Curso de contabilidad. Se denomina mala apropiación de dos o más cuentas al error contable que se da en registros de comprobantes de diario. Este error consiste en que se utiliza una o más cuentas que no están acorde a la clase de transacción suscitada en la empresa.
La mala apropiación de dos cuentas o más difiere mucho a la mala apropiación de una cuenta, debido a que implica la preparación de tres comprobantes de diario relacionados con la misma transacción contable. Por ello es necesario conocer en especifico sobre esta clase de error.
Las formas para corregir estos errores varían de acuerdo a la clase de error. En este caso la Regla de corrección es la siguiente: Ejemplo Práctico.
El 8 de enero de 2010, mediante cheque No 889 del banco Sol S.A., la empresa desembolsa Bs 8.000.- para obtener su personería jurídica. Sin embrago en el departamento contable erróneamente se corre el siguiente asiento.
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CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.” FECHA: 08.01.2010 ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836 No: CDE 1012 COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO |
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| CODIGO | DETALLE | DEBE | HABER | ||
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7001010 1001003 |
Gastos generales Banco Sol S.A Para registrar el pago mediante cheque No 889, por servicio de personería jurídica según contrato adjunto. | 8.000.00 | 8.000.00 | ||
| 8.000.00 | 8.000.00 | ||||
| Son: ………………..Ocho mil.………………………………………………………….00/100 Bolivianos | |||||
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Beneficiario.….Dr. Dore Smith….…………………………………….. Cedula de identidad No………….2356897 LP.………………………… |
Recibí conforme: Dr. Dore Smith ………………………………… Firma/Sello |
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Preparado por: Nancy Chigo AUXILIAR CONTABLE |
Revisado por: Sergio Saravia CONTADOR |
Aprobado por: Esther Pérez GERENTE FINANCIERO |
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Para corregir esta clase de errores la regla, es preparar dos asientos, uno para anular el comprobante equivocado (Invertir) y el otro para incorporar en asiento correcto, en un comprobante de diario traspaso CDT. Con sus respectivos valores monetarios. Ejemplo:
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CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.” FECHA: 08.01.2010 ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836 No: CDT 1017 COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO |
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| CODIGO | DETALLE | DEBE | HABER | ||
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1001003 7001010 |
Banco Sol S.A Gastos generales Para anular el comprobante de diario egreso No 1012 por indebida apropiación de cuentas, según copia adjunta del mismo. | 8.000.00 | 8.000.00 | ||
| 8.000.00 | 8.000.00 | ||||
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CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.” FECHA: 08.01.2010 ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836 No: CDE 1013 COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO |
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| CODIGO | DETALLE | DEBE | HABER | ||
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1008001 1001004 |
Gastos de Organización Banco Sol S.A Para registrar el pago mediante cheque No 889, por servicio de personería jurídica según contrato adjunto. | 8.000.00 | 8.000.00 | ||
| 8.000.00 | 8.000.00 | ||||
| Son: ………………..Ocho mil.………………………………………………………….00/100 Bolivianos | |||||
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Beneficiario.….Dr. Dore Smith….…………………………………….. Cedula de identidad No………….2356897 LP.………………………… |
Recibí conforme: Dr. Dore Smith ………………………………… Firma/Sello |
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Preparado por: Nancy Chigo AUXILIAR CONTABLE |
Revisado por: Sergio Saravia CONTADOR |
Aprobado por: Esther Pérez GERENTE FINANCIERO |
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