MICROSOFT PROJECT 2003

1. GENERALIDADES          

Introducción a la gestión de proyectos

Qué es un proyecto. Definición

Qué es Microsoft Project

Un poco de historia

El triángulo del proyecto

Administración de un proyecto con Microsoft  Project

El jefe del Proyecto

Práctica – Listado de tareas

Cuestionario: Generalidades          

 2. COMENZANDO CON MICROSOFT PROJECT

Entrar y salir de Microsoft Project

Entorno del Programa

Apertura y almacenamiento

Modos de Visualización de un proyecto

Descripción del programa de Gantt

Configuración de los daos básicos de un proyecto

Ajustes de la escala temporal

Guión de trabajo con MS Project

Práctica Simulada – comenzando con Project

Práctica simulada -comenzando con Microsoft Project

Práctica – comenzando con Microsoft Project

Cuestionario: Comenzando con Microsoft Project

 3. TAREAS          

Introducción de tareas

Introducción de un Hito

Operaciones con tareas

Agrupación de tareas

Vincular tareas. Dependencias

División de tareas

Práctica simulada – Tareas repetitivas

Práctica simulada – Editar vínculos

Práctica – Tareas

Cuestionario: Tareas

 4. RECURSOS

Introducir Recursos

Asignar recursos a las tareas

Detalles de los recursos

Calendario laboral de un recurso

Programación de recursos

Asignación de recursos adicionales

Práctica simulada – Cambiar formato de las unidades de asignación

Práctica: Recursos

Cuestionario: recursos               

5. ENTORNOS Y VISTAS PERSONALIZADAS

Personalizar el diagrama de GANTT

Color en la escala temporal

Estilos de barra

Aplicar formato

Vistas e informaciones

Informes personalizados

Vistas personales

Crear una tabla personalizada

Personalización de las barras de herramientas

Practica simulada – Cambiar estilo de barras

Práctica – Entornos y vistas personalizadas

Cuestionario: Retornos y vistas personalizadas

6. PROGRAMACIÓN AVANZADA

Camino crítico

Tiempo de adelanto y tiempo de posposición       

Delimitaciones

Calendario para tareas individuales

Modificar la fecha de comienzo o finalización de un recurso

Distribución de recursos

Redistribución automática de recursos

Redistribución manual de recursos

Práctica simulada – tiempo de adelanto

Práctica- Programación avanzada

Cuestionario: Programación avanzada

7. ASIGNACIÓN DE COSTOS A TAREAS Y RECURSOS              

Asignación de los costos

Asignación de costos a los recursos

Asignación de un costo fijo a una tarea

Establecer costos de material

Definir la acumulación de costos

Presentación del costo por tarea o por recursos

Predeterminar tasas

Asignar diferentes tasas para un mismo recurso

Estudios de costos

Práctica simulada – Predeterminar tasas

Práctica – Asignación de costos tareas y recursos

Cuestionario: Asignación de costos a tareas y recursos

8. FILTRA, ORDENAR Y AGRUPAR

Filtrado de los datos de uno proyecto

Autofiltros

Autofiltros personalizados

Filtros

Ordenar tareas y recursos

Agrupación de los datos de un proyecto

Práctica simulada – Agrupación de los datos de un proyecto

Práctica – filtrar, ordenar y agrupar

Cuestionario: filtrar, ordenar y agrupar

9. IMPRIMIR, PUBLICAR E INTEGRAR CON OTRAS APLICACIONES       

Impresión de los datos de un proyector

Imprimir las vistas

Impresión de informes

Publicar información

Copiar imagen

Copiar imágenes de los asistentes a Office

Vincular e incrustar

Práctica simulada – copiar imágenes

Práctica – imprimir, publicar e integrar con otras aplicaciones

Cuestionario: imprimir, publicar e integrar con otras aplicaciones     

10. SEGUIMIENTO DEL PROCESO TAREAS  

Almacenamiento de una línea de base de proyecto

Almacenar planes provisionales

Muestras de las líneas de progreso

Actualizar proyectos y tareas

Reprogramar el trabajo restante

Administrar y realizar un seguimiento de valores reales y restantes

Practica simulada, actualizar proyectos

Práctica. Seguimiento del proceso de tareas

Cuestionario. Seguimiento del proceso de las tareas.