Microsoft Access 2003

Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado por Microsoft. Es para uso personal o de pequeñas organizaciones, aunque se usa bastante en proyectos específicos de distintas corporaciones. Según Wikipedia dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría Gestión y no en la de Informática como algunos creen.

El exceso de información lleva a que cada vez sean más importantes los conocimientos relacionados a herramientas de gestión de base de datos. Saber cómo separar los datos, agruparlos y como extraer información relevante para poder analizarla es hoy un plus al que cada vez más profesionales desean acceder.

Temario (distribuido en unidades) Introducción

• Introducción a Access
• Abrir Access
• Un ejemplo de base de datos
• La ventana de Access
• Objetos de una base de datos
• Base de datos relacional frente a base de datos plana
• Relaciones
• Relación uno a varios
• Relación varios a varios
• Tipos de claves
• Qué es la integridad referencial
• Diseñar una base de datos
• Resumen

• Introducción
• Diseñar una base de datos
• Resumen

• Introducción
• Crear una tabla usando el Asistente
• Editar la vista Hoja de datos
• Ejercicio práctico
• Eliminar tablas
• Resumen

• Introducción
• Vista Diseño de las tablas
• Crear un campo
• Tipo de datos
• Propiedades del tipo de datos Autonumérico
• Descripción del campo
• Definir la clave principal
• Elegir entre tipo Texto o Memo
• Propiedad Título
• Valor predeterminado de un campo
• Restringir o validar datos
• Insertar más campos
• Ejercicio
• Cambiar el nombre de un campo
• Mover campos de una tabla
• Eliminar campos de una tabla
• Resumen

• Introducción
• Reglas de validación de campos
• Reglas de validación de registros
• Campos de búsqueda
• Máscaras de entrada
• Cambiar el tipo de datos de un campo
• Índices
• Crear un índice para un sólo campo
• Crear un índice de campos múltiples
• Ejercicio para crear una tabla
• Crear un Autoformulario
• Introducir información en un campo Objeto OLE
• Resumen

• Introducción
• Importar desde Access
• Importar la estructura de una tabla de Access
• Importar desde Excel
• Importar datos XML
• Resumen

• Introducción
• Exportar a Excel
• Ordenar registros
• Copiar y pegar en Word
• Copiar y pegar en Excel
• Copiar y pegar en Access
• Exportar a XML y HTML
• Resumen

• Introducción
• Definir una relación
• Crear una relación
• Modificar una relación existente
• Ocultar y mostrar tablas
• Eliminar una relación
• Ejercicios de relaciones
• Cerrar la ventana relaciones
• Resumen

• Introducción
• Buscar
• Filtro por selección
• Filtrar por
• Filtro excluyendo la selección
• Filtro por formulario
• Uso de caracteres comodín
• Ordenar la información
• Imprimir los datos de una tabla
• Filtro u orden avanzado
• Resumen

• Introducción
• Hojas secundarias de datos
• Ir a
• Teclas de método abreviado
• Trabajar con varias ventanas
• Abrir objetos de la base de datos
• Teclas de desplazamiento
• Teclas de edición
• Comportamiento del cursor
• Resumen

• Introducción
• Consultas frente a filtrado y ordenación
• Tipos de consultas
• Crear una consulta utilizando el Asistente
• Vista Diseño de la consulta
• Cuadrícula de diseño
• Eliminar campos
• Agregar todos los campos de una tabla con el asterisco
• Ordenar los registros
• Agregar todos los datos sin usar el asterisco
• Criterios
• Expresiones
• Valores superiores e inferiores de una consulta
• Propiedades de la consulta
• Agregar varios criterios
• Resumen

• Introducción
• Cálculos predefinidos y funciones agregadas
• Cambiar el nombre de un campo de la consulta
• Agrupar y ordenar los datos
• Agregar campos calculados
• Cálculos más complejos
• Generador de expresiones
• Otras consultas de ejemplo
• Resumen

• Introducción
• Consultas de parámetros
• Copiar una consulta
• Consultas con un sólo parámetro
• Usar parámetros con comodines
• Consultas con varios parámetros
• Otras consultas de parámetros de ejemplo
• Consultas de acción
• Consultas de creación de tabla
• Ejecutar una consulta de acción o ver su Hoja de datos
• Consultas de datos anexados
• Consultas de actualización
• Consultas de eliminación
• Resumen de las consultas de acción
• Resumen

• Introducción
• Crear un formulario con el Asistente
• Vista Formulario
• Vista Diseño del formulario
• Seleccionar un control
• Seleccionar varios controles
• Seleccionar controles por medio de la regla
• Editar el texto de un control
• Mover controles
• Propiedades de los controles
• Ajustar el tamaño de las etiquetas y alinearlas
• Cambiar el color del texto y del borde
• Encabezado del formulario
• Agregar un cuadro de texto
• Barras de desplazamiento de los formularios
• Almacenar el formulario como plantilla
• Cambiar el Autoformato Personalizado
• Cómo funcionan las plantillas y autoformatos creados
• Resumen

• Introducción
• Abrir un formulario en la vista Diseño
• Cambiar el orden en el que se muestran los registros
• Punto de tabulación
• Cambiar el tipo de control a cuadro combinado
• Crear un cuadro combinado con el asistente para controles
• Ajustar la posición de los nuevos controles
• Crear una Casilla de verificación
• Orden de tabulación
• Cambiar el nombre de un control
• Crear un formulario desde la vista Diseño
• Copiar un control de otro formulario
• Control Ficha
• Resumen

• Introducción
• Subformularios
• Crear un subformulario arrastrándolo al formulario principal
• Crear un subformulario con el control

• Crear formulario y subformulario al mismo tiempo
• Cambiar el diseño del subformulario
• Cambiar entre formulario principal y subformulario en la vista Formulario
• Mostrar un total calculado en el subformulario
• Grupo de opciones
• Otro formulario de ejemplo
• Resumen

• Introducción
• Crear un informe utilizando el Asistente
• Vista preliminar de un informe
• Diferencias entre formularios e informes
• Diseño de los informes
• Tipos de Vistas de un informe
• Ampliar el tamaño de una sección
• Insertar una imagen
• Crear un informe de datos agrupados
• Modificar el diseño del informe
• Ordenar y agrupar
• Forzar nueva página
• Autocomprimible
• Autoinforme
• Resumen

• Introducción
• Crear un informe desde la vista Diseño
• Ampliar el ancho del informe
• Secciones del informe
• Guardar el informe
• Agregar controles al informe
• Extraer la primera letra de un campo
• Insertar campos en la sección Detalle
• Insertar la fecha y los números de página
• Crear etiquetas postales
• Otros informes de ejemplo
• Resumen

• Introducción
• Tipos de páginas Web que pueden crearse en Access
• Exportar un informe como Documento HTML
• Crear una página de acceso a datos con una
• Autopágina
• Modificar una página de acceso a datos
• Formularios, Informes y Páginas
• Resumen

• Introducción
• Asistente para páginas
• Página de acceso a datos
• Modificar las opciones por defecto
• Mostrar la página en Internet Explorer
• Listas de tabla dinámica
• Crear una página
• Insertar Tabla dinámica
• Localizar una consulta
• Introducir datos en la tabla dinámica
• Barra de herramientas de tabla dinámica
• Campos de filtro
• Gráficos dinámicos
• Insertar un gráfico
• Analizar datos en un gráfico dinámico
• Resumen

• Introducción
• Qué es una macro
• Crear una macro
• Cómo ejecutar una macro
• Ejecutar una macro desde un botón de comando
• Grupo de macros
• Acciones de macro condicionales
• Mostrar un cuadro de mensaje
• Puntos suspensivos
• Agregar otra macro al grupo de macros
• Asignar las macros a los eventos
• Resumen

• Introducción
• Módulos
• Módulos de clase y módulos estándar
• Crear un botón de comando con el Asistente
• Agregar otro botón y asignarle una macro
• Navegar por los formularios con los botones creados
• Procedimientos de evento y macros
• El entorno de programación
• Procedimientos de VBA
• Más ayuda de VBA
• Resumen

• Introducción
• Crear un Panel de control
• Utilizar un Panel de control
• Modificar el diseño del Panel de control
• Elementos del panel de control
• Opciones de Inicio
• Mantenimiento de la aplicación
• Copia de seguridad de la base de datos
• Compactar y reparar la base de datos
• Analizador del rendimiento
• Convertir la base de datos
• Crear una réplica de la base de datos
• Opciones
• Resumen

• Introducción
• Contraseñas de base de datos
• Usuarios y grupos
• Asistente para seguridad
• Crear archivo MDE
• Cifrado de bases de datos
• Resumen