Gestión de Proyectos - Aplicación en Bibliotecas

PRESENTACIÓN

La gestión de proyectos debe afrontarse desde un punto de vista metodológico que sirva para garantizar la ejecución exitosa de las distintas actividades que deben completarse para lograr los objetivos de un centro. Mediante este curso, se ofrece al alumno unos conocimientos detallados sobre la metodología para la gestión de proyectos, sus ventajas y las herramientas disponibles para la planificación, control y seguimiento de los proyectos.

El curso permitirá al alumno conocer las ventajas de esta aproximación metodológica, proponiéndose distintos ejemplos y casos de proyectos frecuentes en bibliotecas, archivos y centros de documentación.

Tras completar el curso, el alumno habrá adquirido los conocimientos detallado sobre los siguientes aspectos:

· Términos y conceptos frecuentes en la gestión de proyectos.
· Aspectos que deben considerarse en la definición de los proyectos: objetivos, definición del alcance, restricciones, aseguramiento de calidad, control de costes.
· Establecer y controlar presupuestos
· Tipos documentales y modelos de informes para la planificacíon y seguimiento de los proyectos.
· Características y funciones de las aplicaciones informáticas para la gestión de proyectos y su relación con los sistemas de gestión documental.

OBJETIVOS

> Conocer las metodologías para la gestión de proyectos y cómo aplicarlas en proyectos característicos de bibliotecas, archivos y centros de documentación.
> Definir y establecer la planificación para proyectos-tipos realizando distintos ejercicios prácticos.
> Aplicar herramientas informáticas para la planificación y seguimiento del proyecto.
> Identificar y conocer las relaciones entre gestión de proyectos y gestión de documentos, así como herramientas que facilitan esta interacción.
> Contextualizar la ejecución de proyectos en el marco de la mejora continua y el aprendizaje organizativo.
> Conocer indicadores de uso frecuente para evaluar la actividad del centro y establecer una orientación hacia la mejora continua.

DESTINATARIOS

El curso se dirige a profesionales de la gestión de la información, documentalistas, bibliotecarios o archiveros que quieran reforzar sus conocimientos y habilidades en este campo.

DURACIÓN Y HORARIO

> El curso tiene una duración de cuatro semanas
> El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día, exceptuando aquellos días en los que se fijen charlas en directo entre el profesor y los alumnos (el día y hora de estas charlas se determinarán y anunciarán con la suficiente anticipación).

METODOLOGÍA

> El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
> El curso se compone de 6 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
> Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
> Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.
> El profesor establecerá dos días a la semana de tutoría online para responder a cuantas dudas o preguntas les planteen los alumnos a través del correo de la plataforma.

EVALUACIÓN

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto por el profesor/director.

TITULACIÓN

Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
GESTIÓN DE PROYECTOS. Aplicación en bibliotecas, archivos y centros de documentación
O
Certificado de Seguimiento del Curso on-line
GESTIÓN DE PROYECTOS. Aplicación en bibliotecas, archivos y centros de documentación

PROGRAMA

1ª Semana

Utilización de la plataforma

· Configuraciones de los programas.
· Solución de cualquier problema técnico.
· Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.

2ª Semana

Introducción a la Gestión de Proyectos.

· Características de los proyectos. Ciclo de vida.
· Terminología de uso frecuente.
· Principales metodologías para la gestión de proyectos.
· Proyectos habituales en bibliotecas, archivos y centros de documentación.

Definición inicial del proyecto. Planificación del alcance.

· Formulación inicial de un proyecto
· Definición de objetivos y alcance.
· Establecer y documentar la WBS (EDT) y los paquetes de trabajo.
· Identificación de riesgos y participantes clave.
· Inicio del caso práctico

3ª Semana

Planificación detallada del proyecto

· Gestión del tiempo. Cronogramas y diagramas de red.
· Gestión de costes. Técnicas para establecer el presupuesto.
· Uso de los diagramas de Gantt.
· Aspectos adicionales: plan de comunicación, aprovisionamiento.
· Uso de herramientas informáticas para la planificación.
· Continuación del caso práctico.

Control y seguimiento

· Técnicas para hacer el seguimiento de los proyectos.
· Modelos de informes.
· Uso de herramientas informáticas para controlar el progreso y los costes.
· Continuación del caso práctico.

4ª Semana

Gestión de proyectos y orientación hacia la mejora continua

· La gestión de proyectos en el contexto de la organización.
· La gestión de proyectos como herramienta para el aprendizaje.
· Modelos de mejora continua y aproximaciones hacia la Calidad.
· Características del modelo EFQM.
· Otras aproximaciones para la mejora continua en bibliotecas.

Gestionar la información generada en proyectos. Gestión de proyectos y gestión documental.

· Tipos de documentos generados en proyectos.
· Características de los sistemas de gestión documental.
· Interacción entre sistemas de gestión documental y herramientas informáticas para la gestión de proyectos.
· Continuación del caso práctico usando una herramienta de gestión de documentos.