Facturación y Firma Electrónica Una realidad para su empresa

LA REGULACIÓN NORMATIVA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

• Directiva 2001/115/CE del Consejo, con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido.
• Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se regulan las obligaciones de facturación y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
• RD 87/2005, que modifica el tratamiento de las facturas rectificativas.
• Normativa foral relativa a la facturación.
• PLAN AVANZA 2006-2010.
• Modificación 2007 Ley de Contratación con las Administraciones Públicas.

NOVEDADES IMPORTANTES DE LA NUEVA NORMATIVA DE FACTURACIÓN

• Contenido de la factura.
• Documentos sustitutivos de las facturas.
• Facturas rectificativas. Desaparición de la "nota de abono".
• Facturas recapitulativas.
• Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación.
• Deberes del emisor de facturas.
• Deberes del receptor de facturas.
• Auto factura y facturación por terceros.
• Tratamiento especial de rappels y "envases y embalajes".
• Requisitos esenciales de la factura electrónica.
• Facturas electrónicas en comparación con las facturas papel.

LA FIRMA ELECTRÓNICA

• Fundamentos de criptografía aplicada a la firma electrónica.
• Garantía de integridad y autenticidad de origen. En qué se basa.
• Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
• Novedades respecto a los certificados de personas jurídicas. Autenticidad. Confidencialidad.
• Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
• El DNI electrónico.
• Ejemplos paso a paso de firma electrónica.

IMPLANTACIÓN DE LA FACTURACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA

• Datos del mercado de la facturación electrónica:
• Empresas que ya llevan a cabo la facturación electrónica.
• Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
• Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.
• Valoración de los costes en los procesos de facturación. Oportunidades de optimización. Cómo estimar los costes de la facturación en la propia empresa y analizar si se justifica llevar a cabo un proyecto de facturación electrónica.
• Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y CCI_AEAT.
• Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
• Consentimiento del receptor de facturas.
• Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
• Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación: colaboración de los departamentos de administración e informática.
• Soluciones tecnológicas empaquetadas y "a medida": ventajas y limitaciones.
• Costes imputables al proyecto y ROI esperado.
• Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
• Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
• Modelo de factura en función de la DIRECTIVA 2001/115/CE. Recomendaciones respecto a idioma, moneda, tipo impositivo, gestión de series en facturas rectificativas, gestión de series en facturas electrónicas.
• Factura Normalizada de ASIMELEC.
• Modelos organizativos en relación con la facturación electrónica.
• Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
• Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel.
• Caso de la autofactura, tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor.

 
 
¿POR QUÉ ASISTIR A ESTE SEMINARIO?
En una sola jornada podrá repasar y evaluar todos aquellos aspectos que inciden en el desarrollo e implantación de un proyecto de factura y firma electrónica en su empresa, permitiéndole prever y planificar adecuadamente sus necesidades tecnológicas y de organización, así como ver la indudable potencialidad en cuanto a mejoras administrativas y de gestión que ofrecen.
Con su asistencia dará el primer paso para que su empresa esté preparada para el más que previsible uso obligatorio de la factura electrónica en la gran mayoría de contratos (ya está prevista su obligatoriedad en la contratación con las Administraciones Públicas), contando además con la oportunidad que supone el PLAN AVANZA para subvencionarse los proyectos TIC en el período 2007 / 2010
 
OBJETIVOS

• Entender el funcionamiento de la firma electrónica y sus aplicaciones en la empresa.
• Conocer los certificados de firma electrónica más adecuados para la facturación electrónica.
• Estar al día de las normativas legales que regulan y afectan a la facturación y firma electrónica.
• Explicar el Reglamento de Facturación, por el que se regulan las obligaciones de facturación, se modifica el Reglamento del IVA y se establece el marco jurídico de la facturación electrónica.
• Explicar cómo deben operar los departamentos de facturación para aplicar la "factura rectificativa".
• Conocer los principales formatos de factura electrónica: UBL, CCI_AEAT.
• Conocer la propuesta de Factura Normalizada del ASIMELEC.
• Estimar los ahorros de costes que la puesta en marcha de un proyecto de facturación electrónica puede suponer en su empresa.
• Resolver sus dudas acerca de cuál es el proyecto de facturación electrónica más conveniente para su empresa.
• Planificar los costes y plazos para su implantación con mínimas desviaciones. Tener la seguridad de no olvidar ningún "paso" fundamental a la hora de abordar un proyecto tan trascendente como éste.
• Conocer las soluciones más apropiadas para cada empresa en función de sus necesidades, diferenciando el rol de emisor de facturas del de receptor de facturas.
• Aprovechar las enormes posibilidades de mejora que ofrece en áreas como la administración, las finanzas o la fiscalidad, la implantación de la facturación y firma electrónica.
• Conocer las posibilidades de destrucción de facturas recibidas en papel aplicando la normativa de Digitalización Certificada.
• Conocer y aprovechar las ventajosas subvenciones del PLAN AVANZA 2006-2010.
• Estar listo para cuando se aplique la obligatoriedad de la factura electrónica en concursos públicos (modificación prevista a la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas).

 
LA FACTURA ELECTRÓNICA
BENEFICIOS:
Recorte de gastos.
Agilidad en la tramitación.
Mejora en el cobro de facturas.
Ahorro de espacio.
Mayor eficiencia de gestión, de auditoría y de inspección.
Procedimiento seguro.
Posibilidad de automatización.
Confidencialidad en el proceso.
Los grandes clientes van a exigir su uso.
OPERATIVA:
Creación y firma digital de la factura.
Envío y recepción telemática de la factura.
Conservación en soporte digital.
Posibilidad de imprimir.
Envío telemático a la Administración (cuando sea requerido).
 
NUESTRO EXPERTO
 
D. Julián Inza.
Actualmente es Presidente de Albalia Interactiva (entidad especializada en gestión de Seguridad y Firma y Factura Electrónica). Pionero de la certificación digital, ha sido Director General de Camerfirma, Director de Estrategia Tecnológica de Banesto, siendo responsable de proyectos como Cibertienda, SET Fácil o Virtual Cash Plus (primera tarjeta virtual de prepago); Technology Senior Vicepresident de Mobipay International y Director Gerente de FESTE. Es coordinador del Foro de la Firma Electrónica, coordinador del Foro de las Evidencias Electrónicas, profesor del Instituto de Empresa, responsable del área legal de la Asociación Empresarial Impulsa Internet y miembro del Comité Editorial de Financial Tech Magazine. Ha sido el primer presidente de AECODI (Asociación de Entidades de Confianza Digital).
 
Dña. Mª Luisa Blasco.
Actualmente es Directora General de Atenea Interactiva, Directora del Área de Organización y Administración de Albalia Interactiva y Presidenta de la Asociación de Empresarios  Impulsa Internet. Anteriormente fue Directora de Comercio Electrónico del Grupo Interactiva y Directora General de FRS Ibérica, empresa especializada en Investigación de Mercados para Entidades Financieras. Ha desempeñado labores docentes como profesora de Investigación de Mercados en ESIC y de Organización y Administración de Empresas en la  Universidad de Alcalá de Henares. Es además, ponente habitual en foros sobre nuevas tecnologías.
 
(Todos los ponentes están confirmados. Global Estrategias se reserva la posibilidad de cambiar alguno de los ponentes por otro igualmente cualificado, por causas ajenas a su voluntad).
 
 
FORMACIÓN IN COMPANY
Si desea este curso diseñado específicamente para responder a las demandas formativas de su empresa, nuestro departamento de Formación In Company le hará una propuesta a su medida.
 
 
PRECIO
1er inscrito:                  495 € + 16% IVA               
2º inscrito y restantes: 445 € + 16% IVA
Esta cuota incluye: la asistencia al seminario, el coffee break, la comida en el hotel, el material de trabajo y la documentación aportada por el ponente.
 
Cancelaciones: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al asistente inscrito por otra persona.  
 
Ventajas fiscales: el importe de los derechos de asistencia al seminario es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades. Adicionalmente, los gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades o IRPF que grave dichos rendimientos. La cuantía de deducción oscila entre el 5% y el 10% de dicho importe.
 
Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación de asistencia y un recibo-reserva. En caso de no recibirla, en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros.
Debido a que el número de plazas es limitado, la inscripción de los asistentes se realizará por el orden de llegada de las solicitudes, por ello le sugerimos efectúe su reserva con la mayor antelación posible.
Global Estrategias le recuerda que la entrada al acto sólo está garantizada si se ha efectuado el pago de la inscripción antes de la celebración del mismo.