Gestión del Porfolio de Proyectos - Portfolio Management

Gestión del Porfolio de Proyectos - Project Portfolio Management

Lo que Aprenderá
Al finalizar el curso el participante será capaz de:

• Definir los cinco componentes fundamentales del proceso de gestión del porfolio de proyectos (PPM) a nivel de la empresa
• Identificar los componentes del PPM, incluyendo los requisitos de información, ejecutores principales y la relación entre las actividades más importantes
• Relacionar los principios de la gestión del porfolio a nivel de la empresa con la estrategia de negocio y el rendimiento organizacional
• Evaluar técnicas, herramientas y modelos específicos para la selección, asignación de prioridades, gestión de recursos y equilibrio de porfolio en proyectos
• Conducir el cambio organizacional necesario que se necesita para implementar o mejorar su proceso de gestión del porfolio
• Reconocer los beneficios y desafíos de la implementación de la gestión del porfolio dentro del contexto del negocio.

Contenido del Curso
Marco de la Gestión del Porfolio

• Porfolios, programas y proyectos
• Marco de la gestión de proyectos de la empresa
• Empresa y éxito del proyecto
• Costes, beneficios y temas a tener en cuenta en la implementación de la gestión del porfolio
• Modelo de gestión del porfolio de proyectos en espiral

Definición del Proceso de Gestión del Porfolio

• El proceso de gestión del porfolio de proyectos
• Modelos de gestión de porfolio (PMM)
• Modelos de procesos centrados en la empresa
• Proceso PMM utilizando el modelo UPMM™
• Gestión de múltiples proyectos en el proceso PMM.

Aplicación de la Estrategia de la Empresa al Porfolio

• Estrategia de empresa y gestión del porfolio de proyectos
• Utilización de un caso de negocio para reiterar y definir el alcance del proyecto y del porfolio
• Gestión del porfolio y operaciones continuas de la empresa
• Selección del proyecto en base a los impulsores y estrategia de la empresa
• Actividades de activación del proyecto

Factores e Influencias de la Organización

• Cambio organizacional
• Entorno organizacional
• Madurez del proceso y gestión del porfolio organizacional
• Roles y responsabilidades de los grupos de interés clave
• El rol de la oficina de gestión estratégica de proyectos de la empresa

Adquirir la Información Adecuada

• Elementos de información clave en un porfolio de proyectos de la organización
• Tipos de elementos de información del porfolio de proyectos
• Relaciones entre los tipos básicos de elementos de información del porfolio
• Medición del rendimiento del porfolio
• Utilización de listas de verificación para adquirir y utilizar el contenido de información del porfolio

Análisis, Equilibrio y Optimización del Porfolio

• Un porfolio de proyectos de nivel empresarial equilibrado
• Enfoques numéricos y no numéricos para la selección y valoración de proyectos del porfolio
• Técnicas para la obtención de pesos y valores utilizados en los procesos de selección y valoración
• Análisis del contenido del porfolio dentro de las restricciones de la empresa
• Tres esquemas típicos de categorizar el porfolio

Sondeo de las Herramientas de PPM de la Empresa

• ¿Por qué utilizar herramientas de PPM?
• Tres niveles de herramientas
• Selección y utilización efectivas
• Productos y herramientas disponibles

Aplicación de la Gestión del Porfolio

• Creación de un porfolio de proyectos
• Refinar el contenido del porfolio
• Análisis de la causa raíz
• Gestión de la resistencia al cambio

Resumen y Cierre
Duración del Curso
2 días
Cómo Incrementar el Retorno de la Inversión en Dirección de Proyectos de su Organización
Este taller define la estrategia, procesos, información, análisis y entregables de una efectiva gestión del porfolio de proyectos. Aprenderá cómo identificar, seleccionar, deseleccionar y nutrir, de forma proactiva, un conjunto equilibrado y deseable de proyectos.
Una gestión efectiva del porfolio mejora el flujo de múltiples proyectos (en rapidez y calidad) a través de la organización, minimizando las multitareas y los cambios de prioridades innecesarios.
El objetivo de este curso es proporcionar a los participantes conocimiento sobre los componentes, importancia y retos de la implementación de la gestión del porfolio de proyectos a nivel empresarial basándose en los objetivos estratégicos de negocio de
la organización.
Este curso está alineado con el nuevo Portfolio Management Standard del PMI®.
A Quién Está Dirigido

Este curso está diseñado para personas que:
- Dan soporte a los procesos de toma de decisión en la gestión del porfolio para la selección y priorización de proyectos.
- Miembros del equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) responsables de o con interés en el desarrollo y gestión de sus porfolio/s de proyectos.