Gestión De Compras Y Riesgos En Los Proyectos

Compras y dirección de proyecto: una sinergia eficaz

1 - Identificar los roles y misiones del jefe de proyecto y de los actores del proyecto
Situar el lugar de los diferentes actores en un proyecto.
Evaluar la contribución de compras que espera el jefe de proyecto.
Preparar el doble reporting de un comprador de proyecto.
Posicionar a los compradores de familias y a los compradores de proyectos.

2 - Valorar la implicación de las compras en las fases previas del proyecto
Utilizar las aportaciones del marketing de compras.
Anticipar los riesgos y aprovechar las oportunidades.
Preseleccionar a los proveedores: método y criterios específicos.

3 - Expresar y valorar con precisión una necesidad
Practicar el análisis funcional y convertirlo en una herramienta de compra contundente.
Del pliego de especificaciones a las especificaciones técnicas: las trampas a evitar.
Utilizar el análisis del valor: la matriz de transferencia.

4- Seleccionar los proveedores y dar fiabilidad a las relaciones
Evaluar a un socio con la matriz de cotización funcional.
Construir un plan de desarrollo del proveedor adaptado a la colaboración deseada.

5 - Controlar el rendimiento de los proveedores
Medir con la ayuda de indicadores simples y pertinentes.
Formalizar y consolidar los compromisos.
Negociar los planes de mejora

Gestión de riesgos del proyecto

1 - Definición e identificación de los riesgos
Concepto y tipologías de riesgo.
Métodos de análisis por fase, funcionalidad, causa y origen.
Check-list de riesgos.

2 - El análisis de los riesgos
Evaluación de la probabilidad y de la gravedad.
Las matrices de riesgos.
El análisis de las hipótesis.
Los métodos a juicio de expertos.

3 - El tratamiento del riesgo
Reducción/mejora
Transferencia/compartición
Eliminación/explotación
Aceptación
Plan de gestión de riesgos.