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Técnica presupuestal en la empresa

Autor: miguel angel cabrera mir
Curso:
9,33/10 (6 opiniones) |49535 alumnos|Fecha publicación: 15/07/2008
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Capítulo 6:

 Responsabilidades

La responsabilidad del manejo del presupuesto y su control se delega, como se mencionó anteriormente, a una persona que habrá de fungir como Director del mismo, sin olvidar que todo el personal que ha participado en la elaboración de los planes es responsable de su realización. La persona que lleva a cabo lo que planeó hacer no puede eludir la responsabilidad por los resultados obtenidos, pues como dijimos antes, la realización que no resulta de acuerdo con lo planeado sólo tiene dos orígenes: La mala planificación o la ejecución deficiente, y en cualquiera de los dos casos existe un responsable.

Comité de Presupuestos.

Debido a que en la elaboración del presupuesto participa todo el personal de la empresa es conveniente que exista un Comité de Presupuestos integrado por los principales funcionarios, quienes representan a cada uno de los departamentos de la entidad, y que por lo general son el Director General, el Contralor y los Gerentes de Ventas y Producción. Algunas veces se pueden incluir también a los Gerentes de personal y de compras, dependiendo de la constitución de la empresa.

El director del comité realizará, entonces, las labores de coordinación y enlace entre los representantes de los departamentos que integran al Comité.

1,- Principales Funciones del Comité de Presupuestos.

Las principales funciones del comité de presupuestos son:

1) Revisar y aprobar las previsiones de los diferentes departamentos de la empresa.

2) Examinar y aprobar las estimaciones de gastos departamentales.

3) Aprobar los Presupuestos Generales.

4) Someter al Consejo de Administración dichos presupuestos para su autorización.

5) Ordenar estudios especiales de las desviaciones que al parecer del Comité lo ameriten.

6) Aprobar las modificaciones periódicas que deben hacerse a los presupuestos.

2.- Funciones del Director del Presupuesto.

Las principales funciones del Director del Presupuesto deben ser.

1) Elaborar los instructivos necesarios para indicar a cada uno de los encargados de los presupuestos parciales el procedimiento a que deberán sujetarse para su preparación. Estos instructivos deben ser detallados y claros, con el fin de evitar malos entendidos.

2) Diseñar las formas que deberán ser empleadas por todo el personal que intervenga en la elaboración del presupuesto.

3) Supervisar los presupuestos, parciales para lograr su coordinación y así poder preparar el Presupuesto principal.

4) Someter al Comité la aprobación de los Presupuestos Generales.

5) Comunicación constante a los funcionarios superiores sobre las actividades de los ejercicios anteriores, así como del que está en desarrollo.

6) Efectuar las comparaciones del presupuesto General con los resultados que se hayan obtenido.

7) Analizar las desviaciones e investigar las causas que las hayan activado.

8) Elaborar un informe del resultado de sus investigaciones para presentarlo al Comité de Presupuestos y proponer las medidas correctivas que considere pertinentes.

9) Revisar en forma periódica los presupuestos para que, en caso de que sea necesario, se modifiquen.

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