Microsoft Excel 2003 (Avanzado) (Presencial)

Microsoft Excel 2003 (Avanzado III IV)
Descripción
las funciones que la aplicación posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar
hojas de cálculo, tanto sencillas como otras más complejas.
Curso para aprender a utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, explicandoExcel 2003 III
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Se
explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre
ellas (filtros, ordenación, validación de datos, subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y
matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y
gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros usuarios.
1. Matrices y vínculos
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo
de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo
con vínculos entre distintos libros de Excel.
2. Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un
formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la
información introducida en las celdas.
3. Filtros
Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos
para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con
datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como listas.
4. Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una
hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se
indica cómo se pueden crear e imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones
para calcular totales y subtotales.
5. Trabajo con fórmulas
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las
distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar
fórmula, barra de herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes,
comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo
manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de
búsqueda.
6. Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos
existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir
imágenes, editar e imprimir el gráfico.
7. Acceso a datos externos (I)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con
datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de
acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas
de Internet.
8. Acceso a datos externos (II)
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de
archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para
crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en
Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para
consultas o trabajando en Microsoft Quero directamente (en este último caso, creando incluso
consultas con parámetros).
9. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que
usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de usar una
tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas.
10. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar
a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula,
utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación,
escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la
herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y
su utilización.
11. Plantillas y vistas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder
utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se
pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de
Excel y se introduce el concepto de firma digital.
12. Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo
puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que
puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de
enviar un libro para revisión a otras personas y cómo combinar libros.
Excel 2003 IV
Se describe cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de
Microsoft Excel 2003: trabajo con documentos XML, creación de formularios en hojas de
cálculo de Excel y uso de fórmulas y funciones para realizar procesos comunes en libros
complejos.
1. XML y Excel
Aplicación y utilización del lenguaje XML a los libros de Excel 2003. Se introduce el lenguaje
XML y se describe el modo de guardar y abrir documentos XML desde Excel, así como la
manera de asociar campos XML a las celdas de una hoja de cálculo de Excel, para poder
importar datos desde un archivo
XML o exportar los datos de Excel a un archivo XML.
2. Formularios
Se explica cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel, viendo los distintos tipos de
controles, sus características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos
controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y
funciones.
3. Uso de funciones comunes (I)
Muestra el trabajo con fórmulas y funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos libros
reflejan varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas ocasiones:
contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o anidar varias funciones SI para
realizar distintas acciones en función de varias condiciones.
4. Uso de funciones comunes (II)
Se describe el uso de fórmulas y funciones de Excel utilizadas en situaciones comunes: cálculo
de totales sencillos y más complejos utilizando fórmulas, condiciones para mejorar la
presentación de las hojas de cálculo y búsqueda de registros.

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