Introducción Introducción a la suite
ofimática
Microsoft Office 2003, describiendo los elementos comunes que se pueden
encontrar en todos los programas que la forman: las plantillas y
asistentes, el portapapeles de Office, el sistema de ayuda, el Ayudante de
Office, cómo guardar la configuración, el cuadro de diálogo Abrir, la
búsqueda de archivos y la personalización de los menús y las barras de
herramientas.
1. Introducción a Office: Introducción a
la suite ofimática Office 2003, presentando todos los programas que la
integran y la forma de trabajar en Office. Descripción de elementos
comunes a todos los programas: plantillas y asistentes y la relación de
Office con
Internet y la forma de compartir documentos.
2.
Personalizar el entorno: Descripción de elementos comunes a los
programas de la suite ofimática Office 2003: personalización de los menús
y las barras de herramientas y guardar y recuperar la configuración del
entorno.
3. Obtener ayuda y recursos: Introduce el panel de
tareas de Office 2003, que facilita accesos rápidos a las tareas más
frecuentes que se realizan durante el trabajo diario. También se estudia
el sistema de ayuda con el Ayudante de Office, así como el acceso a
imágenes prediseñadas y la conexión vía Internet a Microsoft Office Online.
4.
Otros elementos comunes: Descripción de más elementos comunes a los
programas de la suite ofimática Office 2003: apertura de documentos,
viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir, cómo buscar
archivos, el cuadro de propiedades y el portapapeles de Office. Word 2003
Básico Descripción del entorno básico de
Microsoft Word 2003, explicando
las funciones necesarias para el manejo del programa. Se explica lo
necesario para crear, escribir, modificar, revisar el texto, moverse por
el documento o mostrarlo con distintas vistas.
1. Primeros pasos
en Word 2003: Introducción al procesador de textos Word, describiendo
la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno
básico: menús desplegables y contextuales, barras de herramientas y barra
de estado.
2. Editar y guardar documentos: Edición de
documentos en el procesador de textos Word, describiendo el modo de
escribir y dividir palabras en el documento. También se indica la manera
de abrir y guardar los documentos.
3. Modos de ver los documentos:
Describe las distintas formas de visualizar un documento en el procesador
de textos Word, explicando los tipos de vistas que se pueden obtener de un
documento o la división en
dos paneles o en ventanas.
4.
Moverse por el documento: Indica las maneras de moverse por el texto
de un documento del procesador de textos Word. También se explica cómo
seleccionar texto, con el objeto de corregir, borrar o añadir texto a un
documento o la función "haz clic y escribe".
5.
Modificar el texto: Modificación del texto de un documento del
procesador de textos Word, describiendo las funciones de copiar, cortar y
pegar o pasar a mayúsculas. Se ve también el uso de los distintos tipos de
fuentes, atributos y color, así cómo copiar el formato de un texto a otro.
6.
Revisar el texto: Muestra cómo buscar y reemplazar textos en un
documento. Se describen las distintas maneras de revisar un texto,
explicando la revisión ortográfica y gramatical y las distintas opciones
de revisión que permite Word. Por último, muestra cómo incluir caracteres
que no están en el teclado mediante símbolos y cómo crear versiones del
documento.
Word 2003 Avanzado Descripción de
funciones avanzadas del procesador de textos
Microsoft Word 2003, viendo
cómo dar formato a los párrafos y a las páginas, encabezados y pies de
página, listas, columnas, incluir imágenes e imprimir el documento.
1.
Formato de párrafo I: Se describen varias opciones en cuanto al
formato de los párrafos en el procesador de textos Word: alineación,
sangrado y tabulaciones en los párrafos, la utilización de la barra de
regla para ello y la utilización de caracteres no imprimibles.
2.
Formato de párrafo II: Descripción de varias opciones en cuanto
al formato de los párrafos en el procesador de textos Word: interlineado,
espaciado, bordes y sombreado. También se indica cómo usar la letra
capital.
3. Formato de página I: Descripción de
distintas funciones existentes en el procesador de textos Word relativas
al formato de página, cómo alinear verticalmente el texto, incluir saltos
de página o colocar un borde de página.
4. Formato de
página II: Descripción de funciones del procesador de textos Word
relativas al formato del texto en las distintas páginas de un documento,
cómo mantener el texto de un párrafo junto, numerar las páginas y/o las
líneas de un documento o dividirlo en secciones.
5.
Encabezados, notas y pies: Se indica la manera de introducir
encabezados y pies de página y notas al pie de página y al final del
documento, en el procesador de textos Word.
6. Listas y columnas:
Creación y modificación de listas automáticas, listas simples o la
distribución del texto en varias columnas en el procesador de textos Word,
describiendo su formato y las distintas opciones que presentan estos
elementos.
7. Añadir imágenes: Modo de insertar
imágenes en los documentos de Word y el ajuste de su brillo, contraste y
posición en la página. También se indica cómo obtener imágenes desde la
Galería multimedia o aplicar un fondo o una marca de agua al documento
para mejorar su aspecto.
8. Impresión de documentos:
Explica cómo imprimir documentos en el procesador de textos Word, viendo
todas las opciones que permite: tamaño, orientación y márgenes del papel,
vista preliminar del documento que se va a imprimir y selección de la
impresora a utilizar.
Word 2003 Experto Descripción
de las funciones más avanzadas de
Microsoft Word 2003. Se explica lo
necesario para crear estilos, listas multinivel, esquemas, tablas,
traducción, sinónimos, índices, referencias cruzadas, revisar, compartir y
proteger documentos, añadir objetos, hipervínculos, crear páginas web,
combinar correspondencia o crear y utilizar macros con Word.
1.
Estilos, temas y autoformato: Descripción del uso de estilos y temas
en el procesador de textos Word. También se explican la función de
autoformato y a utilizar la galería de estilos.
2. Listas y
esquemas: Creación y modificación de listas, explicando cómo cambiar
su formato, ordenar sus elementos, interrumpir una lista o trabajar con
listas multinivel. Además se explica la utilización de esquemas.
3.
Tablas: Descripción de la utilización de tablas en el procesador de
textos Word, explicando cómo crear, dibujar, dar formato a las celdas,
filas y columnas, aplicar fórmulas o crear tablas anidadas.
4.
Herramientas para escribir: Se describen varias herramientas del
procesador de textos Word que pueden ayudar a la hora de escribir
documentos: autocorrección, autotexto, autorresumen o sinónimos de
palabras. También se indica cómo revisar o y traducir un documento en
cualquier idioma.
5. Referencias cruzadas y marcadores:
Explicación de las funciones de referencias cruzadas y marcadores en los
documentos del procesador de textos Word.
6. Dibujar en el
documento: Se describe cómo incluir cuadros de texto y su conexión
entre ellos, crear dibujos en los documentos, elegir los colores y tipos
de líneas, autoformas o aplicar efectos a las formas.
7.
Índices: Creación de índices en los documentos del procesador de
textos Word: qué se debe indicar en el documento y cómo se crea el índice
y las tablas de contenido y de ilustraciones.
8. Documentos
maestros: Describe el modo de trabajo con documentos maestros y
subdocumentos en el procesador de textos Word. También se indica el modo
de trabajar con formularios.
9. Revisar documentos:
Descripción de la manera de revisar los documentos del procesador de
textos Word, incluyendo comentarios y marcas de revisión. Se describe
también cómo insertar campos en un documento.
10.
Compartir y proteger documentos: Se muestra cómo compartir documentos
de Word entre distintos revisores. Además, se indica las distintas
posibilidades de protección de los documentos.
11. Añadir
objetos: Descripción del uso de distintos objetos especiales que se
pueden insertar en los documentos del procesador de textos Word: objetos
WordArt, efectos especiales, ecuaciones, gráficos y organigramas.
12.
Word e Internet: Describe una pequeña introducción a Internet y cómo
podemos insertar hipervínculos en los documentos del procesador de textos
Word y el uso de su barra de herramientas Web.
13. Crear páginas
web: Se indican todas las opciones disponibles en Word para la
creación de páginas web y forma de visualizarlas, así como la creación de
formularios web.
14. Otras funciones: Descripción del modo
de combinar correspondencia desde un origen de datos creado en otro
documento a un documento de Word. También se explica el uso de las macros
en Word.
Word 2003 Profesional Se muestra cómo
crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de
Microsoft Word 2003. Se incluye la aplicación de asistentes y la creación
de plantillas, trabajar con documentos
XML, escribir documentos como
folletos plegados, un libro, un boletín, agenda, calendarios, sobres y
etiquetas.
1. Documentos XML: Aplicación y utilización del
lenguaje XML a documentos en Word
2003. Se describe cómo crear y
cargar: un esquema XML, aplicar sus etiquetas al documento XML y cómo
mostrarlo aplicando una transformación XSL.
2. Documentos
interesantes: Se explica cómo crear cartas utilizando un asistente,
crear y utilizar una plantilla, una agenda, un calendario o cómo diseñar
un folleto plegado con Word 2003.
3. Grandes proyectos:
Muestra la forma de escribir grandes documentos con Word, mediante la
utilización de documentos maestros y subdocumentos. También se explica
cómo crear revistas o boletines.
4. Combinar correspondencia:
Descripción del modo de combinar correspondencia en el procesador de
textos Word a partir de una base de datos de Acces. También se explica la
creación de sobres y etiquetas y su combinación con un origen de datos.
Excel
2003 Básico Descripción del funcionamiento básico de la
hoja de cálculo
Microsoft Excel 2003, viendo las funciones disponibles en
este programa a la hora de crear y modificar hojas de cálculo sencillas.
Se explica lo necesario para crear libros y hojas de cálculo, desplazarse
e introducir datos en las hojas, formatos básicos e impresión.
1.
Introducción a Excel 2003: Introducción al programa de creación y
edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la manera de iniciar su
ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, menús
desplegables y contextuales, barras de herramientas y de estado.
2.
Libros y hojas: Descripción y uso de los documentos que se utilizan en
la hoja de cálculo Excel, llamados libros. Utilización de las hojas
existentes en dichos libros: desplazamiento entre ellas, inserción,
modificación, eliminación, copia, ... También se indica la manera de
guardar los documentos de Excel.
3. Introducir datos (I): Se
describe la manera de introducir datos (números, texto, fechas, símbolos,
...) en un documento de la hoja de cálculo Excel, explicando los distintos
tipos de datos e introduciendo el concepto de fórmula.
4.
Introducir datos (II): Describe varias técnicas y ayudas que pueden
ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja de cálculo de
Excel: creación de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes
a una dada. También se explica el modo de revisar la ortografía de los
documentos de Excel.
5. Modificar hojas: Explica la manera
de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo
del programa Excel: edición de los datos, cortar, copiar y pegar, insertar
y eliminar celdas. También se describe el proceso de búsqueda y reemplazo
en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones.
6. Organizar
e imprimir hojas: Cómo se pueden organizar las ventanas del programa
Excel, para mostrar varios documentos, varias hojas del mismo documento o
varias partes de una hoja de un documento. También se describe el modo de
imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que
permite y la configuración que se debe aplicar.
7. Formato
de celdas: Se describen varias opciones básicas en cuanto al formato
de las celdas en la hoja de cálculo Excel: introducción al formato de las
celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas, alineación de los
datos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.
Excel
2003 Avanzado Descripción de funciones avanzadas de la hoja de
cálculo
Microsoft Excel 2003, viendo el uso de fórmulas, funciones y
gráficos en los libros de Excel. También se describen aspectos avanzados
relativos a la edición de hojas y al formato de las celdas, y se explica
la relación de Excel e
Internet, para colocar los datos de una hoja de
cálculo en una página web.
1. Fórmulas:
Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben,
operadores, cómo se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras
hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas, cómo se copian y
pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el uso
de rótulos de filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las
fórmulas.
2. Funciones: Descripción y utilización de
las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel: introducción de
funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar
referencias en las funciones, ...
3. Formato avanzado de celdas:
Se describen varias opciones avanzadas en cuanto al formato de las celdas
en la hoja de cálculo Excel: formato de números, formatos personalizados y
condicionales, y autoformato de celdas. También se explica la forma de
aplicar un estilo a una celda.
4. Más sobre la edición de hojas:
Se explican opciones avanzadas sobre la edición o modificación de hojas de
cálculo de Excel: pegado especial, búsqueda de datos por formato y
organización de las hojas en paneles. También se describe el modo de
comparar libros en paralelo y cómo se puede insertar dibujos e imágenes en
las hojas de Excel.
5. Crear gráficos: Creación y
modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los
datos existentes en la misma.
6. Colocar datos en la Web:
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de
Excel para navegar entre ellas y el uso de su barra de herramientas Web.
Además, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la
colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos
estáticos o interactivos (para que los usuarios puedan interactuar con
ellos o no).
Excel 2003 Experto Descripción de
las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo
Microsoft Excel 2003. Se
explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que
podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos,
subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos
avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y
gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros
usuarios.
1. Matrices y vínculos: Trabajo con formulas
matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo
de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se
analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel.
2.
Listas: Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel,
viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las
mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información
introducida en las celdas.
3. Filtros: Qué son y para qué se
utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar
datos para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y
filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe
la manera de designar rangos de celdas como listas.
4. Subtotales:
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos
de una lista de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar
cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden crear e
imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones para
calcular totales y subtotales.
5. Trabajo con fórmulas:
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las
fórmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso
(errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra de
herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes,
comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo de los valores
de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este
aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.
6. Temas
avanzados sobre gráficos: Creación de gráficos complejos en una
hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma:
tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir
imágenes, editar e imprimir el gráfico.
7. Acceso a
datos externos (I): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos
externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras
aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de
acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de
Access o de páginas de
Internet.
8. Acceso a datos externos
(II): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un
libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando
Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre
la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en
Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el
asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en
este último caso, creando incluso consultas con parámetros).
9.
Tablas y gráficos dinámicos: Creación y trabajo con tablas
dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan
funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo
de usar una tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas.
10.
Análisis de datos y macros: Descripción de varias utilidades de
las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de
interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una
fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos
resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados
cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver
para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su
utilización.
11. Plantillas y vistas: Se explica el uso
y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder
utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se
explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las
propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firma
digital.
12. Colaborar con otros usuarios: Se explica cómo
se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios
sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en
un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios
simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro para
revisión a otras personas y cómo combinar libros.
Excel
2003 Profesional Se describe cómo crear documentos complejos
aplicando distintas herramientas y funciones de
Microsoft Excel 2003:
trabajo con documentos
XML, creación de formularios en hojas de cálculo de
Excel y uso de fórmulas y funciones para realizar procesos comunes en
libros complejos.
1. XML y Excel: Aplicación y utilización
del lenguaje XML a los libros de Excel 2003. Se introduce el lenguaje XML
y se describe el modo de guardar y abrir documentos XML desde Excel, así
como la manera de asociar campos XML a las celdas de una hoja de cálculo
de Excel, para poder importar datos desde un archivo XML o exportar los
datos de Excel a un archivo XML.
2. Formularios: Se explica
cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel, viendo los distintos
tipos de controles, sus características y cómo se puede utilizar la
información indicada en estos controles para realizar distintas acciones
en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y funciones.
3.
Uso de funciones comunes (I): Muestra el trabajo con fórmulas y
funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos libros reflejan
varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas
ocasiones: contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o
anidar varias funciones SI para realizar distintas acciones en función de
varias condiciones.
4. Uso de funciones comunes (II): Se
describe el uso de fórmulas y funciones de Excel utilizadas en situaciones
comunes: cálculo de totales sencillos y más complejos utilizando fórmulas,
condiciones para mejorar la presentación de las hojas de cálculo y
búsqueda de registros.
Access 2003 Básico Se
introducen los conceptos de análisis y
diseño de bases de datos
relacionales y cómo se aplican al crear las tablas y relaciones en Access.
Se detalla también la forma más básica de introducir datos en una base de
datos Access y cómo personalizar las tablas.
1.
Introducción a Access: Introducción al programa de gestión de
bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su ejecución y
cerrarlo, así como de su entorno básico: la ventana de Access, barras de
herramientas, menús desplegables y contextuales, etc.
2.
Objetos de una base de datos: Se explica cómo crear una base de datos
utilizando una de las plantillas que proporciona Access y estudia los
distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos de
este tipo.
3. Análisis de bases de datos: Introduce el
concepto de análisis de base de datos, dando indicaciones prácticas para
realizarlo y cómo utilizar el modelo Entidad - Relación para representarlo.
4.
Diseño de bases de datos: Explica cómo se consigue el conjunto de
tablas y relaciones correspondiente a trasladar un modelo Entidad -
relación creado durante el análisis en lo que se conoce como la fase de
diseño de bases de datos.
5. Tablas: Explica cómo crear
las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos
de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave
principal de las tablas. Finalmente, se presenta el asistente para tablas,
herramienta de Access que facilita la confección de este tipo de objeto de
una base de datos Access.
6. Relaciones: Presenta cómo
establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos Access
según su naturaleza: 1 a muchos o Muchos a muchos. También se introduce el
concepto de integridad referencial y cómo puede afectar al diseño de una
base de datos.
7. Edición de datos: Presenta la vista
Hoja de datos de una tabla de
Access como herramienta básica a la hora de
añadir, modificar o eliminar registros en una tabla. También se explica
cómo buscar registros estableciendo una serie de criterios de selección
sencillos.
8. Edición de datos (II): Introduce el
concepto de hoja secundaria de datos, que da acceso a información
relacionada; cómo modificar las hojas de datos a nuestras necesidades;
seleccionar registros; realizar la corrección ortográfica de los datos o
incluso anticiparse a los errores más habituales con la función de
autocorrección.
9. Personalizar las tablas: Presenta
alguna de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de
Access: el tamaño, si es requerido o se permite la cadena de longitud
cero, el valor predeterminado o inicial y las reglas de validación que
permiten asegurar la corrección de los datos introducidos.
Access
2003 Avanzado Se introducen los tipos de objetos consulta,
formulario e informe: cuál es su papel, cuándo se utilizan, etc. Se
detalla el
diseño correcto de estos tipos de objetos en una base de datos
Access.
1. Propiedades avanzadas de campo: Presenta algunas
propiedades interesantes de los campos de una tabla de Access: el formato,
cómo crear formatos personalizados, máscaras de entrada y el papel que
juegan los índices.
2. Consultas: Descripción y
creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access
(manualmente o a través del asistente de consultas), viendo también cómo
ordenar los datos obtenidos y las propiedades de las consultas.
3.
Más consultas: Se estudian algunos tipos avanzados de consultas:
consultas de acción o aquellas que sirven para modificar la base de datos,
consultas con parámetros, etc.
4. Calcular campos y totales:
Describe la forma de establecer criterios complejos construyendo
expresiones correctas; crear campos calculados cuyos valores provienen de
algún proceso o cálculo de la información almacenada en la base de datos;
calcular totales o resultados sobre un grupo de registros, etc.
5.
Formularios: Introduce el papel de los formularios en una base de
datos
Access y cómo crearlos utilizando asistentes. Además, presenta los
distintos modos de ver un formulario, qué son los subformularios, las
propiedades principales de un formulario, etc.
6. Diseño de
formularios: Describe los distintos tipos de controles que podemos
utilizar en un formulario de Access y sus propiedades principales.
7.
Diseño de formularios (II): Estudia propiedades avanzadas de un
formulario, así como las distintas secciones que nos podemos encontrar,
explicando el propósito de cada una de ellas.
8. Diseño de
formularios (III): Introduce algunos controles especiales que podemos
utilizar en un formulario y la función Autoformato, que permite modificar
el aspecto del formulario de una forma rápida y sencilla.
9.
Crear expresiones: Explica cómo construir expresiones correctas
utilizando las distintas funciones del lenguaje de Access, así como el
papel de un formulario de inicio. También se estudia el control Ficha.
10.
Informes: Presenta el papel de los informes de una base de datos
Access y proporciona los conocimientos básicos para crearlos y poder
editarlos. Describe cada una de las secciones que podemos encontrar en
este tipo de objeto.
11. Trabajar con informes: Introduce
aspectos avanzados en la confección de informes de Access: ordenar y
agrupar, propiedades de grupo, subinformes y cómo imprimir etiquetas de
correspondencia.
Access 2003 Experto Estudia
conceptos avanzados en el manejo de Access. Desde la posibilidad de
incorporar imágenes u objetos creados en otras
aplicaciones hasta el papel
del lenguaje SQL, la facilidad para crear documentos que sean adecuados
para la Web o el propósito del lenguaje
XML.
1. Objetos OLE:
Estudia cómo introducir imágenes u objetos creados en aplicaciones
distintas de
Access como elementos que podemos almacenar en la base de
datos (incrustados) o simplemente como referencias (vinculados).
2.
Macros y módulos: Descripción de la creación y utilización de las
macros y módulos (en este último caso, utilizando el lenguaje de
programación llamado
Visual Basic para Aplicaciones) en Access.
Descripción de los eventos de Access, y cómo asociar una macro a un
evento. Finalmente, se describe el uso del documentador de bases de datos
para ver las características de los objetos de la base de datos.
3.
El lenguaje SQL: Describe el papel del lenguaje SQL como medio para
acceder a cualquier tipo de base de datos relacional y la sintaxis básica
del mismo para crear consultas de selección.
4. El lenguaje
SQL (II): Presenta las funciones de agregación de SQL que podemos
utilizar en Access, así como las instrucciones que permiten crear
consultas de acción con este lenguaje.
5. Consultas
específicas y filtros: Estudia algunos tipos de consultas
avanzados que podemos crear en Access: de unión, de tabla de referencias
cruzadas y de creación de tablas. También se estudia el papel de los
filtros.
6. Documentos web: Presenta las funciones
disponibles en Access para crear documentos adecuados para la Web. Desde
la posibilidad de incluir hipervínculos como un tipo más de datos hasta
exportar los objetos como páginas web. También presenta el importante
papel de las hojas de acceso a datos.
7. Exportar a XML:
Introduce el lenguaje XML, pero no desde el punto de vista técnico sino
viendo para qué puede ser útil en Access o en otras
aplicaciones. Estudia
detenidamente los distintos documentos que podemos obtener al exportar un
objeto de
Access a
XML.
8. Importar desde XML: Explica cómo
incorporar información almacenada en XML en una base de datos de Access.
Estudia el papel que juega en este proceso las transformaciones XSLT.
Access
2003 Profesional Estudia algunas de las tareas propias de la
administración de bases de datos Access y presenta ejemplos de
implementación de bases de datos concretas que sirven para afianzar los
conocimientos adquiridos.
1. Mantenimiento de la base de datos:
Presenta tareas típicas que realiza un administrador de base de datos
durante su mantenimiento o explotación: crear copias de
seguridad, reparar
y compactar la base de datos, comprobar las dependencias entre objetos o
crear réplicas.
2. Seguridad y privacidad: Estudia una
forma sencilla de establecer la seguridad en el acceso a la base de datos
aplicando contraseñas. También estudia cómo configurar la seguridad en
cuanto a macros y el papel de los archivos MDE.
3. Seguridad por
usuarios: Estudia detenidamente el complejo esquema de seguridad por
usuarios que se puede aplicar cuando necesitamos un entorno seguro para la
explotación de una base de datos Access.
4. Base de datos
de ejemplo 1: Presenta una base de datos de ejemplo que permite
comprobar la forma concreta de hacer distintas cosas en Access. Se trata
de una base de datos creada para la informatización de un taller de
reparación de automóviles.
5. Base de datos de ejemplo
2: Presenta una base de datos de ejemplo que permite comprobar la
forma concreta de hacer distintas cosas en Access. Se trata de una base de
datos creada para la informatización del control de los pedidos de una
empresa.
PowerPoint 2003 Se estudia la
utilización del programa de creación de presentaciones electrónicas
Microsoft PowerPoint 2003, explicando todo lo necesario para crear,
modificar y exponer presentaciones gráficas multimedia.
1.
Introducción a PowerPoint 2003: Introducción al programa de
creación de presentaciones PowerPoint, describiendo la manera de iniciar
su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas y
paneles, menús desplegables y contextuales y barras de herramientas.
2.
Presentaciones y vistas: Se describen las distintas maneras que hay
para crear presentaciones en PowerPoint: en blanco, a partir de plantillas
de
diseño, con el asistente para autocontenido o de tipo álbum de
fotografías. También se indican los distintos modos de vista que existen
en PowerPoint, así como el modo de almacenar las presentaciones.
3.
Trabajando con diapositivas: Descripción y utilización de las
diapositivas en el programa de creación de presentaciones PowerPoint: son
los objetos fundamentales de una presentación, donde se inserta el
contenido de la misma. Se explica cómo se crean, mueven y eliminan las
diapositivas, el diseño de la misma, la introducción de texto o imágenes
en los marcadores y qué es y para qué sirve el patrón de diapositivas.
4.
Colores y diseños: Trabajo con el diseño de las diapositivas en
el programa de creación de presentaciones PowerPoint: combinaciones de
colores se pueden aplicar a las diapositivas, fondo de las diapositivas y
uso de plantillas de diseño, que permiten establecer la apariencia del
texto y del fondo de las diapositivas, además de aplicar una determinada
combinación de colores.
5. Añadir texto: Trabajo
con el panel Esquema en el programa de creación de presentaciones
PowerPoint para introducir el texto de las diapositivas. Se describe el
manejo del texto a través de los patrones y la introducción de elementos
de texto independientes como cuadros de texto o como una etiqueta.
6.
Formato y corrección del texto: Se analizan las distintas
opciones de formato de texto y de párrafo existentes en el programa de
creación de presentaciones PowerPoint. También se describen otras
herramientas, como la revisión ortográfica y el uso de la regla, la
cuadrícula y las guías para colocar y distribuir los elementos en las
diapositivas.
7. Otras utilidades de texto: Descripción de
objetos y herramientas relacionadas con el texto que se pueden utilizar en
las presentaciones de PowerPoint, como la creación de tablas (directamente
desde PowerPoint o utilizando el procesador de textos Word) o de objetos
WordArt. También se describen las herramientas de búsqueda y reemplazo y
el corrector de estilos.
8. Dibujos e imágenes:
Creación e inserción de dibujos e imágenes en los documentos del programa
de creación de presentaciones PowerPoint, viendo las opciones de formato
para modificar su aspecto. También se indica cómo incluir imágenes desde
la Galería multimedia.
9. Otros objetos gráficos:
Creación e inserción de gráficos (con la aplicación Microsoft Graph)
organigramas, diagramas y objetos OLE en las presentaciones creadas con el
programa PowerPoint.
10. Notas, documentos e impresión:
Creación de notas del orador y documentos para repartir entre los
participantes de la presentación en el programa PowerPoint, describiendo
cómo se pueden exportar a Word las hojas de notas de la presentación.
Finalmente, se indican las opciones y las distintas formas de imprimir las
diapositivas de una presentación.
11. Animación:
Se describe cómo crear efectos especiales y de animación en las
diapositivas y en los distintos objetos existentes en las mismas en una
presentación de PowerPoint: se muestra cómo crear transiciones entre las
distintas diapositivas de la presentación y las distintas posibilidades en
cuanto a la animación del texto, gráficos, objetos, etc.
12.
Multimedia e hipervínculos: Inclusión de elementos multimedia
(sonido, películas o secuencias de vídeo) en las presentaciones realizadas
con el programa PowerPoint. También se indica la manera de introducir
acciones e hipervínculos en las presentaciones electrónicas para crear
interactividad en ellas.
13. Presentaciones electrónicas:
Se describe cómo utilizar el ordenador para mostrar una presentación al
público con el programa PowerPoint (proceso denominado presentación
electrónica). Se indica la manera de ocultar diapositivas y crear
presentaciones personalizadas, para adaptar la presentación a lo que se
quiere mostrar en cada momento, y cómo se puede empaquetar la presentación
y todos los archivos necesarios en un CD-ROM. También se describe el modo
de publicar las presentaciones como páginas web en
Internet y el proceso
de revisión de una presentación por otras personas.
14.
Preparar la presentación: Descripción de características y
herramientas que pueden ser útiles a la hora de exponer una presentación
de PowerPoint ante el público: definir los intervalos entre diapositivas,
establecer la configuración de la presentación, realizar anotaciones
manuscritas durante la presentación y grabar una narración, de forma que
se pueda oír al reproducir la presentación.
Outlook
2003 Se estudia la utilización del programa organizador
personal Microsoft Outlook 2003, que permite manejar la información
personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una
oficina: programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo
electrónico, tareas, notas, etc.
1. Introducción a Outlook
2003: Introducción al programa organizador personal Outlook,
describiendo la manera de iniciar su ejecución (creando un perfil con los
datos del usuario) y cerrarlo, así como de su entorno básico (menús y
barras de herramientas, panel de exploración, etc.). También se introducen
los distintos componentes o carpetas de Outlook, lo que son las vistas y
la página Outlook para hoy. Finalmente se indica el modo de almacenar,
importar y exportar los datos.
2. La lista de contactos:
Descripción del componente o carpeta Contactos del programa organizador
personal Outlook, que permite almacenar la información de las personas con
las que se tiene contacto o relación en el trabajo o en la vida personal.
Se describe el modo de crear, editar o modificar y eliminar contactos, así
como las distintas vistas y cómo se puede buscar, ordenar o filtrar los
contactos de la lista de contactos.
3. Operaciones con contactos:
Se explican algunas utilidades o herramientas disponibles en el programa
organizador personal Outlook para trabajar con la lista de contactos: cómo
añadir una marca de seguimiento, llamar a los contactos de la lista, crear
listas de distribución y combinar correspondencia, exportando los datos de
la lista de contactos a un documento de Word. Finalmente, se estudia el
proceso de impresión en Outlook.
4. Correo electrónico:
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador
personal
Outlook: se describe la configuración del servicio, el uso de la
libreta de direcciones y cómo se escriben y envían mensajes, explicando
las opciones disponibles.
5. Gestión del correo:
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador
personal Outlook para recibir y gestionar el correo electrónico: se
describe el modo de enviar y recibir los mensajes y los distintos modos de
recepción (correo remoto). También se describen las distintas carpetas
existentes en el componente Correo, el modo de administrar los mensajes de
correo y el uso de las reglas.
6. El calendario:
Funcionamiento de la carpeta Calendario en el programa organizador
personal Outlook, en la que se pueden programar y administrar las citas,
reuniones y eventos que se tenga que recordar, de forma que resulte más
sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise cuando se aproxime
la fecha y hora indicadas.
7. Tareas, diario y notas:
Descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca de
las actividades que se tienen que realizar), Diario (para registrar
cualquier actividad que se realice en el trabajo diario) y Notas en el
programa organizador personal Outlook. También se estudia el modo de
recuperar los elementos que se borren en Outlook, desde la carpeta
Elementos eliminados.
Publisher 2003Se estudian
las técnicas básicas de autoedición y se aplican en Publisher. Desde la
incorporación de texto o imágenes hasta la de objetos del catálogo de
Publisher, creación de páginas web e incluso conceptos básicos de
impresión.
1. Introducción a Publisher:
Introducción al programa de autoedición Publisher, ofreciendo una imagen
general de todo lo que podemos conseguir trabajando con él. Estudia las
posibilidades del Catálogo de Publisher, de la incorporación de datos
personales que se utilicen automáticamente en las publicaciones y finaliza
con conceptos básicos de impresión.
2. Conocer el
entorno de trabajo: Descripción del entorno básico del programa de
autoedición Publisher: ventana principal, menús desplegables, barras de
herramientas, zona de edición, el zoom y las opciones generales de
configuración. Se introduce el concepto de marco en Publisher, para
insertar contenido en las publicaciones.
3. Preparando la
publicación: Se describen los primeros pasos en la creación de
una publicación en el programa de autoedición Publisher: configuración de
la página que se va a utilizar, la página principal o fondo y el primer
plano, inserción y eliminación de páginas en la publicación.
4.
Trabajar con imágenes: Inserción de imágenes en las publicaciones
realizadas con el programa de autoedición Publisher, procedentes de un
archivo o de la Galería de imágenes, viendo además la manera de añadir y
organizar imágenes en la galería y cómo acceder a los recursos de Office
Online, sitio en
Internet donde Microsoft proporciona un gran conjunto de
recursos multimedia.
5. Trabajar con imágenes (II):
Presenta técnicas avanzadas en el trabajo con imágenes en Publisher.
Primero se comprueba lo fácil que es modificar el brillo y contraste de
las imágenes; después se indica para qué podemos utilizar un marco vacío
de imagen y se estudia la diferencia fundamental entre incrustar y
vincular las imágenes. La lección finaliza introduciendo el Administrador
de gráficos.
6. Trabajar con texto: Creación de texto
en las publicaciones del programa de autoedición Publisher, viendo las
características de formato del texto. También se estudia la inserción de
texto proveniente de un documento de Word y la división con guiones de las
palabras que no caben en una línea.
7. Trabajar con texto
(II): Descripción de varias herramientas del programa de autoedición
Publisher que pueden ayudar en la inserción de texto en las publicaciones:
dividir un texto en columnas; conectar marcos, para que el texto continúe
de uno a otro: creación de listas con viñetas o numeradas; copiar formato
de un texto a otro; insertar una letra capital en un párrafo y crear texto
artístico con la herramienta WordArt.
8. Tablas y revisar
la ortografía: Se describe la creación de tablas en las
publicaciones del programa de autoedición Publisher, viendo también la
revisión ortográfica del texto existente.
9. Combinar
texto e imágenes: Se describen aspectos avanzados en el trabajo
con imágenes y texto. Se indica cómo ajustar el texto alrededor de las
imágenes, cómo incluirlos de forma que queden asociados o anclados a un
determinado párrafo y las ideas sobre resolución y modelo de color que se
tienen que tener claras a la hora de preparar las imágenes para páginas
web, impresión digital o imprenta.
10. Otros objetos:
Dibujo de objetos (rectángulos, círculos, líneas o figuras más complejas)
en el programa de autoedición Publisher, estudiando también el orden de
las capas en los documentos, la alineación y el agrupamiento de objetos.
También se estudia la Galería de
diseño de Publisher, que proporciona un
gran conjunto de objetos prediseñados listos para ser utilizados en sus
publicaciones (logotipos, cabeceras, barras, ...).
11.
Herramientas de productividad: Se describen las siguientes
herramientas de las que dispone el programa de autoedición Publisher para
ayudarle en la creación de publicaciones: cambiar el diseño o la
combinación de colores de una publicación con el asistente de la
publicación, uso de estilos de texto y la función de combinar
correspondencia para imprimir una publicación junto con las direcciones
que tenga en una lista de direcciones.
12. Explorando algunas
plantillas: Se estudian algunas de las plantillas existentes en el
programa de autoedición Publisher para crear publicaciones. Entre ellas se
encuentran la de tríptico o folleto publicitario, etiquetas, sobres,
formularios (albaranes, facturas, presupuestos, ...), letreros, tarjetas
de felicitación, calendarios y boletines de
correo electrónico.
13.
Crear páginas web: Creación de páginas web con el programa de
autoedición Publisher, a través del asistente para sitios web. Se estudian
las particularidades en este tipo de documentos, como la inserción de
hipervínculos o de formularios para recoger información desde el ordenador
del usuario del sitio web, y la publicación de las páginas creadas en un
servidor.
14. Impresión: Se describe todo el proceso
necesario para imprimir en papel las publicaciones realizadas con el
programa de autoedición Publisher, viendo las peculiaridades en este
aspecto en función de dónde se imprimirá la publicación: tamaño de la
página de la publicación y de la hoja de papel, impresión en color de una
publicación (describiendo el sistema PANTONE), vinculación de imágenes y
gráficos, incrustación de fuentes y empaquetamiento de la publicación.
