CONTENIDOS TEÓRICOS: U.D. 1.
ESTIMACIÓN DE LOS COSTES DE UN PROYECTO.1.1. Identificación
de recursos. Fundamentos de la identificación de recursos. La estimación
de costes y su importancia. Proceso de gestión de proyectos y estimación
de la variable del coste. La identificación de recursos y su importancia.
El coste del ciclo de vida. Herramientas para identificar los recursos
necesarios en un proyecto. Asignación de recursos. Asignación de los
recursos a las actividades. Cómo se asignan los recursos a las
actividades. Tipos de recursos que se utilizan en un proyecto. Resultado
de una planificación de recursos meticulosa.
1.2. Aproximación de
costes. Fundamentos de la aproximación de costes. Aproximación de costes
del proyecto y su importancia. Estructura de desglose de trabajo y
aproximación de costes. Las tasas de los recursos a la hora de estimar los
costes. Las publicaciones de estimaciones y la estimación de costes.
Utilización de la información histórica en la estimación de costes.
Utilidad de un diagrama de cuentas. Los riesgos y cómo afectan a las
estimaciones de costes. Estimación de la duración de la actividad y
estimación de costes. Técnicas de presupuesto de costes. Algunas de las
técnicas de presupuesto de costes más comunes. Detalles secundarios
necesarios al crear estimaciones de costes. Expresión de las estimaciones
de costes. Las estimaciones de trabajo y la aproximación de costes.
Elementos importantes en una aproximación de costes. Algunos problemas que
deben evitarse en la estimación de proyectos. Problemas que crean los
errores al completar estimaciones de costes.
1.3. Presupuesto de
costes. Fundamentos del presupuesto de costes. Presupuestación de
proyectos y su importancia. Mejora del presupuesto. Ingeniería de valores.
Curva S. Estándares que se aplican para elaborar los presupuestos. Plan de
gestión de costes. Presupuesto de capitales. Métodos de depreciación.
Métodos de depreciación usados al presupuestar un proyecto. Control de
costes. Fundamentos del
control de costes. Control de costes del proyecto
y su importancia. Control de los costes del proyecto. Importancia del
informe de situación en el control de costes. Sistema de control de
cambios de costes del proyecto. Análisis de discrepancias. Análisis de
variación. Medidas básicas que permiten calcular las variaciones. Cálculos
para la variación de coste y programa. Regla 50/50 del informe de
progreso. Porcentajes de la variación de coste y la variación de programa.
Fórmulas que se utilizan para calcular la eficiencia del rendimiento. CPI
como herramienta de pronósticos ampliamente utilizada. Cálculo de la
finalización. Coste estimado al finalizar. Coste presupuestado estimado al
finalizar. Uso del índice de rendimiento de costes para estimar el coste
estimado al finalizar. Variación al finalizar.
U.D.
2. LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD.2.1. Descripción general de
calidad. Fundamentos de la gestión de la calidad. Gestión de la calidad y
su importancia. Proceso de gestión de proyectos y gestión de la calidad.
Concepto de calidad. Quién define la calidad. Algunas características de
la calidad. El responsable de la calidad del proyecto y el producto.
Círculos de calidad. Directivas de la gestión de la calidad que sustentan
cada proyecto. Algunos objetivos de los planes de calidad. El trabajo
adicional. Algunos aspectos fundamentales que trata la gestión de la
calidad. Pioneros de la gestión de la calidad. Importancia de Deming,
Juran y Crosby para la gestión de la calidad. Gestión de la calidad total.
Premios de la calidad. Planeamiento de la calidad. Fundamentos del
planeamiento de la calidad. El planeamiento de la calidad. Política de
calidad. Criterios clave durante el planeamiento de la calidad.
Planeamiento de la calidad en la planificación inicial de un proyecto.
Actividades de planificación que influyen en la calidad del proyecto.
Actividades relacionadas con la calidad que pasan inadvertidas. Elementos
del planeamiento de la calidad. Concepto de grado. Aspectos de las
adquisiciones que afectan a la calidad. Técnicas utilizadas durante el
planeamiento de la calidad. Características de un buen plan de gestión de
la calidad. Definiciones operativas Utilidad de las listas de comprobación
para la gestión de la calidad.
2.2. Evaluación de la calidad.
Auditorías de calidad. Evaluación de la calidad y su importancia.
Auditorías de calidad de un proyecto. Condiciones que se deben cumplir
para realizar una auditoría creíble. Algunas de las responsabilidades del
auditor de proyecto. Momento en que se realizan las auditorías de proyecto
Información del informe de auditoría de un proyecto. Coste de la calidad.
El coste de la calidad y su clasificación para un proyecto. Principales
categorías relacionadas con el coste de la calidad. Algunos efectos del
trabajo sin calidad. Algunas de las áreas en las que es posible ahorrar
costes.
2.3. Control de la calidad Fundamentos del control de la
calidad. El control de la calidad y su importancia. Control de la calidad
y evaluación de la calidad. Sistema de control de la calidad. Desarrollar
un sistema de control de la calidad. Conocimiento del equipo de proyecto
sobre el control de la calidad. Herramientas de control de la calidad y
gestión de proyectos. La regla de siete. Análisis del gráfico de control.
Términos usados con los gráficos de control. Cuándo se realizan ajustes en
un proceso.
U.D. 3. GESTIÓN DEL RIESGO DEL PROYECTO.3.1.
Fundamentos de la gestión de riesgos. Definición de las variables de la
gestión de riesgos. La gestión de riesgos y su importancia. Procesos de la
gestión de proyectos y gestión de riesgos. Definición de riesgo del
proyecto. Clasificación de los riesgos. Cuándo se debería producir la
gestión de riesgos del proyecto. Tipos de riesgos. Certidumbre y la
incertidumbre en la gestión de riesgos del proyecto. Proceso de gestión de
riesgos. Objetivos de la gestión de riesgos del proyecto. Por qué se
debería considerar que la gestión de riesgos es proactiva. Cuándo se
debería asumir un riesgo. Cuándo se debería evitar un riesgo. Pasos de la
gestión de riesgos del proyecto.
3.2. Planificación e
identificación de riesgos Qué es la planificación de la gestión de
riesgos. Primer paso del proceso de gestión de riesgos. Información que
debería utilizar como referencia al diseñar un plan de gestión de riesgos.
Beneficio de la planificación de reuniones al desarrollo de planes de
gestión de riesgos. Aspectos que debería tratar un plan de gestión de
riesgos. Fundamentos de la identificación de riesgos. Segundo paso de la
gestión de riesgos del proyecto. Cuándo se debería llevar a cabo una
identificación de riesgos. Clasificación de los riesgos del proyecto. Qué
influye en la identificación de los tipos de riesgos. Algunos de los
orígenes de riesgos comunes en un proyecto. Qué hacer cuando se han
identificado los orígenes del riesgo. Identificación de posibles riesgos.
Por qué identificar los eventos de posible riesgo. Identificación de los
riesgos. Utilización de las listas de comprobación para gestionar los
riesgos. Cómo se deberían caracterizar los posibles riesgos.
Desencadenantes de riesgo. Lista de seguimiento.
3.3. Métodos de
análisis Aplicación del análisis cualitativo. Tercer paso en el proceso de
gestión de riesgos y su importancia. Objetivos del análisis cualitativo de
riesgos. Proceso del análisis cualitativo de riesgos. Ventajas de una
evaluación de riesgos. Aplicación del análisis cuantitativo. Diferencia
entre los análisis de riesgos cuantitativos y cualitativos. Algunas
técnicas para cuantificar el riesgo del proyecto. Proceso de creación de
un árbol de decisión. Independencia estadística. Análisis de impactos.
Relación de la calidad con la evaluación de riesgos. Relación de la
programación con la evaluación de riesgos. Control y respuesta a los
riesgos. Implantación de la respuesta a los riesgos. La respuesta a los
riesgos y su importancia. Proceso de la respuesta a los riesgos. Posibles
planes de respuesta a los riesgos. Control de riesgos. Importancia de
controlar los riesgos. Objetivos del control de riesgos. Técnicas que
puede utilizar para controlar los riesgos del proyecto. Resultados del
control de riesgos.
U.D. 4. LA GESTIÓN DEL TIEMPO EN LOS
PROYECTOS.4.1. Definición y ordenación de actividades.
4.1.1.
Fundamentos de las actividades.
4.1.1.1.Grupos de proceso de la gestión
de proyectos.
4.1.1.2.Los cinco grupos de procesos de gestión de
proyectos.
4.1.1.3.Variables involucradas en el proceso de gestión de
proyectos.
4.1.1.4.Gestión del tiempo y su importancia.
4.1.1.5.Proceso
de gestión de proyectos y gestión del tiempo.
4.1.1.6.Propósito
de la definición y ordenación de actividades.
4.1.1.7.Utilidad
de una lista de actividades.
4.1.1.8.Definición de desglose.
4.1.1.9.Las
tareas, las actividades y los eventos.
4.1.1.10. Diferentes tipos de
relaciones de ordenación de actividades.
4.1.1.11. Tipos de
dependencias y ordenación de actividades.
4.1.1.12. Influencia de
los hitos en la ordenación de actividades.
4.1.2. Cómo comprender
los diagramas.
4.1.2.1.Diagrama de red del proyecto.
4.1.2.2.Ruta
crítica.
4.1.2.3.Forma en que son útiles los hitos de un diagrama
de red.
4.1.2.4.Conversión de una lista de actividades en un diagrama
de red.
4.1.2.5.Método de diagramas de precedencia.
4.1.2.6.Relaciones
de precedencia y diagramas de precedencia.
4.1.2.7.Desarrollo del
programa y tiempos de adelanto y posposición.
4.1.2.8.Método de
diagramas de flecha.
4.1.2.9.Actividades ficticias.
4.1.2.10.
Diagramas con bucles y bifurcaciones condicionales.
4.1.2.11. Aspectos
importantes al crear un diagrama de red.
4.2. Evaluación de la duración
de la actividad.
4.2.1. Fundamentos de la duración de la actividad.
4.2.1.1.Propósito
al evaluar la duración de la actividad.
4.2.1.2.Factores
importantes al evaluar la duración de la actividad.
4.2.1.3.Diferencia
entre la duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo.
4.2.1.4.Relación
de la cantidad de trabajo y la productividad con la estimación de la
duración.
4.2.2. Técnicas de estimación.
4.2.2.1.Estimación
ascendente.
4.2.2.2.Estimación descendente.
4.2.2.3.Análisis de
Monte Carlo.
4.2.2.4.Estimación por fases.
4.2.2.5.Estimación
paramétrica.
4.2.2.6.Estimación heurística.
4.2.2.7.Estimaciones
"basadas en cantidades".
4.2.2.8.Técnicas de desarrollo del
programa y gestión del tiempo.
4.2.2.9.Suposiciones acerca del
tiempo necesario para completar las actividades a las que puede dar lugar
la estimación de la duración.
4.2.2.10. Ecuación que utiliza
las tres suposiciones para calcular el tiempo previsto para completar las
actividades.
4.3. Desarrollo del programa
4.3.1. Fundamentos del
desarrollo del programa.
4.3.1.1.El desarrollo del programa.
4.3.1.2.Ventajas
del desarrollo del programa.
4.3.1.3.Principales limitaciones durante
el desarrollo del programa.
4.3.1.4.Holgura total y la holgura libre.
4.3.1.5.Técnicas
de análisis matemático.
4.3.1.6.Técnicas de análisis
matemático para el desarrollo del programa.
4.3.1.7.Términos y
cálculos que se utilizan con el método de ruta crítica.
4.3.1.8.Cálculo
de la holgura.
4.3.1.9.Pasos manuales para la programación del método
de ruta crítica.
4.3.1.10. Diferencias entre los diagramas MRC,
PERT y GERT.
4.3.1.11. Algunas de las ventajas de usar MRC y PERT.
4.3.1.12.
Algunas de las desventajas de usar MRC y PERT.
4.3.2. Métodos de
compresión de la duración.
4.3.2.1.Métodos de compresión de
la duración.
4.3.2.2.Presentación del programa de proyecto.
4.3.2.3.Presentación
de los programas de proyecto.
4.3.2.4.Algunas de las ventajas de usar
diagramas de Gantt.
4.4. Control del programa
4.4.1. Control de los
recursos.
4.4.1.1.Importancia del control del programa.
4.4.1.2.Carga
de recursos.
4.4.1.3.Redistribución de recursos.
4.4.1.4.Procedimiento
que se debe seguir para redistribuir recursos.
4.4.1.5.Enfoque
heurístico para la asignación de recursos limitados.
4.4.2.
Adhesión al programa.
4.4.2.1.Utilización por los jefes de
proyecto de la ruta crítica.
4.4.2.2.Plan de gestión de programas.
4.4.2.3.Beneficio
del control del programa a las actualizaciones del mismo.
4.4.2.4.Cálculo
de la variación de programación.
4.4.2.5.Medidas proactivas
para mantener un programa bajo control.
U.D. 5.
CONTRATOS Y APROVISIONAMIENTO EN LOS PROYECTOS.5.1. Qué son los
contratos.
5.1.1. Fundamentos de los contratos.
5.1.1.1.Componentes
de los contratos y las adquisiciones y cómo se integran en el proceso de
gestión de proyectos.
5.1.1.2.Definición de contrato.
5.1.1.3.Qué
hace que un contrato tenga fuerza legal.
5.1.1.4.Concepto de cláusula
contractual.
5.1.1.5.Clasificación de los contratos.
5.1.1.6.Términos
que resulta útil conocer cuando se gestionan contratos.
5.1.1.7.Riesgo
contractual.
5.1.2. Tipos de contratos.
5.1.2.1.Tipos de contratos.
5.1.2.2.Definición
de pedido.
5.1.2.3.Clasificación de los contratistas.
5.1.2.4.Obligación
contractual.
5.2. Planificación de las contrataciones
5.2.1.
Objetivos de la planificación de contrataciones.
5.2.1.1.Planificación
de contrataciones.
5.2.1.2.Conocimientos que ayudan al jefe de proyecto
en las contrataciones.
5.2.1.3.Preguntas que deberían responderse en la
planificación de contrataciones.
5.2.1.4.Objetivo de la
planificación de contrataciones.
5.2.2. Elementos de la
planificación de contrataciones.
5.2.2.1.Utilidad de la
declaración de ámbito en la planificación de contrataciones.
5.2.2.2.Factores
que influyen en la planificación de contrataciones.
5.2.2.3.Las
especificaciones.
5.2.2.4.Por qué debería realizar un análisis de
ejecución o compra.
5.2.2.5.Resultados clave de la planificación
de contrataciones.
5.3. Planificación, solicitud y selección
5.3.1.
Solicitud de contratistas.
5.3.1.1.Planificación de solicitudes.
5.3.1.2.Importancia
de la lista de posibles contratistas o proveedores.
5.3.1.3.Documentos
necesarios al planificar la solicitud de contratistas o proveedores.
5.3.1.4.Invitación
para presentar ofertas o solicitud de presupuesto, solicitud de
información y solicitud de propuesta.
5.3.1.5.Reunión de
licitadores.
5.3.1.6.Utilización de la publicidad en la solicitud.
5.3.1.7.Preguntas
útiles en la evaluación de propuestas.
5.3.1.8.Listas de
comprobación en la evaluación de propuestas.
5.3.1.9.Sistema
de valoración.
5.3.1.10. Sistema de filtrado.
5.3.1.11. Por qué
obtendría una estimación independiente.
5.3.2. Negociación de
contratos.
5.3.2.1.Definición de selección.
5.3.2.2.Papel
que juega la negociación en la selección del contrato.
5.3.2.3.Etapas
de la negociación.
5.3.2.4.Influencia de la moneda extranjera en
la negociación del contrato.
5.4. Administración y cierre de
contrato
5.4.1. Comprobación del cumplimiento de las obligaciones.
5.4.1.1.Administración
de contratos.
5.4.1.2.Resultados del trabajo.
5.4.1.3.Gestión de
cambios durante la administración de contratos.
5.4.1.4.Responsabilidades
en la administración de contratos.
5.4.1.5.Resolver un contrato
por el jefe de proyecto.
5.4.2. Elementos de la administración de
contratos.
5.4.2.1.Facturas de contratistas y proveedores.
5.4.2.2.Pagos
a los contratistas o proveedores.
5.4.2.3.Informes de rendimiento.
5.4.2.4.Maneras
de gestionar la administración de contratos.
5.4.2.5.Qué conlleva
el cierre de contrato.
5.4.2.6.Auditoría de contrataciones.
5.4.2.7.Cumplimiento
de las responsabilidades contractuales.
