Se estudia la utilización del programa organizador personal Microsoft
Outlook 2003, que permite manejar la información personal y profesional
que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina: programación de
citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas,
etc.
1. Introducción a Outlook 2003: Introducción al
programa organizador personal Outlook, describiendo la manera de iniciar
su ejecución (creando un perfil con los datos del usuario) y cerrarlo, así
como de su entorno básico (menús y barras de herramientas, panel de
exploración, etc.). También se introducen los distintos componentes o
carpetas de Outlook, lo que son las vistas y la página Outlook para hoy.
Finalmente se indica el modo de almacenar, importar y exportar los datos.
2.
La lista de contactos: Descripción del componente o carpeta Contactos
del programa organizador personal Outlook, que permite almacenar la
información de las personas con las que se tiene contacto o relación en el
trabajo o en la vida personal. Se describe el modo de crear, editar o
modificar y eliminar contactos, así como las distintas vistas y cómo se
puede buscar, ordenar o filtrar los contactos de la lista de contactos.
3.
Operaciones con contactos: Se explican algunas utilidades o
herramientas disponibles en el programa organizador personal Outlook para
trabajar con la lista de contactos: cómo añadir una marca de seguimiento,
llamar a los contactos de la lista, crear listas de distribución y
combinar correspondencia, exportando los datos de la lista de contactos a
un documento de
Word. Finalmente, se estudia el proceso de impresión en
Outlook.
4. Correo electrónico: Utilización del
servicio de correo electrónico en el programa organizador personal
Outlook: se describe la configuración del servicio, el uso de la libreta
de direcciones y cómo se escriben y envían mensajes, explicando las
opciones disponibles.
5. Gestión del correo:
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador
personal
Outlook para recibir y gestionar el correo electrónico: se
describe el modo de enviar y recibir los mensajes y los distintos modos de
recepción (correo remoto). También se describen las distintas carpetas
existentes en el componente Correo, el modo de administrar los mensajes de
correo y el uso de las reglas.
6. El calendario:
Funcionamiento de la carpeta Calendario en el programa organizador
personal Outlook, en la que se pueden programar y administrar las citas,
reuniones y eventos que se tenga que recordar, de forma que resulte más
sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise cuando se aproxime
la fecha y hora indicadas.
7. Tareas, diario y notas:
Descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca de
las actividades que se tienen que realizar), Diario (para registrar
cualquier actividad que se realice en el trabajo diario) y Notas en el
programa organizador personal Outlook. También se estudia el modo de
recuperar los elementos que se borren en Outlook, desde la carpeta
Elementos eliminados.
