Gerencia Efectiva de Proyectos
Qué ofrece: Al terminar el curso usted estará en capacidad de:
- Gerenciar efectivamente un proyecto.
- Conocer técnicas y herramientas de la Gerencia de Proyectos.
- Analizar la filosofía y los procesos de la Gerencia de Proyectos según el Project Management Institute (PMI)
- Desarrollar y utilizar diferentes técnicas para la ejecución eficiente del proyecto.
- Generar una visión mas clara de las metas y/o objetivos en los proyectos.
- Terminar los proyecto en los plazos determinados.
Contenido Programático:
Definición de Proyectos
- Muchos hablan de proyectos pero... ¿siempre se refieren a lo mismo?
- ¿Quien define un proyecto?
- ¿Que ganamos haciendo proyectos?
- ¿En que se diferencia el trabajo de proyectos con nuestro trabajo diario? Las operaciones versus los proyectos.
- ¿Cómo es un proyecto? Cómo es la vida de un proyecto?
- ¿Quienes intervienen en los proyectos? Que funciones cumplen?
- ¿Quién lideriza los proyecto?
- ¿Quienes ejecutan los proyectos? Que debe hacer mi empresa para enfrentar proyectos?
- Existe una metodología para hacer proyectos?
Procesos de la Gerencia de Proyectos
- Las nueve áreas del conocimiento según el (Project Management Institute PMI)
- ¿Cómo se comienza un proyecto? ¿Cómo es el arranque de un proyecto?
- Planificación? Los proyectos se planifican? ¿Que cosas forman un Plan de Proyecto?
- Después de la planificación ¿qué? ¿Cómo llevar a la realidad de planificado? La Ejecución
- ¿Por donde vamos? ¿Cuánto se ha avanzado? Cuándo terminaremos? ¿Vamos bien? ¿Nos alcanzará el dinero? El Proceso de Control
- Terminamos!!! Ya celebramos el final pero... ¿no queda nada por hacer? El proceso de cierre.
Proceso de Planificación. Desarrollo del Plan de Proyecto
- La Planificación del Alcance. El WBS. La definición y delimitación de lo que se va a hacer.
- La Planificación del Tiempo. El Cronograma.
- La Planificación del Costo. El Presupuesto
- La Planificación de la Calidad
- La Planificación del Riesgo
- La Planificación del Recurso Humano. El Equipo de Proyecto
- La Planificación de las Comunicaciones
- La Planificación de las Adquisiciones. Los Contratos
- La Integración. Desarrollo delPlan del Proyecto
Procesos de Ejecución
- El Arranque del proyecto. La reunión de arranque (Kick-Off Meeting)
- Verificación del alcance. Se están chequeando las activdades a medida que avanza el proyecto?
- Manejo de la tesorería. Se están majenado las entradas y salidas de dinero del proyecto?
- Aseguramiento de la Calidad. Se están cumpliendo las especificaciones?
- Distribución de la Información. Esstán informados los actores de lo que pasa en el proyecto?
- Desarrollo del Equipo de Trabajo. Se está trabajando en mejorar la efectividad del equipo de trabajo?
- La Gestión de Procura. Se está haciendo un seguimiento efectivo de los contratos?
Proceso de Control y Cierre del Proyecto
- ¿Como podemos levantar la información necesaria para controlar e lproyecto?
- ¿Cómo calcular por donde va el avance físico del proyecto? ¿Cuánto se ha avanzado?
- ¿Cómo calcular por donde va el avance presupuestario del proyecto? ¿Cuánto se ha gastado?
- ¿Cómo está quedando el proyecto? Se está alcanzando la calidad esperada?
- ¿Cómo se compara el estado real del proyecto versus lo planificado?
- ¿Qué se hace cuando se encuentran diferencias entre lo planificado y lo real?
- ¿Cuando se termina el proyecto realmente?
- ¿Cómo se terminan los compromisos con los proveedores?
- ¿Cómo lo hicimos? Evaluación de Exitos y Fracasos.
- ¿Que cosas se hicieron bien y que cosas aprendimos de la experiencia del proyecto?
- ¿Cómo podemos documentar las experiencias para uso futuro?
