Microsoft Access

Diseño de bases de datos

• Determinar la entrada correcta de información a la base de datos
• Determinar la salida correcta de información de la base de datos
• Crear la estructura de una tabla
• Establecer relaciones en una tabla

Operaciones con Access

• Usar el Ayudante de Office
• Seleccionar un objeto utilizando la Barra de objetos
• Imprimir los objetos de la base de datos (tablas, formularios, informes, consultas)
• Navegar por los registros de una tabla, consulta o formulario
• Crear una base de datos (usando un Asistente o en la Vista Diseño)

Creación y modificación de tablas

• Crear tablas usando el Asistente para tablas
• Definir las teclas principales
• Modificar las propiedades de los campos
• Usar múltiples tipos de datos
• Modificar las tablas usando la Vista Diseño
• Usar el Asistente para búsquedas
• Usar el asistente para máscaras de entrada

Creación y modificación de formularios

• Crear un formulario con el Asistente para formularios
• Usar el Cuadro de controles para agregar controles
• Modificar las Propiedades de formato (fuente, estilo, tamaño de fuente, color, título, etc.) de los controles
• Utilizar secciones de los formularios (encabezados, notas a pie, detalles)
• Utilizar un Control calculado en un formulario

Visualización y organización de información

• Utilizar el Portapapeles de Office
• Cambiar entre Vistas de objetos
• Introducir registros usando una hoja de datos
• Introducir registros usando un formulario
• Suprimir registros en una tabla
• Buscar un registro
• Organizar registros
• Aplicar y eliminar filtros (filtrar según un formulario y según una selección)
• Especificar el criterio de una consulta
• Presentar registros relacionados en una hoja secundaria de datos
• Crear un campo calculado
• Crear y modificar una consulta de selección en múltiples tablas

Definición de relaciones

• Establecer relaciones
• Exigir integridad referencial

Producción de informes

• Crear un informe con el Asistente para informes
• Previsualizar e imprimir un informe
• Mover y cambiar el tamaño de un control
• Modificar las propiedades de formato (fuente, estilo, tamaño de fuente, color, título, etc.)
• Utilizar el Cuadro de controles para agregar controles
• Utilizar secciones del informe (encabezados, notas a pie, detalles)
• Utilizar un Control calculado en un informe

Integración con otras aplicaciones

• Importar datos en una tabla nueva
• Guardar una tabla, consulta y formulario como una página Web
• Publicar una presentación en Web
• Agregar hipervínculos

Uso de herramientas de Access

• Imprimir las relaciones de la base de datos
• Crear una copia de seguridad y restaurar una base de datos
• Compactar y reparar una base de datos