Microsoft Office Project - Orange Belt 2003 / Nivel Intermedio

Tipos de Datos en MS Project 2003 y Cómo se Relacionan Entre Sí

• Opciones: específicas del proyecto y opciones globales

• Datos del Proyecto: Tareas, estimaciones, dependencias, restricciones, fechas límite, recursos y asignaciones

• Objetos: vistas, tablas, filtros, grupos y calendarios Introducir Datos en MS Project 2003

• Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) y tipos de tareas

• Estimación de duraciones o trabajos (esfuerzo) y tipos de tareas

• Dependencias y la lógica de la red

• Fechas límites (fechas objetivo): cómo las fechas límite apoyan la planificación dinámica

• Restricciones de cronograma (fechas fijas): Tipos de restricciones y cómo añaden rigidez al cronograma

• Recursos: tiempo parcial, tiempo completo y consolidación de recursos humanos

• Recursos materiales, equipos e instalaciones

• Calendarios: calendario del proyecto, calendarios base, calendarios de los recursos y tareas, calendarios corporativos

Cómo Gestionar las Cargas de Trabajo de los Recursos

• Evitar sobre-asignaciones utilizando un fondo común o “pool” de recursos corporativo

• Solucionar sobre-asignaciones

• Nivelar cargas de trabajo manualmente

• Nivelar cargas de trabajo automáticamente

Cómo Reducir la Duración del Proyecto

• Optimización del tiempo (recursos ilimitados):Método de la ruta crítica (CPM)

• Optimización del tiempo, coste y recursos, siendoestos limitados

Cómo Reducir los Costes del Proyecto

• Tipos de Costes: costes fijos y costes variables (costes por período, unitarios, por uso)

• Cómo modelar cada tipo de coste en MS Project

• Uso de tablas de tarifas de coste para escala de precios y múltiples precios por recurso

• Verificar el cronograma antes de su publicación

• ¿Apliqué las mejores prácticas?

• Utilizar un check-list de 40 puntos y filtros

Informar Sobre el Proyecto de la Manera que a Usted le Sea Conveniente

• Crear informes de una página

• Cómo defender un colchón visible de tiempo o reserva de coste con su gerente, director del equipo, patrocinador o cliente, o cómo ocultarlo en el cronograma

• Imprimir vistas y/o informes; desarrollar vistas útiles y cómo utilizarlas en cualquier otra parte utilizando el organizador

Cómo Introducir el Avance Real y Cómo Actualizar los Pronósticos en el Cronograma

• Actualizar tareas o asignaciones en MS Project

• Demostración de Project Server

Material Original de Apoyo Didáctico

• Cuaderno de trabajo de IIL con información, referencias, casos de estudio y asignaciones especiales.

• CD con ejercicios

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