Formación Superior para la Gestión Administrativa y Contable

En cualquier empresa o institución se desarrolla un volumen importante de tareas y gestiones de carácter administrativo que a menudo conllevan un reflejo y estudio a nivel contable.
Un correcto desarrollo de esta gestión administrativa contribuirá en la mejora de la eficacia y la eficiencia en el seno de la organización.

La misión del responsable de la gestión administrativa es asegurar este buen funcionamiento, mediante una buena planificación y gestión de las tareas.

Para alcanzar su misión, este profesional tiene que disponer de determinadas capacidades y habilidades: dirección, liderazgo y motivación del equipo de trabajo, organización personal y de los materiales y recursos, capacidades comunicativas, etc.

Como complemento imprescindible hoy día para el desarrollo de estas capacidades, el responsable de gestión administrativa tiene que disponer de unos fundamentos en el uso de diferentes herramientas informáticas y en contabilidad.
Por todo ello, el curso se enfoca para dotar a los profesionales de las habilidades y capacidades siguientes:

• de planificación y organización de las tareas administrativas, desde la organización de los recursos humanos hasta la de reuniones, actos protocolarios o viajes;
• comunicativas, tanto a nivel oral como escrito, y capacidades para la gestión de la documentación que pueda originarse en el contexto de la empresa;
• en el uso de las aplicaciones informáticas que con más fuerza se han implantado en el mundo laboral;
• en el conocimiento de la teoría y de la técnica contables, que permitan contabilizar las transacciones básicas que se producen en la empresa y desarrollar un ciclo contable completo, determinar la situación patrimonial en un momento dado y el resultado de un periodo;
• en el conocimiento básico de la fiscalidad, ya que este ámbito es una parte muy importante de la legislación, que guarda una relación directa con la contabilidad.

Programa del curso
Técnicas de gestión administrativa
1. Gestión del tiempo

• ·La organización personal del/la secretario/a
• ·La organización material de la oficina

2. La organización de los recursos humanos

• ·Los equipos de trabajo en la empresa
• ·La motivación laboral
• ·La dirección a la empresa

3. Preparación de reuniones, de entrevistas y actos protocolarios

• ·Organización de reuniones
• ·Organización de actos corporativos

4. Organización de viajes nacionales e internacionales

• ·Tipo de viajes
• ·Objetivos de los viajes
• ·Organización de los viajes

5. La acogida a los visitantes de la empresa

• ·Acogida a los visitantes de la empresa

Aplicaciones ofimáticas

1. Entorno de trabajo: Windows XP
2. Procesadores de textos: MS-Word 2000
3. Hojas de cálculo: MS-Excel 2000
4. Gestores de bases de datos: MS-Access 2000
5. Presentaciones visuales: MS-Power Point 2000

Gestión de la comunicación
1. Imagen personal e imagen de la empresa

• ·La comunicación en una organización
• ·Elementos que intervienen en la comunicación.
• ·Barreras en la comunicación
• ·Reglas para alcanzar una buena comunicación

2. Formas de comunicación

• ·Formas de comunicación en la empresa
• ·Funciones de la comunicación interna
• ·Medios de la comunicación interna
• ·La comunicación externa de la empresa
• ·Técnicas de comunicación.
• ·Proceso de diseño de documentos escritos.
• ·Correspondencia comercial.

3. La Administración Pública

• ·Comunicación en la Administración Pública
• ·Ley de procedimiento administrativo.

Formación superior en contabilidad

·Contabilidad básica
1. Introducción. El patrimonio de la unidad económica y sus variaciones.
2. La instrumentación contable.
3. La medición y valoración contable.
4. La financiación y la inversión permanentes.
5. El activo y el pasivo circulantes.
6. El resultado periódico: ingresos y gastos.
7. El ciclo contable.

·Contabilidad avanzada
1. Conceptos fundamentales del PGC.
2. PGC Financiación básica, inversión permanente y resultado.
3. PGC activo y pasivo circulantes por operaciones de tráfico.
4. PGC cuentas financieras.
5. Cuentas Anuales.

Fiscalidad
1. Conceptos fundamentales e imposición directa.
2. Imposición indirecta y trámites fiscales.

Objetivos

• Establecer prioridades en la organización, la programación y la distribución del trabajo de administración.
• Planificar las tareas y la asignación de recursos y tiempo, según las prioridades establecidas y la tipología de trabajo.
• Identificar los flujos y elementos de comunicación interna y externa.
• Diseñar el sistema de archivo, de obtención y de tratamiento de la información interna y externa.
• Verificar el proceso de trabajo del área de secretaría y las tareas delegadas.
• Crear mediante un procesador de textos, documentos con texto, datos numéricos, tablas y gráficos.
• Diseñar hojas de cálculo con fórmulas, libros de trabajo y gráficos adaptados al cálculo.
• Diseñar textos, gráficos y dibujos mediante aplicaciones de autoedición para la edición de diferentes documentos, textos y anuncios
• Intercambiar datos, informaciones y gráficos entre aplicaciones estándares.
• Realizar presentaciones con textos e imágenes, fijas o en movimiento.
• Relacionar los elementos de la comunicación, el medio de comunicación y de destino de la información con las diferentes comunicaciones que pueden darse en una organización.
• Seleccionar el medio y canal de comunicación según el organigrama de flujos de información.
• Seleccionar la forma y el medio de transmisión de la información según el tipo de documento, el destinatario, la urgencia, el coste y la seguridad.
• Determinar el sistema de control, de registro y de archivo de la documentación, paquetes y correspondencia recibida y emitida, de acuerdo con las normas de seguridad y confidencialidad.
• Adquirir un conocimiento fundamental de la teoría y de la técnica de la ciencia de la contabilidad.
• Contabilizar correctamente las transacciones que se producen en la empresa.
• Ser capaz de determinar y presentar la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado.
• Ser capaz de determinar y presentar el resultado de la empresa correspondiente a un periodo determinado.
• Dominar en profundidad todos los aspectos contables del PGC.
• Entender qué son las cuentas anuales, cómo se estructuran y qué elementos fundamentales las componen.
• Asimilar los conocimientos básicos generales de la fiscalidad de la empresa.
• Dominar a un nivel básico, en los supuestos más habituales, el Impuesto sobre Sociedades.
• Dominar a un nivel básico, los supuestos más habituales, el Impuesto sobre el Valor Añadido.
• Conocer a un nivel básico los aspectos fiscales del IRPF aplicables a la actividad empresarial y profesional.
• Conocer las principales obligaciones informativas a nivel fiscal.
• Conocer los principales trámites fiscales.

A quien va dirigido

• Personas interesadas en la gestión administrativa y contable de la empresa, como auxiliar administrativo, auxiliar contable, secretario/a administrativo, asistentes de dirección, etc.
• Personas responsables de la gestión administrativa de pequeñas empresas.

En general, cualquier persona que precises ampliar sus aréas de conocimeinto en la gestión administrativa de una empresa.
Los profesionales con capacidad de adaptación y de afrontar nuevos retos están mejor preparados para asumir los cambios que se producen en las empresas. La gestión administrativa de la empresa y la contabilidad son áreas que dan soporte al funcionamiento de cualquier empresa.

Requisitos de acceso

• Un nivel de estudios correspondiente al Bachillerato (LOGSE) o equivalente (COU, MP3, FP2).
• Una capacidad profesional adecuada.

Horas lectivas y duración
- 330 horas, 17,5 meses
Titulación
Los estudiantes que superen la evaluación del curso obtendrán una doble titulación de extensión universitaria de la Universitat Oberta de Catalunya.

• - Diploma de extensión universitaria de la UOC de Responsable en Gestión Administrativa
• - Diploma de extensión universitaria de la UOC en Contabilidad.