¡Con solo 4 pistas!
El componente gráfico generado puede ser vinculado dentro de la hoja en cuestión, o agregado como un objeto independiente. Estas pantallas se renuevan dinámicamente cuando las celdas cambian el contenido, por lo que sus gráficos siempre están actualizados. Los parámetros de las celdas aparecen visualmente en los gráficos y dan una imagen fácil de entender, por lo que se pueden utilizar para acceder a gran cantidad de información de forma rápida y clara.
Los principales tipos de gráficos que pueden generarse con MS Excel son: de columna, se utilizan para comparar valores de categorías; de línea, se usan para mostrar tendencias en el tiempo; circular, usado cuando se pueden agregar valores o para series de datos con valores positivos; de barras, son el mejor tipo de gráfico para comparar valores; de áreas, enfatizan las diferencias entre distintos conjuntos de datos en un período de tiempo; de dispersión, conocido comúnmente como xy, compara pares de valores; cotizaciones, requiere tres series de valores en orden alto bajo y cerrar; superficie, muestra tendencia en los valores; anillos, muestra la contribución de cada valor a un total como un gráfico circular, pero puede contener varias series; burbuja, compara conjuntos de tres valores y el tercer valor determina el tamaño del marcador; y radial, muestra valores relativos al punto central. Estos gráficos permiten el uso de distintos colores para poder distinguir fácilmente la información.
El usuario que desee especializarse en la creación de gráficos de esta hoja de cálculo debe primero recibir una formación amplia en MS Excel y luego prepararse detenidamente en el uso de las herramientas gráficas. La mejor manera de acceder a esta formación es un instituto de informática profesional que tenga amplia experiencia en el uso de esta poderosa herramienta.