La meta de la junta de formación de equipo del grupo formal es mejorar la efectividad del equipo mediante una mejor administración de las exigencias de la tarea, las exigencias de la relación y los procesos del grupo. Es una mirada del grupo hacia su interior, para estudiar su propio desempeño, conducta y cultura, con el propósito de eliminar conductas disfuncionales y de reforzar las funcionales. El grupo critica su desempeño analiza la forma de hacer las cosas y trata de desarrollar estrategias para mejorar la operación.
Por lo común, el gerente, consultado con la tercera parte, inicia la sesión de formación de equipos. Después la idea se pone a prueba para conocer las reacciones del grupo (a la inversa, el grupo puede iniciar la idea y presentársela al jefe si los miembros perciben que hay problemas apremiantes que requieren un examen y una solución). Una duración conveniente para la junta es de uno a tres días. La sesión se debería celebrar fuera del sitio de trabajo.
Richard Beckhard enumera, en orden de importancia, las cuatro razones o propósitos primordiales involucrados en las juntas de equipos, además de compartir la información:
Establecer metas y/o prioridades
Analizar o asignar la forma en la cual se desempeña el trabajo
Examinar la forma en la cual está trabajando un grupo, sus procesos (tales como normas, toma de decisiones, comunicaciones)
Examinar la relación entre las personas que desempeñan el trabajo
Bell y Rosenzweig se basaron exclusivamente en los talleres de formación de equipos en un programa de DO en una organización. Y llegaron a la siguiente conclusión:
Reunir a las personas adecuadas durante
Un lapso prolongado ininterrumpido
Para trabajar en problemas u oportunidades de máxima prioridad que
Esas personas han identificado y en los cuales se trabaja
En formas que están estructuradas para incrementar la probabilidad de
Soluciones realistas y planes de acción que
Se ponen en práctica de una manera entusiasta y con
Un seguimiento para evaluar los resultados reales en comparación con los esperados
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