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Introducción. Técnicas Administrativas de Oficina 1ª Parte. La Empresa, los Flujos de Información y la Actividad. La Comunicación y la Empresa...
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Las técnicas administrativas que nos ayudan a evaluar el entorno son muy valiosas. Son herramientas para percibir con claridad nuestra imagen en el mercado, para tener conciencia de nuestro posicionamiento ante la competencia y en función de ello hacer los pronósticos de cuáles serán las tendencias del futuro inmediato.
De dichas técnicas, las que no ayudan a asignar recursos, ya están más vinculadas a la organización del trabajo en el día a día. Estas técnicas nos brindan procedimientos para enfocarnos en el cómo, en el hacer. Algunas de ellas nos ayudan a programar en un calendario las actividades, analizar los recursos disponibles y su rentabilidad. Nos ayudan a optimizar los recursos y distribuirlos con justicia ente los departamentos. Y lo más importante, a establecer nuestro punto de equilibrio.
Por último, las técnicas de planeación son nuestras aliadas para diseñar escenarios (pésimo, medio, óptimo).
Las técnicas administrativas son muy útiles para directivos, para adjuntos a dirección, emprendedores, y todas aquellas personas vinculadas al mundo empresarial y que requieren una visión global del negocio.
Otra aplicación más concreta de las técnicas administrativas las realizan los que trabajan por cuenta ajena el área de administración de las empresas como operadores auxiliares de administración. En esta caso, es necesario tener conocimientos de archivo, manejo de documentos, modalidades de contratación, impuestos, gastos e ingresos, comunicación, facturación y otros.
Las técnicas de administración son un motor importante para conseguir que se hagan las cosas, para conocer el funcionamiento de la empresa, para hacer tangibles valores y ética organizacional.
