La digitalización es fundamental para conseguir acceder a toda la información disponible. Los actuales medios técnicos permiten realizarla de manera masiva y en un relativo breve periodo de tiempo, con reconocimiento del texto y gestionando los resultados con programas que le otorguen un alto valor añadido y lo hacen transparentes en las búsquedas que se realizan en la web.
La digitalización permite que un documento depositado en un estante pueda ser consultado desde cualquier lugar del mundo en cualquier momento, además de ayudar a su preservación. Fomenta, más allá de la difusión del contenido, el uso de los libros en papel ya que los más consultados en formato electrónico lo son también en el formato tradicional.La Biblioteca de la Universidad Complutense fue la primera biblioteca española que llegó a un acuerdo con Google para la digitalización de toda la colección no sujeta a derechos de autor. A esta iniciativa se han sumado más bibliotecas españolas y otras se encuentran expectantes, deseosas de acometer empresas semejantes.
Por otro lado, desde otros ámbitos -como en el caso del Ministerio de
Educación, Política Social y Deporte y la Biblioteca Nacional- se están llevando a cabo tareas de digitalización de grandes colecciones, en algunos casos dentro del marco de programas europeos como i2010: bibliotecas digitales.
Este curso puede convertirse en un buen lugar de encuentro de proyectos diferentes, donde discutir las posibilidades que el proceso conlleva y analizar todos los aspectos que hay que tener en cuenta (técnicos, materiales, de procedimiento...) para abordarlo, incluyendo los problemas y las dificultades; de tal manera que sirva para mejorar el trabajo de aquéllos que están inmersos en un proceso de este tipo, ayude a los que van a acometerlo en breve y proporcione argumentos ante los que dudan de su viabilidad u oportunidad.
