en cuenta para realizar la gestión de archivos y documentos en una empresa u organización: clasificación, organización en soportes, protección, seguridad, digitalización, etc. También se describen aspectos básicos en el sistema operativo Windows relativos a la organización de archivos: tipos de archivos, ordenación; copiar, cortar y pegar, atributos, eliminación, etc.

Introducción

Introducción a la Gestión de archivos.

Aplicación de técnicas de archivo documental

Procedimiento de registro y posterior archivo

Acceso, búsqueda, consulta, recuperación y conservación de la información

Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo

Trabajar con archivos: tipos de archivos, ordenación y atributos

Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras

Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos

Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

Presentación de la normativa española relativa a la protección de datos y seguridad en los documentos.

Optimización básica de un sistema de archivo electrónico

Se describen los procesos y características básicas sobre la gestión de archivos y documentos electrónicos, utilizando el sistema operativo Windows 7 para analizar los casos prácticos. Se analizan los elementos hardware y software de un ordenador o PC, instalación y desinstalación de aplicaciones, comandos básicos de optimización y mantenimiento del sistema operativo, configuración para conectarlo a una red de ordenadores, medidas de seguridad, protección contra virus, etc.

Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica

Elementos de software: instalación y desinstalación de programas y actualizaciones

Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red

Sistemas operativos en redes locales: acciones para compartir recursos

Aplicación de medidas de seguridad del sistema operativo

Aplicación de medidas de seguridad del sistema operativo: virus

Medidas de conservación, derechos de autor y normativa vigente

Presentación de la normativa española relativa a la protección de datos y seguridad en los documentos electrónicos.

Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos

Se presenta el programa Microsoft Access 2010 como sistema gestor de base de datos, viendo su funcionamiento para crear y gestionar la información almacenada en una base de datos: trabajo con tablas, consultas, formularios e informes, introducción y búsqueda de información, presentación de los datos, etc.

Introducción a Access

Objetos de una base de datos

Análisis de bases de datos

Diseño de bases de datos

Tablas

Relaciones

Edición de datos (I)

Edición de datos (II)

Personalizar las tablas

Propiedades avanzadas de campo

Trabajo avanzado con datos

Consultas

Más consultas

Trabajo avanzado con consultas

Formularios

Diseño de formularios (I)

Diseño de formularios (II)

Informes

Trabajar con informes

Trabajar con Internet

Exportar a XML

Importar desde XML

Mantenimiento de la base de datos

Seguridad y privacidad