Introducción a la suite
ofimática Microsoft Office 2003, describiendo los
elementos comunes que se pueden encontrar en todos los programas que la
forman: las plantillas y asistentes, el portapapeles de Office, el sistema
de ayuda, el Ayudante de Office, cómo guardar la configuración, el cuadro
de diálogo Abrir, la búsqueda de archivos y la personalización de los
menús y las barras de herramientas.
1. Introducción a Office:
Introducción a la suite ofimática Office 2003, presentando todos los
programas que la integran y la forma de trabajar en Office. Descripción de
elementos comunes a todos los programas: plantillas y asistentes y la
relación de Office con
Internet y la forma de compartir documentos.
2.
Personalizar el entorno: Descripción de elementos comunes a los
programas de la suite ofimática Office 2003: personalización de los menús
y las barras de herramientas y guardar y recuperar la configuración del
entorno.
3. Obtener ayuda y recursos: Introduce el panel de
tareas de Office 2003, que facilita accesos rápidos a las tareas más
frecuentes que se realizan durante el trabajo diario. También se estudia
el sistema de ayuda con el Ayudante de Office, así como el acceso a
imágenes prediseñadas y la conexión vía Internet a Microsoft Office Online.
4.
Otros elementos comunes: Descripción de más elementos comunes a los
programas de la suite ofimática Office 2003: apertura de documentos,
viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir, cómo buscar
archivos, el cuadro de propiedades y el portapapeles de Office.
Word
2003 Básico Descripción del entorno básico de Microsoft
Word 2003, explicando las funciones necesarias para el manejo del
programa. Se explica lo necesario para crear, escribir, modificar, revisar
el texto, moverse por el documento o mostrarlo con distintas vistas.
1.
Primeros pasos en Word 2003: Introducción al procesador de textos
Word, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como
de su entorno básico: menús desplegables y contextuales, barras de
herramientas y barra de estado.
2. Editar y guardar documentos:
Edición de documentos en el procesador de textos Word, describiendo el
modo de escribir y dividir palabras en el documento. También se indica la
manera de abrir y guardar los documentos.
3. Modos de ver los
documentos: Describe las distintas formas de visualizar un documento
en el procesador de textos Word, explicando los tipos de vistas que se
pueden obtener de un documento o la división en
dos paneles o en ventanas.
4.
Moverse por el documento: Indica las maneras de moverse por el texto
de un documento del procesador de textos Word. También se explica cómo
seleccionar texto, con el objeto de corregir, borrar o añadir texto a un
documento o la función "haz clic y escribe".
5.
Modificar el texto: Modificación del texto de un documento del
procesador de textos Word, describiendo las funciones de copiar, cortar y
pegar o pasar a mayúsculas. Se ve también el uso de los distintos tipos de
fuentes, atributos y color, así cómo copiar el formato de un texto a otro.
6.
Revisar el texto: Muestra cómo buscar y reemplazar textos en un
documento. Se describen las distintas maneras de revisar un texto,
explicando la revisión ortográfica y gramatical y las distintas opciones
de revisión que permite Word. Por último, muestra cómo incluir caracteres
que no están en el teclado mediante símbolos y cómo crear versiones del
documento.
Word 2003 Avanzado Descripción de
funciones avanzadas del procesador de textos
Microsoft Word 2003, viendo
cómo dar formato a los párrafos y a las páginas, encabezados y pies de
página, listas, columnas, incluir imágenes e imprimir el documento.
1.
Formato de párrafo I: Se describen varias opciones en cuanto al
formato de los párrafos en el procesador de textos Word: alineación,
sangrado y tabulaciones en los párrafos, la utilización de la barra de
regla para ello y la utilización de caracteres no imprimibles.
2.
Formato de párrafo II: Descripción de varias opciones en cuanto
al formato de los párrafos en el procesador de textos Word: interlineado,
espaciado, bordes y sombreado. También se indica cómo usar la letra
capital.
3. Formato de página I: Descripción de
distintas funciones existentes en el procesador de textos Word relativas
al formato de página, cómo alinear verticalmente el texto, incluir saltos
de página o colocar un borde de página.
4. Formato de
página II: Descripción de funciones del procesador de textos Word
relativas al formato del texto en las distintas páginas de un documento,
cómo mantener el texto de un párrafo junto, numerar las páginas y/o las
líneas de un documento o dividirlo en secciones.
5.
Encabezados, notas y pies: Se indica la manera de introducir
encabezados y pies de página y notas al pie de página y al final del
documento, en el procesador de textos Word.
6. Listas y columnas:
Creación y modificación de listas automáticas, listas simples o la
distribución del texto en varias columnas en el procesador de textos Word,
describiendo su formato y las distintas opciones que presentan estos
elementos.
7. Añadir imágenes: Modo de insertar
imágenes en los documentos de Word y el ajuste de su brillo, contraste y
posición en la página. También se indica cómo obtener imágenes desde la
Galería multimedia o aplicar un fondo o una marca de agua al documento
para mejorar su aspecto.
8. Impresión de documentos:
Explica cómo imprimir documentos en el procesador de textos Word, viendo
todas las opciones que permite: tamaño, orientación y márgenes del papel,
vista preliminar del documento que se va a imprimir y selección de la
impresora a utilizar.
Word 2003 Experto Descripción
de las funciones más avanzadas de
Microsoft Word 2003. Se explica lo
necesario para crear estilos, listas multinivel, esquemas, tablas,
traducción, sinónimos, índices, referencias cruzadas, revisar, compartir y
proteger documentos, añadir objetos, hipervínculos, crear páginas web,
combinar correspondencia o crear y utilizar macros con Word.
1.
Estilos, temas y autoformato: Descripción del uso de estilos y temas
en el procesador de textos Word. También se explican la función de
autoformato y a utilizar la galería de estilos.
2. Listas y
esquemas: Creación y modificación de listas, explicando cómo cambiar
su formato, ordenar sus elementos, interrumpir una lista o trabajar con
listas multinivel. Además se explica la utilización de esquemas.
3.
Tablas: Descripción de la utilización de tablas en el procesador de
textos Word, explicando cómo crear, dibujar, dar formato a las celdas,
filas y columnas, aplicar fórmulas o crear tablas anidadas.
4.
Herramientas para escribir: Se describen varias herramientas del
procesador de textos Word que pueden ayudar a la hora de escribir
documentos: autocorrección, autotexto, autorresumen o sinónimos de
palabras. También se indica cómo revisar o y traducir un documento en
cualquier idioma.
5. Referencias cruzadas y marcadores:
Explicación de las funciones de referencias cruzadas y marcadores en los
documentos del procesador de textos Word.
6. Dibujar en el
documento: Se describe cómo incluir cuadros de texto y su conexión
entre ellos, crear dibujos en los documentos, elegir los colores y tipos
de líneas, autoformas o aplicar efectos a las formas.
7.
Índices: Creación de índices en los documentos del procesador de
textos Word: qué se debe indicar en el documento y cómo se crea el índice
y las tablas de contenido y de ilustraciones.
8. Documentos
maestros: Describe el modo de trabajo con documentos maestros y
subdocumentos en el procesador de textos Word. También se indica el modo
de trabajar con formularios.
9. Revisar documentos:
Descripción de la manera de revisar los documentos del procesador de
textos Word, incluyendo comentarios y marcas de revisión. Se describe
también cómo insertar campos en un documento.
10.
Compartir y proteger documentos: Se muestra cómo compartir documentos
de Word entre distintos revisores. Además, se indica las distintas
posibilidades de protección de los documentos.
11. Añadir
objetos: Descripción del uso de distintos objetos especiales que se
pueden insertar en los documentos del procesador de textos Word: objetos
WordArt, efectos especiales, ecuaciones, gráficos y organigramas.
12.
Word e Internet: Describe una pequeña introducción a Internet y cómo
podemos insertar hipervínculos en los documentos del procesador de textos
Word y el uso de su barra de herramientas Web.
13. Crear páginas
web: Se indican todas las opciones disponibles en Word para la
creación de páginas web y forma de visualizarlas, así como la creación de
formularios web.
14. Otras funciones: Descripción del modo
de combinar correspondencia desde un origen de datos creado en otro
documento a un documento de Word. También se explica el uso de las macros
en Word.
Word 2003 Profesional Se muestra cómo
crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de
Microsoft Word 2003. Se incluye la aplicación de asistentes y la creación
de plantillas, trabajar con documentos
XML, escribir documentos como
folletos plegados, un libro, un boletín, agenda, calendarios, sobres y
etiquetas.
1. Documentos XML: Aplicación y utilización del
lenguaje XML a documentos en Word 2003. Se describe cómo crear y cargar un
esquema XML, aplicar sus etiquetas al documento XML y cómo mostrarlo
aplicando una transformación XSL.
2. Documentos interesantes:
Se explica cómo crear cartas utilizando un asistente, crear y utilizar una
plantilla, una agenda, un calendario o cómo diseñar un folleto plegado con
Word 2003.
3. Grandes proyectos: Muestra la forma de
escribir grandes documentos con Word, mediante la utilización de
documentos maestros y subdocumentos. También se explica cómo crear
revistas o boletines.
4. Combinar correspondencia:
Descripción del modo de combinar correspondencia en el procesador de
textos Word a partir de una base de datos de Acces. También se explica la
creación de sobres y etiquetas y su combinación con un origen de datos.
Excel
2003 Básico Descripción del funcionamiento básico de la
hoja de cálculo
Microsoft Excel 2003, viendo las funciones disponibles en
este programa a la hora de crear y modificar hojas de cálculo sencillas.
Se explica lo necesario para crear libros y hojas de cálculo, desplazarse
e introducir datos en las hojas, formatos básicos e impresión.
1.
Introducción a Excel 2003: Introducción al programa de creación y
edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la manera de iniciar su
ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, menús
desplegables y contextuales, barras de herramientas y de estado.
2.
Libros y hojas: Descripción y uso de los documentos que se utilizan en
la hoja de cálculo Excel, llamados libros. Utilización de las hojas
existentes en dichos libros: desplazamiento entre ellas, inserción,
modificación, eliminación, copia, ... También se indica la manera de
guardar los documentos de Excel.
3. Introducir datos (I): Se
describe la manera de introducir datos (números, texto, fechas, símbolos,
...) en un documento de la hoja de cálculo Excel, explicando los distintos
tipos de datos e introduciendo el concepto de fórmula.
4.
Introducir datos (II): Describe varias técnicas y ayudas que pueden
ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja de cálculo de
Excel: creación de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes
a una dada. También se explica el modo de revisar la ortografía de los
documentos de Excel.
5. Modificar hojas: Explica la manera
de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo
del programa Excel: edición de los datos, cortar, copiar y pegar, insertar
y eliminar celdas. También se describe el proceso de búsqueda y reemplazo
en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones.
6. Organizar
e imprimir hojas: Cómo se pueden organizar las ventanas del programa
Excel, para mostrar varios documentos, varias hojas del mismo documento o
varias partes de una hoja de un documento. También se describe el modo de
imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que
permite y la configuración que se debe aplicar.
7. Formato
de celdas: Se describen varias opciones básicas en cuanto al formato
de las celdas en la hoja de cálculo Excel: introducción al formato de las
celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas, alineación de los
datos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.
Excel
2003 Avanzado Descripción de funciones avanzadas de la hoja de
cálculo
Microsoft Excel 2003, viendo el uso de fórmulas, funciones y
gráficos en los libros de Excel. También se describen aspectos avanzados
relativos a la edición de hojas y al formato de las celdas, y se explica
la relación de Excel e
Internet, para colocar los datos de una hoja de
cálculo en una página web.
1. Fórmulas:
Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben,
operadores, cómo se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras
hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas, cómo se copian y
pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el uso
de rótulos de filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las
fórmulas.
2. Funciones: Descripción y utilización de
las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel: introducción de
funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar
referencias en las funciones, ...
3. Formato avanzado de celdas:
Se describen varias opciones avanzadas en cuanto al formato de las celdas
en la hoja de cálculo Excel: formato de números, formatos personalizados y
condicionales, y autoformato de celdas. También se explica la forma de
aplicar un estilo a una celda.
4. Más sobre la edición de hojas:
Se explican opciones avanzadas sobre la edición o modificación de hojas de
cálculo de Excel: pegado especial, búsqueda de datos por formato y
organización de las hojas en paneles. También se describe el modo de
comparar libros en paralelo y cómo se puede insertar dibujos e imágenes en
las hojas de Excel.
5. Crear gráficos: Creación y
modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los
datos existentes en la misma.
6. Colocar datos en la Web:
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de
Excel para navegar entre ellas y el uso de su barra de herramientas Web.
Además, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la
colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos
estáticos o interactivos (para que los usuarios puedan interactuar con
ellos o no).
Excel 2003 Experto Descripción de
las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo
Microsoft Excel 2003. Se
explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que
podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos,
subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos
avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y
gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros
usuarios.
1. Matrices y vínculos: Trabajo con formulas
matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo
de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se
analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel.
2.
Listas: Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel,
viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las
mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información
introducida en las celdas.
3. Filtros: Qué son y para qué se
utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar
datos para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y
filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe
la manera de designar rangos de celdas como listas.
4. Subtotales:
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos
de una lista de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar
cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden crear e
imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones para
calcular totales y subtotales.
5. Trabajo con fórmulas:
Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las
fórmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso
(errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra de
herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes,
comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo de los valores
de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este
aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.
6. Temas
avanzados sobre gráficos: Creación de gráficos complejos en una
hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma:
tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir
imágenes, editar e imprimir el gráfico.
7. Acceso a
datos externos (I): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos
externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras
aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de
acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de
Access o de páginas de
Internet.
8. Acceso a datos externos
(II): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un
libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando
Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre
la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en
Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el
asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en
este último caso, creando incluso consultas con parámetros).
9.
Tablas y gráficos dinámicos: Creación y trabajo con tablas
dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan
funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo
de usar una tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas.
10.
Análisis de datos y macros: Descripción de varias utilidades de
las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de
interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una
fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos
resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados
cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver
para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su
utilización.
11. Plantillas y vistas: Se explica el uso
y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder
utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se
explica cómo se pueden almacenar distintas
