Gestión de Reuniones + Módulo de Ms Power Point

INTRODUCCIÓN A LAS REUNIONES.
1. Elementos de la reunión. 2. Eficacia de las reuniones. 3. Tipos de reuniones. 4. Fases de la reunión.


ANTES DE LA REUNIÓN.
I. La preparación del evento. 1. Cómo preparar la reunión. 2. ¿Cómo, cuándo y dónde? 3. Dilucidar objetivos. 4. Claves a tener en cuenta en esta fase. 5. Crear el orden del día. 6. Preparar la documentación preliminar.

II. ¿Qué hay en un orden del día? 1. ¿Por qué un orden del día? 2. Cómo confeccionar un orden del día. 3. Gestión del tiempo.

DURANTE LA REUNIÓN.
I. Claves en esta fase. 1. Cómo funcionan los grupos. 2. Individuos y grupos. 3. Cómo se desarrollan los grupos. 4. Para entender la estructura de los grupos. 5. Cómo se comportan los grupos. 6. Dirigir el grupo.

II. Cómo presidir una reunión. 1. El liderazgo en las reuniones. 2. Cómo iniciarlas. 3. Gestionar el orden del día. 4. Levantar la sesión.
III. La conversación, esencia de las reuniones. 1. La dinámica de la conversación. 2. ¿Diálogo o debate? 3. Superar la mentalidad antagónica. 4. Cómo mejorar la reflexión en las reuniones. 5. Cuatro tipos de conversación.
IV. Cómo participar bien. 1. Averiguación y defensa activa. 2. Maneras de incitar a la participación. 3. Declarar la postura.
V. Cómo solventar los problemas en las reuniones. 1. Reflexionar sobre los problemas. 2. Dinámica de la resolución de problemas.

DESPUÉS DE LA REUNIÓN.
I. Claves en esta fase. 1. Seguir el curso de las decisiones tomadas. 2. Informar a los interesados.
3. Controlar la ejecución de lo prometido. 4. Agradecer la colaboración. 5. El administrador: redactar las actas.

MÓDULO DE MS POWER POINT.
1. Introducción. 2. Habilidades de comunicación. 3. Uso de medios audiovisuales. 4. Estructura de la presentación en Power Point.

Cómo construir la presentación en Power Point:

1. Presentaciones Automáticas.
2. Trabajar con una presentación: Plantillas, insertar, duplicar eliminar diapositivas.
3. Optimizar el texto: introducir, dar formato a textos, Autocorrección.
4. Diapositivas Patrón: Patrón de notas, diseños en color, guardar como plantilla.
5. Dibujos, Gráficos e imágenes en Power Point.