Gestion y Justificación de Proyecectos Europeos

Euradia International

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Información importante

  • Curso intensivo
  • Nivel avanzado
  • Madrid
  • 13 horas lectivas
  • Duración:
    2 Días
Descripción

Este curso te interesa porque trabajaremos los conocimientos, pautas y procedimientos que garantizan una correcta gestión de los proyectos europeos basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario.

Información importante

Requisitos: Este curso es de especial interés para profesionales y técnicos de entidades beneficiaria: Empresas, Universidades, Centros de Investigación, Administraciones públicas…. Gestores de proyectos y personal de oficinas de apoyo, Consultoras, Departamentos financieros y de administración.

Instalaciones y fechas

Dónde se imparte y en qué fechas

Inicio Ubicación
Consultar
MADRID
C/ Maestro Guerrero, 4, 28015, Madrid, España
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¿Qué aprendes en este curso?

Euro
Fondos europeos
Proyectos europeos
Gestion y Justificacion

Profesores

Dña María Noval Ramos
Dña María Noval Ramos
Consultor senior Euradia

Temario

LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

• La aprobación del proyecto. Revisión Interna:

§ Revisiones presupuestarias y técnicas.

§ Pautas iniciales de gestión: Negociaciones con los miembros del consorcio:

- Reasignación de responsabilidades.

- Reasignación presupuestaria.

• Formalismos legales:

§ Principales tipos de acuerdos.

§ La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales.

§ Riesgos y garantías.

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO

• Estructura de gestión:

§ Organismos clave en la gestión de un proyecto europeo:

- Órganos de decisión.

- Órganos de gestión.

- Órganos de ejecución.

- Órganos de control.

§ Toma de decisiones y resolución de conflictos.

• Sistema de gestión del proyecto:

- Directrices e instrumentos de comunicación. interna y externa y protocolos de actuación.

- Elaboración de manuales internos de gestión y control del proyecto.

• Cálculo de costes:

§ Personal (conceptos salariales elegibles).

§ Horas productivas y registro de tiempos de trabajo.

§ Subcontrataciones.

§ Indirectos.

§ Otros: financieros, equipos, dietas y desplazamientos…

• Tratamiento de ingresos.

• Reglas administrativas y financieras en los proyectos europeos:

- Normativa en materia de contratación.

- Normativa en materia de publicidad.

- Normativa en materia de subvencionabilidad del gasto.

- Normas de contabilidad.

- Otras.

• La planificación de la ejecución:

§ Elaborar un plan de trabajo del proyecto:

- Asignación de funciones y responsabilidades.

- Calendarios y agendas.

- Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.

- Sistema de seguimiento.

- Plan de contingencias.

- Mecanismos de corrección de desviaciones (plan de contingencias).

§ Modificaciones e incidencias contractuales.

- Prorrogas.

- Cambios presupuestarios.

- Caída e incorporación de un socio.

- Personas y/o entidades conflictivas.

- Incumplimiento de obligaciones

JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS

• La lógica de la justificación ¿Qué se justifica?

• Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes reales.

• Preparar y organizar la justificación:

§ Diseñar un sistema de control técnico y financiero del proyecto.

§ Establecimiento de indicadores de alerta y de desviaciones.

§ Normas y directrices que regirán la justificación del proyecto.

- Reglas para la presentación de informes.

- Moneda, idioma, entregables, etc.).

- Contenidos requeridos en los informes técnicos.

- Instrumentos de control del gasto.

- Elaboración y presentación de informes económicos.

• Formularios financieros.

• Consejos generales para realizar justificaciones de calidad.

VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS

• Alcance las auditorías en los proyectos europeos ¿Qué nos van auditar?

• Prever y planificar los controles técnicos y financieros que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pistas de auditoría adecuada:

§ Metodología a utilizar:

- Verificaciones técnicas.

- Verificaciones contables.

- Verificaciones financieras y administrativas.

- Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones.

- Verificaciones sistema de gestión del proyecto.

§ Las listas de comprobaciones.

§ Los informes de verificación.

§ Tratamiento de errores detectados.

• Diferencias entre evaluación y verificación.

• Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.

PARTICULARIDADES

• Relativas a la gestión de un proyecto:

§ ¿Qué hacer si un socio cae?

§ ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?

§ Novedades 2014-2020.

• Relativas a la justificación:

§ Países fuera de la zona euro. Cambio aplicable.

• Normativa específica para los fondos MEC (FEDER, FSE. FEADER…)

Información adicional

La Unión Europea cuenta con reglas propias y requisitos que condicionan la forma en la que los proyectos  deben gestionarse y justificarse y que es fundamental comprender una vez que el proyecto presentado ha sido aprobado. Es el momento de reflexionar y conocer las bases y responsabilidades de nuestra participación.

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