Una vez que se ha dado formato al documento, se puede modificar su aspecto rápidamente utilizando la Galería de estilos. La Galería de estilos es un conjunto de plantillas de documentos de uso habitual con distintos formatos. Al cuadro de diálogo Galería de estilos (véase Figura 6.30), se accede a través de la opción Tema del menú Formato y pulsando el botón Galería de estilos.
Fig. 6.31.Cuadro de diálogoGalería de estilos.
A la izquierda, aparece una lista de plantillas; a la derecha, la vista previa.
En la parte inferior izquierda están las opciones de Vista previa. Si lo que deseamos ver es el documento activo tal y como aparecerá con los estilos de la plantilla seleccionada, se activará la opción Documento de la zona Vista previa. Si el documento no tiene muchos estilos de Word integrados, puede que no se aprecien muchas diferencias de formato.
La opción Ejemplo presenta un documento de muestra, al que se ha aplicado formato con los estilos de la plantilla seleccionada.
Con la opción Modelos, se muestra una lista de los estilos utilizados en la plantilla seleccionada y ejemplos de los formatos de estilo.
Para aplicar un estilo de la Galería de estilos a un documento ya escrito:
1. Escribe el documento, selecciónalo y abre el cuadro de diálogo Galería de estilos.
2. Elige una de las plantillas y hacer clic sobre ella.
3. Pulsa el botón Aceptar.
Por nuestras necesidades particulares, a veces necesitaremos crear nuestro propio estilo. La forma más rápida para crearlo es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado. Todo ello se realiza mediante estas operaciones:
1. Selecciona el texto que contiene el formato que deseamos utilizar para el estilo.
2. Haz clic dentro de la lista desplegable Estilo de la Barra de herramientas Formato.
3. Escribe el nombre del nuevo estilo y pulsa Enter.
Como resultado, nuestro estilo se ha añadido a los existentes. Otra manera de crear nuestro propio estilo es utilizar el cuadro de diálogo Nuevo.
| CASO PRÁCTICO |
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Aplica un estilo de párrafo siguiendo los pasos que se detallan: 1.Abre el archivo Función comercial del CD-ROM. 2.Selecciona todos los párrafos. 3.En el Panel de tareas, busca con la Barra de desplazamiento el estilo Sangría 3 de t. independiente y haz clic sobre él. 4.Pulsa el botón Aplicar.
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Crea un estilo nuevo y agrégalo a la plantilla para que esté disponible en cualquier momento. Sigue estas indicaciones: 1.Haz clic en la opción Estilos y formato del menú Formato y en el Panel de tareas Estilos y formato haz otro clic sobre el botón Nuevo. Se muestra el cuadro de diálogo Nuevo. 2.Escribe como nombre al nuevo estilo Primavera1 y, como Tipo de estilo, elige Párrafo. Este nuevo estilo no está basado en ninguno conocido, por tanto, selecciona (sin estilo) en la lista desplegable Estilo basado en. 3.Abre la lista desplegable correspondiente al tipo de fuente y haz clic sobre Verdana. De igual manera, elige tamaño de fuente 12 y color Anaranjado. 4.Haz clic sobre el botón Formato y selecciona la opción Párrafo. Establece una Alineación izquierda, sangría izquierda de 1 cm, sangría derecha de 0,5 cm y un Interlineado de 1,5. Pulsa el botón Aceptar. 5.Activa la casilla de verificación Agregar a la plantilla y pulsa el botón Aceptar. Observa que el nuevo estilo creado aparece en la lista de estilos disponibles.
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