Experto en Gestión, Organización y Comunicación de Eventos Empresariales (Univ.Rey Juan Carlos)

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN Y DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN. Duración: 20 horas.

Introducción a la comunicación interpersonal: Cómo transmitir con eficacia.

Introducción a la comunicación de masas.

Introducción a la comunicación en nuevas tecnologías.

MÓDULO 2. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS COMO PARTE DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS. Duración: 40 horas.

Conceptos básicos de la comunicación organizacional.

Los pasos de la planificación estratégica.

Investigación formativa.

Definición de problemas y objetivos.

Determinación de públicos.

Creación y selección de soluciones: estrategias, tácticas y técnicas.

Gestión de los recursos: calendario y presupuesto.

Implementación y evaluación.

MÓDULO 3. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES. Duración: 20 horas.

Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.

Organización y planificación de actos.

Metodología: Pasos a seguir.

Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.

Timing del evento

Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento. Aspectos a tener en cuenta. Elaboración del presupuesto.

Criterios a tener en cuenta en eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.

Preparación y desarrollo del evento.

Actividades a realizar antes del evento.

Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.

Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

MÓDULO 4. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. Duración: 10 horas.

Organización del departamento.

Funciones del departamento.

Papel del Director del departamento.

Elementos imprescindibles en el departamento de Organización de Eventos.

Procesos de comunicación con las distintas divisiones de la organización.

MÓDULO 5. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN. Duración: 35 horas.

Desayunos, comidas y cenas de empresa.

Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.

Reuniones de alto nivel.

Inauguraciones.

Presentación a clientes.

Actos homenaje.

Aniversarios.

Juntas Generales y Juntas de Accionistas.

Viajes de incentivo.

Convenciones Internas.

Participación en Ferias.

Organización y participación en Congresos.

Patrocinio.

Road Show.

Premios.

Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.

MÓDULO 6. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS. Duración: 10 horas.

6.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.

6.1.1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.

6.1.2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.

6.1.3. El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.

6.2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos:

6.2.1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

MÓDULO 7. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS. Duración: 50 horas.

7.1. Aspectos básicos de la gestión y evaluación de las relaciones con la prensa.

7.1.1. Las Relaciones con la Prensa.

7.1.2. Herramientas de las relaciones con la prensa.

7.1.3. Estructura de los medios.

7.1.4. Rutinas periodísticas y criterios de noticiabilidad.

7.1.5. Planificación de medios y evaluación.

7.2. Consideraciones Prácticas para la difusión del evento en los medios:

7.2.1. Modos de atraer la atención de los medios de comunicación.

7.2.2. Criterios para determinar si un acto de empresa debe ser comunicado a los medios.

7.2.3. Elección, según el evento, de los canales, medios y vías.

7.2.4. El papel de los medios de comunicación en los actos empresariales.

7.2.5. Explotar un road show en los medios.

7.2.6. Explotar premios organizados por la empresa en los medios.

7.2.7. Diferentes actos de carácter mediático: roadshows, actos con personajes populares, etc. Rentabilidad de la inversión.

7.2.8. Utilización de vehículos en Internet para la difusión del evento

MÓDULO 8. EL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO EN LA EMPRESA. Duración: 35 horas.

Conceptos básicos y normativa en vigor.

Protocolo y empresa.

Ceremonial y protocolo en las estrategias de relaciones públicas empresariales.

Técnicas de ceremonial y protocolo aplicadas a la gestión empresarial.

La ordenación de anfitriones e invitados en los actos.

MÓDULO 9. ASPECTOS CEREMONIALES Y PROTOCOLARIOS DE LA ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTRANJEROS O INTERNACIONALES. Duración: 10 horas.

Aspectos prácticos a tener en cuenta en la organización, participación y difusión de eventos internacionales.

Pautas de comportamiento y negociación en distintas culturas y países.

PROYECTO FINAL

Nuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los alumnos.

Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.