Gestión de Proyectos

Objetivos
Al terminar esta acción formativa, los participantes serán capaces de:
· Desarrollar un marco lógico (método) para la definición y concepción de un proyecto dentro del ámbito de su función.
· Utilizar técnicas para planificar proyectos.
· Estructurar las fases necesarias para programar y llevar un control de los proyectos dentro de su ámbito de trabajo.
· Establecer elementos que permitan evaluar el avance del proyecto en función de los objetivos específicos previstos.
· Identificar y aplicar las claves necesarias para dinamizar y liderar un equipo de proyecto.
· Dirigir y coordinar una reunión de trabajo en el contexto concreto de un proyecto.
· Aplicar métodos y herramientas que faciliten el aprendizaje y utilización de "lecciones aprendidas" en anteriores proyectos, evitando, de este modo, repeticiones innecesarias.
· Adaptar los conocimientos y habilidades adquiridas a una gestión de proyectos propia.
· Identificar las líneas maestras de una herramienta informática de gestión de proyectos. En concreto, Microsoft Project.

Dirigido a
Profesionales de las áreas de Dirección, Administración y Producción, que por su propia función tengan que gestionar proyectos.

Contenidos

Introducción:
· Objetivos, metodología...
· Contextualización. Dimensiones del proyecto.
· Modelos organizativos.
· Proyecto vs. Proceso. La gestión del proyecto y el "Mapa de Procesos" de la empresa.
El marco lógico del proyecto.
· Objetivos generales.
· Objetivos específicos.
· Resultados.
· Actividades, OVIS, supuestos, etc.
· Ventajas y utilidades.
· Tipos de proyecto: según naturaleza, tipo de cliente, etc...
La planificación del Proyecto:
· El anteproyecto:
o Tipos de riesgo.
o Metodología de gestión del riesgo.
o Riesgo vs. Contingencia.
· Organización y planificación del proyecto:
o Fases, tareas, hitos... características a tener en cuenta.
o Metodologías de planificación.
· Fraccionamiento de tareas WBS/ABS.
· Asignación de tiempos.
· Diagramas tipo GANTT.
· Diagramas PERT. El camino crítico.
· Presupuestos.
· Recta de avance del proyecto.
· Relación duración/coste del proyecto.
· Captación de recursos.
· Programación de plazos de ejecución.
Gestión y desarrollo del proyecto:
· El equipo del proyecto.
· Características de un equipo.
· Roles y responsabilidades.
· El rol del líder del proyecto.
· Liderazgo situacional.
· ¿Cómo motivar a su equipo?
· La toma de decisiones.
Sistemas de comunicación aplicados al proyecto:
· Comunicación interna: aspectos estructurales.
· Circuitos de comunicación.
· Comunicación verbal y escrita: usos y aplicaciones.
· Equipos virtuales. Comunicación aplicada.
· El proceso de comunicación.
· El papel del "feed-back".
· Resolución de conflictos: conductas asertivas, empatía, etc...
· Negociación: aspectos a tener en cuenta.
· Reuniones: gestión y desarrollo.
Control y seguimiento del proyecto:
· Tipos de control:
· Control por hitos, objetivos...
· Control de presupuestos.
· Seguimiento de indicadores.
· Informe de resultados.
· Previos y final. Características.
Cómo gestionar el conocimiento del proyecto:
· Contextualización.
· Prácticas aplicadas: benchmarking interno, "comunidades de práctica", etc...
Herramienta informática. Microsoft Project
· Fase de programación
· Introducción del proyecto
· Vinculación de tareas, establecimiento de dependencias
· Tareas e hitos
· Base de datos de recursos
· Identificación de un camino crítico
· Calendarios del proyecto, recursos y tareas
· Búsqueda de recursos sobreasignados
· Asignación de costos a tareas y recursos. Presupuesto del proyecto
· Fase de seguimiento del proyecto
CASO PRÁCTICO: Desarrollo a lo largo del curso

Metodología
La realización de esta acción formativa combinará un planteamiento teórico-práctico, teniendo en todo momento un enfoque aplicado.
Por ello, se realizarán ejercicios, simulaciones y estudios de casos que ayudarán a entender e incorporar los conceptos, métodos y herramientas trabajadas a lo largo de las sesiones.
Asimismo, se contará con apoyo informático y en este sentido, el aprendizaje de Microsoft Proyect será realizado a través del uso de un PC individualizado.

Profesorado
Técnicos del Dpto. de Recursos Humanos de AIN