Lean Office – Sistema de Gestión Administrativa

OBJETIVOS:

· El curso sobre LEAN OFFICE es una formación diseñada para aplicar las herramientas LEAN a cualquier entorno de oficina. La oficina es un territorio fértil para reducir los despilfarros que siempre encontramos en ella.
· Un gran porcentaje de la cuenta de gastos de una empresa esta relacionada con los costes de procesos indirectos. LEAN OFFICE le ayudará a encontrar modos de reducir enormemente esos costes mediante el diseño sistemático de eliminación de los despilfarros de la oficina.
· Con estas reducciones los tiempos de entrega del trabajo de oficina se reducen típicamente en un 90%.

¿Por qué una empres tiene que implantar LEAN OFFICE?
· Porque necesita mejorar su organización individual y colectiva
· Porque quiere mejorar la cooperación con otros departamentos
· Porque quiere mejorar sus procesos administrativos
· Porque quiere mejorar el trabajo en equipo y la comunicación

Objetivos cuantificables mediante la aplicación de la metodología LEAN OFFICE
· Reducción del “lead-time” administrativo en un porcentaje superior al 66%
· Ahorro de un 50% de material de oficina
· Aumento de la productividad superior al 25%
· Reducción del 5% del valor total de los inventarios
· Eliminación del 50% del gasto de papel

METODOLOGÍA:

El proceso de enseñanza-aprendizaje fomentará la creatividad profesional,
ayudando a la generación de ideas y formas de hacer eficaces de los participantes. Para
ello se ha diseñado una dinámica de formación eminentemente práctica y participativa.

PROGRAMA:

1.- Tipos de actividades administrativas
2.- Los despilfarros en la empresa. ejemplos practicos
3.- Introduccion al lena management, mejora continua
4.- Optimizacion del coeficiente oee.
5.- Definicion del lean office
a) Organización del puesto de trabajo
b) Estandarización de la comunicación
c) Mejora de flujos de información: process mapping
d) Visualización de objetivos
e) Optimización del departamento