Al manejar bases de datos, una de las operaciones más comunes es la consulta. Habitualmente la consulta engloba características de registros que reúnan algún valor o criterio.

Una de las herramientas de Excel, para manejar las consultas, son los filtros automáticos que, son útiles y permiten manejar condiciones de registro para realizar búsquedas y clasificaciones, buscando valores o criterios coincidentes definidos inicialmente en cualquier base de datos.

A continuación, te presentamos un curso en el cual se dan los pasos para utilizar Filtros en Excel:

PASO 1:Para poder ejemplificar la utilización de Filtros, se cuenta con un listado de trabajadores de una determinada empresa (base de datos), donde se consignan Nombre, Apellidos, Edad, Estado Civil, Ocupación y Nacionalidad.

PASO 2:Para utilizar la herramienta, se debe seleccionar los campos característicos de la planilla y, en el menú Datos, seleccionar el comando Filtros, lo que activa pestañas en cada uno de los mencionados campos.

PASO 3:Las pestañas activas en cada uno de los campos habilitados de la base de datos al ser desplegadas permiten la selección de varios criterios para realizar la definición de registros y establecer la búsqueda respectiva. Haciendo click en Filtro personalizado, emerge una ventana que muestra operadores de comparaciónY y O.

 

PASO 4:Se definen los criterios utilizando estos operadores en todos los campos requeridos y se procede al filtrado, obteniendo el detalle en función a los parámetros establecidos. Si no se desea utilizar estos operadores, en la ventana respectiva se establecen los criterios de selección.

PASO 5:Con toda la información especificada, se genera la base de datos con los criterios de registro requeridos.

Es una herramienta muy útil, practica y te ayudará bastante.

1 opinión de Microsoft Excel. Cómo usar filtros

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