Digitalización de Documentos

PRESENTACIÓN

Cada vez más, la gestión y el acceso a la información se hace de forma electrónica. La información digital es enorme, pero también exite en todo tipo de organizaciones mucha documentación en otros formatos físicos que en muchas ocasiones podrían convertirse a un formato digital, favoreciendo su gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica y su difusión a través de redes de telecomunicaciones como Internet.

En este curso se analizan las características básicas de las imágenes digitales, los dispositivos de captura o escáneres, los formatos gráficos más utilizados y las técnicas y procesos más habituales para la digitalización de documentos (facsímiles), principalmente impresos, tanto con contenido textual (libros, revistas, informes, legajos, cartas, prensa, manuscritos...) como gráfico (fotografías, dibujos, grabados...).

Desde una perspectiva práctica se analizan los conceptos y tecnologías implicadas en el proceso de digitalización de documentos y las herramientas y técnicas necesarias para llevarlo a cabo.

OBJETIVOS

El objetivo principal de este curso es conocer los principales pasos que deben darse para acometer un proyecto de digitalización de documentos, para lo cual se pretende:

> Conocer qué es una imagen digital y qué es un documento digitalizado, sus tipos, características y peculiaridades
> Conocer qué dispositivos se utilizan para digitalizar distintos tipos de documentos y cómo elegir el adecuado en función de la aplicación
> Conocer qué tipos de formatos gráficos existen, sus características, ventajas e inconvenientes en función de lo que se quiera hacer
> Conocer cómo determinar el mejor modo de digitalizar documentos, técnicas, herramientas y procesos más utilizados
> Conocer qué software se usa para el tratamiento digital de imágenes, así como algunas utilidades para optimizar su uso en una aplicación
> Conocer qué es un OCR, cómo funciona y para qué se utiliza
> Conocer cómo proteger y conservar imágenes digitales
> Conocer experiencias prácticas y estrategias para diseñar e implementar un proyecto de digitalización de documentos, resolviendo problemas concretos

DESTINATARIOS

Este curso está dirigido a todo tipo de profesionales relacionados con la gestión de información y documentación en todo tipo de organizaciones, y especialmente para centros de documentación, bibliotecas y archivos, interesados o inmersos en procesos de diseño e implantación de proyectos de digitalización de documentos (gráficos y/o textuales).

DURACIÓN Y HORARIO

> El curso tiene una duración de cuatro semanas
> El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día. Se fijarán charlas online en directo (chat) entre el profesor y los alumnos, de participación voluntaria; el día y hora de estas charlas se determinarán y anunciarán con la suficiente anticipación.

METODOLOGÍA

> El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
> El curso se compone de 5 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
> Se pretende una interacción tutor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
> Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.
> El profesor establecerá dos días a la semana de tutoría online para responder a cuantas dudas o preguntas les planteen los alumnos a través del correo de la plataforma.

EVALUACIÓN

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto por el profesor/director.

TITULACIÓN

Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
O
Certificado de Seguimiento del Curso on-line
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Para obtener uno de estos dos certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

PROGRAMA

1ª Semana

Utilización de la plataforma

· Configuraciones de los programas.
· Solución de cualquier problema técnico.
· Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.

2ª Semana

La imagen digital

· Introducción
· Archivos gráficos y archivos de texto
· Tipos y características de la imagen digital
· Dispositivos de salida de imágenes

Dispositivos de captura

· Dispositivos de captura o digitalizadores
· Escáneres de gama media y alta
· Cámaras digitales
· Parametrización y control del escáner
· Tarjetas digitalizadoras para escáneres planos
· Elección del tipo de escáner en función de la aplicación
· Técnicas para la obtención de imágenes digitales

3ª Semana

Formatos y estándares

· Características de los formatos gráficos
· Principales formatos gráficos
· Etiquetas y metadatos
· Formatos gráficos: ventajas y limitaciones en gestión documental
· Criterios para la elección del tipo de formato
· Conversiones y tratamiento de la imagen digital
· Miniaturas, formatos progresivos, optimizadores y otras utilidades
· Particularidades y optimización de archivos gráficos con Adobe Acrobat
· Sistemas de OCR: del archivo gráfico al archivo de texto

4ª Semana

Protección, preservación y conservación de imágenes digitales

· Protección y privacidad de imágenes digitales
· Sistemas de acceso y marcas de agua
· Preservación y conservación de imágenes digitales

Proyectos de digitalización de documentos

· Diseño y gestión de proyectos de digitalización
· Criterios para la elección y selección de fondos a digitalizar
· Consejos y estrategias para la implantación