Ganar Tiempo Y Organizarse Con Outlook

1.- Definir su modo de organización personal.
Clarificar sus roles profesionales.
Traducir sus roles en objetivos y actividades.
Poner en marcha un sistema de organización
integrado y coherente.
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2.- Dominar las funciones avanzadas de Outlook.
Personalizar su entorno de trabajo.
Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
Organizar sus carpetas personales.
Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
Organizar reuniones: la agenda de grupo.
Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
Definir los vencimientos y activar las alarmas.
Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.
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3.- Adaptar Outlook a su organización personal.
Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla;
Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa;
Evaluar el tiempo de preparación;
Asignar un orden de prioridad a sus tareas.