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Capítulo 20:

 Texto en Word. Buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar texto en Word

Word te permite buscar a lo largo de un texto cualquier palabra o conjunto de letras que desees localizar, de modo que puedas ver en qué lugar del texto las has escrito e incluso que las sustituyas por otras letras o palabras de forma automática.

Vamos a ver teóricamente estos comandos y al final te indicaremos una práctica para que reemplaces un texto por otro.

Vimos que en el grupo Edición de la cinta de opciones existe el comando Reemplazar y que el cuadro de diálogo que muestra contiene varias fichas, mostrándose por delante de las demás la que tiene el mismo nombre que el comando ejecutado.

Si ejecutas el comando Buscar, aparecerá en la pantalla el mismo cuadro de diálogo, sin embargo, la ficha que se muestra por delante de las demás es Buscar; haz clic sobre el botón

Más y obtendrás el cuadro de diálogo que se muestra en la figura 3.5.

Texto Word. Buscar y reemplazar

Figura 3.5. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar activa

Para localizar un texto sólo has de hacer lo siguiente:

1. Ejecuta el comando Buscar.

2. Escribe el texto que desees localizar en el cuadro de texto Buscar.

3. Haz clic en el botón Buscar siguiente.

4. Si Word encuentra el texto lo mostrará en vídeo inverso.

5. Si encontró el texto y deseas buscar otra aparición del mismo, vuelve a seleccionar el botón Buscar siguiente.

6. Cuando Word no encuentre más veces el texto, te lo indicará mediante un cuadro de diálogo (ciérralo cuando leas su contenido haciendo clic en Aceptar).

Nota

Cuando Word encuentre el texto puedes hacer clic en el documento y modificar lo que quieras y, mientras tanto, el cuadro de diálogo permanecerá abierto para que posteriormente lo puedas seguir utilizando.

Como puedes ver, buscar un texto es muy sencillo. Pero si deseas localizar un texto de una forma más definida, puedes activar las casillas de verificación correspondientes e incluso especificar otras características del texto, que aún no hemos visto, mediante los botones desplegables inferiores.

Si estás buscando un texto para sustituirlo por otro, lo mejor es utilizar el comando Reemplazar, que en este caso equivale a hacer clic directamente en la pestaña que tiene ese nombre (figura 3.6).

Texto Word. Buscar y reemplazar

Figura 3.6. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar activa

La forma de actuar es similar a la de antes, si bien has de tener en cuenta algunos detalles importantes:

* Has de escribir en el cuadro de texto Reemplazar con, el texto por el cual se va a sustituir el que buscas.

* Si al pulsar, por primera vez, el botón Buscar siguiente Word encuentra el texto, podrás seleccionar nuevamente este -botón para dejar ese texto como está y buscar otro; si en su lugar seleccionas el botón Reemplazar, ese texto se sustituirá por el otro y buscará otra aparición del primero; si en cambio seleccionas el botón Reemplazar todos, Word buscará y reemplazará el texto de forma automática.

Practica este comando haciendo que se sustituya el texto "las primeras palabras" por "los primeros párrafos".

Practica también cambiando la palabra "Estas" por "Estos", activando la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Texto Word. Buscar y reemplazar

En la figura 3.7, puedes ver cómo queda el documento tras reemplazar el texto.

Capítulo siguiente - Word. Imprimir documento

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