Microsoft Office Project - Blue Belt 2003 / Nivel Avanzado

· El cronograma es un modelo simple de la realidad compleja

· Añadido de detalles: qué se pierde y qué se gana

· Establecimiento de directrices para los planificadores de proyectos

Enfoques de planificación del programa: elegir el mejor enfoque de acuerdo a su situación

· Ruta crítica y Ruta crítica de los recursos

· Valor devengado y Cadena crítica

· Cronograma hacia delante

Visión General del Project Server (PS)

· Los diferentes usuarios y beneficios de PS. Trabajar en un ambiente estandarizado: formatos, calendarios, campos y vistas

· Publicación de sus proyectos en la base de datos de PS. Trabajar con una base de datos corporativa de proyectos

Utilizando un “pool” corporativo de recursos

· Recursos reales y genéricos, Concepto de la planificación sobre la base de habilidades

· Formación del equipo, Tabla de substitución de recursos, Programando recursos: Propuestos vs. Comprometidos, Asignando Recursos: Solicitudes vs. Demanda, Disponibilidad, Manejo de Inconformidades

Utilizando el Project Server 2003 como sistema de seguimiento y control de los proyectos

· Seguimiento del compromiso de los miembros del equipo

· Recopilar informes de tiempo de los miembros del equipo con horas reales y horas remanentes, utilizando Project Web Access o Microsoft Outlook®

· Verificar los informes de tiempo para los jefes de proyecto utilizando Project Web Access. Transferir los datos de los informes de tiempo a calendarios Project 2003, Control del avance real y actualizar el pronóstico utilizando Project 2003

Gestión de riesgos, problemas, documentos e informes de progreso

· Espacios de trabajo compartidos, Definir y gestionar riesgos y problemas

· Publicar documentos del proyecto y administración de documentos, Adaptación de plantillas de informes de progreso y fusión en un informe de proyecto

Informe de portafolios de proyectos

· La Central de Proyectos en Project Web Access. Adaptar las vistas para analizar el progreso. Cómo los altos directivos van a analizar las vistas del portafolio

· Entender las categorías de privilegios de acceso: proyectos, vistas y grupos de usuarios

Consolidación de calendarios de sub-proyectos en un calendario integrado del programa

· Integrar sub-proyectos en un proyecto maestro consolidado. Establecer dependencias entre proyectos

· Analizar los impactos de las relaciones entre proyectos y decidir qué hacer con ellas

Resumen de las mejores prácticas para una implementación EPM Project Server

Material Original de Apoyo Didáctico

• Cuaderno de trabajo de IIL con información, referencias, casos de estudio y asignaciones especiales.

• CD con ejercicios