Dirección Eficaz de Reuniones (CEV)

1. UTILIDAD DE LOS DIFERENTES TIPOS DE REUNIONES

1. Reuniones informativas. Presentaciones

2. Reuniones de colaboración

3. Reuniones de intercambio

4. Reuniones de seguimiento de proyectos

2. DINÁMICAS DE TRABAJO COLECTIVO

1. Exposición. Apoyos audiovisuales

2. Rueda de intervenciones

3. Diálogo/discusión

4. Tormenta de ideas

5. Grupos de reflexión

6. Grupos de trabajo

7. Otras dinámicas

3. PERFILES PSICO-SOCIOLÓGICOS DE PARTICIPANTES

1. Cómo detectarlos

2. Cómo tratarlos

3. Cómo aprovecharlos: liderazgo y motivación

4. LA RELACIÓN INTERPERSONAL

1. Jerarquía formal

2. Relaciones personales

3. Gestión de conflictos

5. DECÁLOGO DE UNA REUNIÓN EFICIENTE

1. Implicación de los participantes

2. Oportunidad de su celebración

3. Objetivos claros y evaluables

4. Documentación previa repartida a tiempo

5. Preparación previa de la reunión por los participantes

6. Puntualidad en inicio y finalización

7. Centrado de asuntos. Respeto del tiempo asignado

8. Estímulo de sinergias

9. Documentación de resultados y compromisos

10. Evaluación constructiva

6. PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA REUNIÓN

1. Definición de asuntos y confección del orden del día

2. Planteamiento de objetivos evaluables

3. Gestión de la convocatoria: conciliación de agendas

4. Petición de aportaciones y gestación del dossier

5. Obtención, reserva y preparación de medios materiales

6. Colocación estratégica de asistentes

7. DESARROLLO DE LA REUNIÓN: HABILIDADES DE DIRECCIÓN-MODERACIÓN

1. Ajuste al orden del día y cumplimiento de tiempos

2. Dinamización positiva: estimulando, centrando asuntos, salvando bloqueos

3. Regulación de intervenciones y de réplicas

4. Control de actitudes y distensión de conflictos

5. Control de pausas e interrupciones

6. Toma de notas y propuesta de resúmenes parciales

8. ACTUACIONES DE FINALIZACIÓN Y CIERRE DE LA REUNIÓN

1. Formulación precisa de conclusiones

2. Redacción del acta/memoria: intervenciones, acuerdos y compromisos

3. Evaluación de la reunión: organización, desarrollo y logros

4. Autoevaluación de asistentes

5. Difusión de resultados