La función Compras está experimentando una enorme trasformación: ha pasado de abastecer a la empresa a gestionar los inmensos Recursos Externos de la misma. En los sectores de mayor rivalidad se llega a comprar hasta el 72% del coste total de la mercancía vendida. Del mismo modo, los proveedores son los principales "suministradores" de la innovación que la empresa necesita para mantener sus ventajas competitivas.
Los compradores tradicionales, preferentemente preocupados por el suministro, ahora deben gestionar la Empresa Extendida que la externalización de muchas de las actividades de la empresa, ha generado. Se necesitan gestores de los Recursos Externos, con un perfil mucho más exigente.
La Universidad Pontificia Comillas ha querido dar respuesta a este nuevo desafío con el lanzamiento del programa MIP (Management International Purchasing) en Madrid en colaboración con el IQS (Universidad Ramon Llull) y el MAI (Master Achat International) de la BEM (Bordeaux Ecole Management).
El MIP es la herramienta para lograr desarrollar el enorme potencial que Compras tiene y que va a resultar clave en la supervivencia de las empresas en lo duros momentos económicos en los que están inmersas.
El comprador logrará:
- Tener la visión estratégica para alinear la estrategia del proveedor con la de la propia empresa
- Dominar las herramientas necesarias para gestionar la Empresa Extendida
- Desarrollar sus habilidades para establecer unas relaciones de partenariado con sus proveedores claves
- Implementar el conocimiento que el MIP le proporciona
MODULE 1. UNDERSTANDING BUSINESS AND MANAGEMENT
Geo economic market expansion
- Comprender el contexto macroeconómico y político internacional.
- Realizar un análisis geográfico y sectorial con el fin de orientar las estrategias.
- El riesgo estratégico y el riesgo político. Identificación de sus indicadores.
Global company strategy
- La estrategia de la empresa en la aldea global.
- Comprender el entorno actual de la empresa y la posible evolución del mismo.
- Análisis comparativo de las estrategias empresariales de las compañías con mejor desempeño en compras.
Creating share holder value
- Cómo el mercado mide la creación de valor por la empresa: criterios y métodos.
- Poner de manifiesto la contribución de Compras a la creación de valor para el accionista.
- Indicadores de la contribución de Compras a la «performance» global de la empresa.
Creating competitive advantage
- Dotar de una visión/misión a la función de compras y establecer su rol dentro de la estrategia corporativa.
- Dar visibilidad a la función de compras dentro de la empresa, en su papel de generar ventajas competitivas.
Acquisition, mergers, take over and alliances
- Anticipar los posibles movimientos societarios en el universo de los proveedores.
- Evaluar las implicaciones que pueden tener sobre la compañía.
New product development and launch
- Comprender las relaciones entre la empresa y el mercado: la innovación continua.
- Saber evaluar y potenciar las capacidades de la empresa para responder al mercado: "speed to market"
Determining sustainable performance
- Realizar análisis comparativos de las empresas con mejor funcionamiento en Compras.
- Identificar los criterios de perennidad y madurez del mercado.
MODULE 2. VALUE CREATION STRATEGY
External resource management
- Determinar los límites del "core business".
- Fijar una estrategia de captación de recursos externos de acuerdo a los objetivos generales de la empresa.
Supplier relationship management
- Establecer las líneas maestras de la estrategia de relación con el proveedor.
- Conducir la evaluación y los planes de mejora con proveedores.
Outsourcing strategy and sustainability
- Dar a conocer las estrategias de Compras en políticas de segmentación y organización del portafolio.
- Conducir el proceso de racionalización del panel de proveedores.
Upstream integration
- Iniciar la aportación de valor, desde compras, en la definición de necesidad en la propia empresa.
- Saber elaborar e implementar una estrategia de marketing interno.
Multi sites organizations
- Desplegar una organización de compras « multi sites » coherente con la segmentación.
- Nuevos roles y responsabilidades de los compradores, necesarios para hacer el cambio en Compras.
Creating value relationship
- Revisión de la manera de pensar, funcionar y de nuestros comportamientos habituales, con el fin de entender sobre que valor el cliente de la empresa basa sus decisiones de compra.
- Adquisición de herramientas operacionales que ayuden en la reconfiguración de los procesos de acuerdo a las expectativas de los clientes.
MODULE 3. IMPLEMENTING PURCHASING ORGANIZATION AND PROCESS
Implementing multisite working roles and responsibilities
- Mejorar la capacidad de contratar, evaluar, informar y comunicar.
- Mejorar la práctica de dirigir un equipo: fijación de objetivos, delegación, control.
Target settings
- Saber analizar los procesos de decisión.
- Elaboración de un marco de objetivos y del plan de seguimiento.
Implementing purchasing toolbox
- Dominar los fundamentos operacionales del acto de la compra.
- Saber adaptar los métodos y herramientas de compras a la especificidad de la necesidad.
Internal needs analysis
- Identificación y comprensión de las necesidades del utilizador final.
- Comprender el enfoque del análisis funcional para definir especificaciones abiertas.
World wide sourcing
- Los métodos y herramientas de vigilancia, la inteligencia económica aplicada a las compras.
- Marketing de compras.
Supplier rationalisation and selection
- Los métodos y herramientas de análisis del panel de suministradores.
- Los métodos y herramientas de análisis de gestión en las licitaciones y la selección de los proveedores.
Cost breakdown analysis
- Analizar la estructura de costes del suministrador.
- Descubrir los diferentes costes constituyentes de la oferta del proveedor.
Cost reduction plan and initiatives
- Poner en marcha un plan de mejora: obstáculos y oportunidades, el impacto de los sistemas, la adaptación de las organizaciones.
- Los escenarios posibles: economía de la compra y principales palancas, su impacto y las dificultades a resolver.
Innovation initiatives and process
- Saber analizar e identificar las áreas posibles de mejora.
- Desarrollar un enfoque proactivo de las compras.
Establishing contractual agreement
- Conocer los aspectos contractuales del contrato de compras.
- Prever los riesgos y litigios.
Performance indicators and reporting
- Determinar y poner en marcha los criterios de evaluación de la eficiencia en Compras.
- Pilotar el progreso en la economía de compras (seguimiento - control - ajuste - mejora).
Objetivos
El MIP tiene como objetivo dotar a los participantes de las capacidades y habilidades para realizar la transformación de Compras como servicio a gestión estratégica de compras.
Para ello se requiere:
- Adquirir una visión estratégica del negocio de la empresa.
- Entender el aporte de Compras para cumplimentar esta estrategia.
- Conocer y adquirir destreza con las herramientas que se utilizan en la Gestión Avanzada de Compras, para poder aplicarlas de forma inmediata.
- Liberar la creatividad como base de la construcción de soluciones creadoras de valor.
- Desarrollar la capacidad de liderazgo para conducir la radical transformación de Compras.
Metodología
La duración del curso permite no sólo adquirir los nuevos conceptos para gestionar compras sino desarrollar las habilidades para la aplicación de las mismas.
Las sesiones se impartirán con las siguientes modalidades:
- Discusión de casos basados en situaciones empresariales reales.
- Trabajos específicos sobre los temas fundamentales, en pequeños grupos, basados en el análisis de casos empresariales.
- Conferencias sobre temas específicos a cargo de especialistas altamente cualificados en la materia.
- Realización de un proyecto global en la parte final del curso.
Las clases del curso serán impartidas indistintamente en inglés o español.
