Fundamentos en Gestion de Proyectos (Project Management Fundamentals)

Fundamentos en Dirección de Proyectos - Project Management Fundamentals

Cómo Completar Proyectos a Tiempo y Dentro de Presupuesto

Muchos proyectos son realizados por personas competentes y eficientes que cuentan con escasa o ninguna formación en dirección de proyectos. Estas personas ejecutan proyectos como mejora de procesos, desarrollo de campañas de marketing, desarrollo de nuevos productos, planificación y producción de eventos y otras “tareas” que son proyectos. El aprendizaje de gestión de proyectos en el trabajo es una carga innecesaria en una posición que es por sí sola es un reto.

Este curso proporciona habilidades prácticas, conceptos y principios que puede aplicar en su trabajo- así como el entendimiento que necesitará para adaptarlos a los entornos específicos del proyecto.

Prerrequisitos

Ninguno

Nivel del Curso

Básico

Quién Debería Asistir

Este curso ha sido diseñado para personas responsables de la gestión, liderazgo, coordinación y trabajan en proyectos y que cuentan con un nivel limitado en experiencia y conocimiento práctico sobre métodos de gestión de proyectos. Entre las personas que pueden beneficiarse de este curso se encuentran:

• Coordinadores de planificación
• Servicio técnico, operaciones y personal de apoyo
• Administradores y gerentes responsables de la coordinación, facilitación, o gestión de proyectos y programas.
• Profesionales técnicos e ingenieros en periodo de cambio hacia la coordinación y liderazgo de proyectos
• Directores generales responsables de proyectos y programas.
• Profesionales de marketing, formación y escritura técnica.

 Qué Aprenderá

• Describir el proceso de gestión de proyectos y sus beneficios
• Utilizar la terminología y el vocabulario de dirección de proyectos
• Identificar las características de un proyecto exitoso
• Crear un plan inicial de proyecto
• Identificar y ejecutar los principales aspectos de iniciación, control y cierre de de proyecto.
• Identificar y describir cuestiones de cambio cultural en la implementación de la dirección de proyectos.

 Temario 

Conceptos básicos

• Visión General de Dirección de Proyectos
• Enfoque y Beneficios de Dirección de Proyectos
• Principales Habilidades del Project Manager
• Concepto de la Triple Restricción

Ciclo de Vida del Proyecto

• Visión general del Ciclo de Vida del Proyecto
• Fases, tareas, entregables y etapas
• Variaciones en un Ciclo de Vida
• Puntos de verificación e hitos

Selección

• Gobierno del Proyecto
• Roles y responsabilidades del Project Manager, Project Sponsor y equipo
• Iniciar un proyecto y desarrollo del acta de constitución del proyecto
• Vincular los objetivos del proyecto a la estructura del equipo del proyecto

Requisitos

• Evaluación de Stakeholder (interesados) ¿Quien quiere que?
• Entender y gestionar la resistencia
• Comunicar y ajustar requerimientos
• Definición de requisitos del servicio/producto
• Proceso de Control de Cambios
• Comunicación

Estructura de Desglose de Trabajo, EDT  (WBS- Work Breakdown Structure)

• Principal rol de la EDT (WBS)
• Desarrollo de una lista de actividades estructurada
• Uso de la EDT0 (WBS) para clarificar contratiempos de producto y actividades
• Uso de la EDT0 (WBS) para facilitar el desarrollo de un proyecto

Gestión del Riesgo

• Definición de la Gestión del Riesgo
• Beneficios de la Gestión del Riesgo en Dirección de Proyectos
• Procesos y Herramientas de Gestión del Riesgo

Estimación

• Definición de estimación
• Tipologías y métodos de estimación
• El proceso de Estimación
• PERT
• Desarrollo de la Estimación final
• Validación de una Estimación

Programación

• Técnicas de Programación
• Utilización de la EDT (WBS)
• Ruta Crítica
• Evaluación del riesgo y alternativas de calendario lógicas

Ejecución y Control de Proyecto

• Motivos para realizar el Control de Proyecto
• Elementos de Control de Proyecto
• Informe de Estado de Proyecto
• Control de Cambios
• Análisis de Valor Ganado
• Análisis de Variación y acciones correctivas

Cierre de Proyecto

• Cierre de Proyecto/Transición de Proyecto
• Equipos
• Motivación y Teoría de las Expectativas
• Cambio y mejora Continua

Revisión y Cierre

 Material original de apoyo didáctico:

• Cuaderno de Trabajo del IIL con información, referencias, plantillas, casos de estudio y asignaciones especiales.
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® 3ª Edición 2003; el libro de estándares en dirección de proyectos publicado por el Project Management Institute.

Reconocimiento de estudios:

• Certificado otorgado por International Institute for Learning, Inc.
• Professional Development Units: 14 créditos PDU, reconocidos por el Project Management Institute (PMI®).

Duración: 2 días