Introducción Introducción a la suite
ofimática Microsoft Office 2003, describiendo los elementos comunes que se
pueden encontrar en todos los programas que la forman: las plantillas y
asistentes, el portapapeles de Office, el sistema de ayuda, el Ayudante de
Office, cómo guardar la configuración, el cuadro de diálogo Abrir, la
búsqueda de archivos y la personalización de los menús y las barras de
herramientas.
1. Introducción a Office:
Introducción a la suite ofimática Office 2003, presentando todos los
programas que la integran y la forma de trabajar en Office. Descripción de
elementos comunes a todos los programas: plantillas y asistentes y la
relación de Office con Internet y la forma de compartir documentos.
2.
Personalizar el entorno: Descripción de elementos comunes a los
programas de la suite ofimática Office 2003: personalización de los menús
y las barras de herramientas y guardar y recuperar la configuración del
entorno.
3. Obtener ayuda y recursos: Introduce el
panel de tareas de Office 2003, que facilita accesos rápidos a las tareas
más frecuentes que se realizan durante el trabajo diario. También se
estudia el sistema de ayuda con el Ayudante de Office, así como el acceso
a imágenes prediseñadas y la conexión vía Internet a Microsoft Office
Online.
4. Otros elementos comunes: Descripción de
más elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office 2003:
apertura de documentos, viendo la forma de trabajo con el cuadro de
diálogo Abrir, cómo buscar archivos, el cuadro de propiedades y el
portapapeles de Office. Excel 2003 Básico Descripción del funcionamiento
básico de la
hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, viendo las funciones
disponibles en este programa a la hora de crear y modificar hojas de
cálculo sencillas. Se explica lo necesario para crear libros y hojas de
cálculo, desplazarse e introducir datos en las hojas, formatos básicos e
impresión.
1. Introducción a Excel 2003:
Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel,
describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su
entorno básico: ventanas, menús desplegables y contextuales, barras de
herramientas y de estado.
2. Libros y hojas:
Descripción y uso de los documentos que se utilizan en la hoja de cálculo
Excel, llamados libros. Utilización de las hojas existentes en dichos
libros: desplazamiento entre ellas, inserción, modificación, eliminación,
copia, ... También se indica la manera de guardar los documentos de Excel.
3.
Introducir datos (I): Se describe la manera de introducir datos
(números, texto, fechas, símbolos, ...) en un documento de la hoja de
cálculo Excel, explicando los distintos tipos de datos e introduciendo el
concepto de fórmula.
4. Introducir datos (II):
Describe varias técnicas y ayudas que pueden ser útiles a la hora de
rellenar las celdas de una hoja de cálculo de Excel: creación de series y
de tendencias y rellenado de celdas adyacentes a una dada. También se
explica el modo de revisar la ortografía de los documentos de Excel.
5.
Modificar hojas: Explica la manera de modificar los datos
introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del programa Excel:
edición de los datos, cortar, copiar y pegar, insertar y eliminar celdas.
También se describe el proceso de búsqueda y reemplazo en Excel y el modo
de deshacer y rehacer acciones.
6. Organizar e imprimir
hojas: Cómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel,
para mostrar varios documentos, varias hojas del mismo documento o varias
partes de una hoja de un documento. También se describe el modo de
imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que
permite y la configuración que se debe aplicar.
7.
Formato de celdas: Se describen varias opciones básicas en cuanto
al formato de las celdas en la
hoja de cálculo Excel: introducción al
formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas,
alineación de los datos existentes en las celdas y fuentes de texto
utilizadas.
Excel 2003 Avanzado Descripción
de funciones avanzadas de la hoja de cálculo
Microsoft Excel 2003, viendo
el uso de fórmulas, funciones y gráficos en los libros de Excel. También
se describen aspectos avanzados relativos a la edición de hojas y al
formato de las celdas, y se explica la relación de Excel e Internet, para
colocar los datos de una hoja de cálculo en una página web.
1.
Fórmulas: Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo
Excel: cómo se escriben, operadores, cómo se hace referencia a otras
celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas,
absolutas y mixtas, cómo se copian y pegan fórmulas que contienen
referencias. Finalmente, se describe el uso de rótulos de filas o columnas
y de nombres de celdas o rangos en las fórmulas.
2.
Funciones: Descripción y utilización de las funciones existentes
en la hoja de cálculo Excel: introducción de funciones, funciones
sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las
funciones, ...
3. Formato avanzado de celdas: Se
describen varias opciones avanzadas en cuanto al formato de las celdas en
la hoja de cálculo Excel: formato de números, formatos personalizados y
condicionales, y autoformato de celdas. También se explica la forma de
aplicar un estilo a una celda.
4. Más sobre la edición de
hojas: Se explican opciones avanzadas sobre la edición o
modificación de hojas de cálculo de Excel: pegado especial, búsqueda de
datos por formato y organización de las hojas en paneles. También se
describe el modo de comparar libros en paralelo y cómo se puede insertar
dibujos e imágenes en las hojas de Excel.
5. Crear
gráficos: Creación y modificación de gráficos en una hoja de
cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma.
6.
Colocar datos en la Web: Describe cómo podemos insertar
hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar entre ellas y
el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las
opciones disponibles en Excel para la colocación de los libros u hojas de
cálculo en la web, como datos estáticos o interactivos (para que los
usuarios puedan interactuar con ellos o no).
Excel 2003
Experto Descripción de las funciones más avanzadas en la
hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Se explica el funcionamiento de las
listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas
(filtros, ordenación, validación de datos, subtotales, ...), trabajo con
fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso
desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de
datos, plantillas y colaboración con otros usuarios.
1.
Matrices y vínculos: Trabajo con formulas matriciales (que
devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel,
estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza
el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel.
2.
Listas: Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel,
viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las
mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información
introducida en las celdas.
3. Filtros: Qué son y
para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de
Excel: filtrar datos para extraer únicamente la información adecuada,
autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente
se describe la manera de designar rangos de celdas como listas.
4.
Subtotales: Descripción de la creación de subtotales obtenidos a
partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo Excel, con el
objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo
se pueden crear e imprimir informes con subtotales y el uso de varias
funciones para calcular totales y subtotales.
5. Trabajo
con fórmulas: Se describe la manera de trabajar en la hoja
de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas herramientas que
facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar
fórmula, barra de herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y
dependientes, comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo
de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas
opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.
6.
Temas avanzados sobre gráficos: Creación de gráficos
complejos en una
hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes
en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede
añadir imágenes, editar e imprimir el gráfico.
7.
Acceso a datos externos (I): Trabajo desde la hoja de cálculo
Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados
con otras
aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el
modo de acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de
datos de
Access o de páginas de Internet.
8. Acceso a
datos externos (II): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con
datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de bases de
datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para
crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo crear
consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos
archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en
Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso
consultas con parámetros).
9. Tablas y gráficos
dinámicos: Creación y trabajo con tablas dinámicas y
gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones de
resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de usar una
tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas.
10.
Análisis de datos y macros: Descripción de varias utilidades
de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de
interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una
fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos
resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados
cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver
para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su
utilización.
11. Plantillas y vistas: Se
explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la
hoja de cálculo
Excel, para poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de
cálculo. También se explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de
un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el
concepto de firma digital.
12. Colaborar con otros usuarios:
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para
que los usuarios sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo
crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser modificado por
varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar
un libro para revisión a otras personas y cómo combinar libros.
Excel
2003 Profesional Se describe cómo crear documentos
complejos aplicando distintas herramientas y funciones de
Microsoft Excel
2003: trabajo con documentos
XML, creación de formularios en hojas de
cálculo de Excel y uso de fórmulas y funciones para realizar procesos
comunes en libros complejos.
1. XML y Excel:
Aplicación y utilización del lenguaje XML a los libros de Excel
2003.
Se introduce el lenguaje XML y se: describe el modo de guardar y
abrir documentos XML desde Excel, así como la manera de asociar campos XML
a las celdas de una hoja de cálculo de Excel, para poder importar datos
desde un archivo XML o exportar los datos de Excel a un archivo XML.
2.
Formularios: Se explica cómo crear formularios en hojas de
cálculo de Excel, viendo los distintos tipos de controles, sus
características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos
controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a
través de fórmulas y funciones.
3. Uso de
funciones comunes (I): Muestra el trabajo con fórmulas y
funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos libros reflejan
varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas
ocasiones: contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o
anidar varias funciones SI para realizar distintas acciones en función de
varias condiciones.
4. Uso de funciones comunes (II):
Se describe el uso de fórmulas y funciones de Excel utilizadas en
situaciones comunes: cálculo de totales sencillos y más complejos
utilizando fórmulas, condiciones para mejorar la presentación de las hojas
de cálculo y búsqueda de registros.
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El número de horas para realizar el curso es ilimitado,
de forma que se pueda realizar sin agobios ni presiones.
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Los profesores se encuentran permanentemente las aulas para
guiar al alumno en su aprendizaje teórico, la realización de prácticas
orientadas hacia su área de especialización. El alumno maneja el
temario elegido, su programa, manuales y prácticas propuestas hasta
que domina la lección propuesta. El propósito es conseguir hacer a
nuestro alumno un experto en los programas elegidos.
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Nuestros alumnos tienen a su disposición un potente sistema
dual para realizar el curso por Internet, desde casa o
desde el trabajo a cualquier hora y día de la semana. El precio es
diferente al del sistema presencial.
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curso.
