Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

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Descripción

¿Te dedicas al secretariado de dirección y quieres actualizar o refrescar tus conocimientos? ¿Necesitas un plus de formación sobre gestión documental? El curso de Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección, que te trae Emagister.com de la mano de Cursoteca, puede ayudarte en tu propósito.

Este curso, que se realiza a distancia, está compuesto por un manual, un cuaderno de ejercicios y un CD multimedia y contiene la base teórico-práctica fundamental para el desempeño de labores profesionales en este campo. Para ello, profundiza en aspectos como el flujo documental de la empresa, los niveles de archivo, la clasificación de documentos, el ciclo vital de los documentos, el valor de los documentos, la seguridad en el archivo, el tratamiento de la información, los métodos de ordenación, los sistemas de clasificación del archivo, la gestión documental informática, la recopilación de la información, las técnicas específicas para el asistente a la dirección, la técnica dactilográfica, la transcripción de textos, el tratamiento de la información con procesadores de texto, los documentos profesionales, la organización con hojas de cálculo o la elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas, entre otros.

Si quieres más información sobre ese curso, no dejes pasar la oportunidad que te ofrece Emagister.com y ponte en contacto con el centro que imparte la enseñanza para empezar cuanto antes tu aprendizaje.

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¿Qué aprendes en este curso?

Secretariado
Secretariado de dirección
Archivos
Asistente de dirección
Documentación
Flujo documental de la empresa
Niveles de archivo
Clasificación de documentos
Ciclo vital de los documentos
Valor de los documentos
La seguridad en el archivo
Tratamiento de la información
Métodos de ordenación
Sistemas de clasificación del archivo
Gestión documental informática
Recopilación de la información
Técnicas específicas para el asistente a la dirección
La técnica dactilográfica
Transcripción de textos
Tratamiento de la información con procesadores de texto
Documentos profesionales
Organización con hojas de cálculo
Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas
Integración de documentos profesionales en la web

Temario

TEMA 1. EL ARCHIVO
  1. Flujo documental de la empresa
  2. Conceptos
  3. Niveles de archivo
  4. Clasificación de documentos
  5. Ciclo vital de los documentos
  6. Valor de los documentos
  7. La seguridad en el archivo
TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
  1. Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  2. Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  3. Inventario. Características de un buen archivo
  4. Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  5. Gestión documental informática
TEMA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
  1. Identificación de fuentes de información
  2. Recuperación de información
  3. Metodología de búsqueda electrónica de información
  4. Selección, discriminación y valoración de la información
TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS EINFORMACIÓN
  1. Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
  2. Normas sobre propiedad intelectual
  3. Protección de datos de carácter personal
TEMA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
  1. La técnica dactilográfica
  2. Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
  3. Dictado. Toma de notas
  4. Ergonomía postural
TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DETEXTO
  1. El aspecto de los caracteres
  2. El aspecto de un párrafo
  3. Aplicación de estilos
  4. Inserción en ediciones de textos
  5. Selección de un bloque de texto
TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES
  1. Creación y uso de plantillas
  2. Creación de formularios
  3. Combinación de correspondencia
  4. Impresión de textos
TEMA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO
  1. Libro de trabajo y hoja de cálculo
  2. Copiar y mover bloques
  3. SUMA
  4. Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
  5. Calcular subtotales
  6. Rango de funciones
  7. Funciones principales
TEMA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS
  1. Representaciones gráficas
  2. Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
  3. Elaboración de tablas
  4. Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
TEMA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS
  1. Elementos que componen una presentación
  2. Crear y guardar una presentación
  3. Diapositivas patrón
  4. Seleccionar y mover objetos
  5. Fondos de diapositivas
  6. Insertar y modificar texto
  7. Imágenes en diapositivas
  8. Inserción de vídeos
TEMA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB
  1. Cabecera, título y cuerpo del documento en html
  2. Personalizar el texto
  3. Insertar imágenes
  4. Tablas
  5. Hiperenlaces


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