La obtención de evidencias analíticas consiste en el estudio y evaluación de la información financiera utilizando comparaciones con otros datos relevantes.
Estos procedimientos se basan en la premisa de que existen relaciones de los datos y continuara existiendo esta relación en ausencia de información que evidencie lo contrario manifestándose a través de discrepancias que deben ser analizadas, las mismas que nos aportaran la evidencia de posibles errores o falta de consistencia en la exposición de los datos analizados.
Surgen del proceso de descomposición de un todo en sus partes para efectuar conclusiones al respecto desarrolladas a través de cálculos, estimaciones comparaciones, estudios de índice y tendencias, investigación de variaciones y operaciones no habituales, de las cuales citamos:
El examen analítico ayuda a comprender la composición de las cuentas y a identificar las áreas de mayor riesgo, así como posibles deficiencias o fallas en los ciclos transaccionales de la empresa.
Estos procedimientos, aportaran evidencia de posibles errores u omisiones contables, cambios en prácticas contables, falta de consistencia en la exposición de los datos analizados y eventos o tenencias inusuales.
Las técnicas con que se efectúan estos procedimientos pueden ser desde un simple análisis de las tendencias y razones hasta complejos modelos matemáticos que contiene numerosas relaciones y datos en muchos años anteriores.
Esencialmente la realización de los procedimientos analíticos consta de cuatro pasos:
* Crear una expectativa del saldo de una cuenta.
* Se determina la diferencia con respecto a lo que puede aceptarse sin investigar.
* Se compara el saldo de la cuenta con la experiencia.
* Las diferencias significativas respecto a la expectativa se deben investigar y evaluar
Los auditores crean expectativas por medio de varias técnicas como:
* Análisis de tendencias.
* Análisis de razones.
El análisis de tendencias, incluye examinar los cambios del balance general a través del tiempo. Por ejemplo una revisión de las ventas del cliente en los tres últimos años podría indicar una tasa constante de crecimiento del 7%. Esta información ayudara a los auditores a crear una expectativa sobre cuales deberían ser las ventas en el año actual.
El análisis de razones, consiste en comparar las relaciones entre dos o más cuentas de los estados financieros o los saldos de cuentas con datos no financieros, entre ellos los ingresos por órdenes de venta. Las razones financieras tradicionales se clasifican en cuatro categorías:
* Razones de liquidez, como la razón del circulante y la prueba de acido.
* Razones de apalancamiento, como la razón pasivo/capital contable y la razón pasivo/capital contable a largo plazo.
* Razones de rentabilidad, como el porcentaje de utilidad bruta y el rendimiento sobre el activo total.
* Razones de actividad como la rotación de inventario y de cuentas por cobrar.
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