Microsoft Project 2007

CONCEPTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

• ¿Qué es un Proyecto?
• Fijación de los objetivos del proyecto
• Evalúa tu proyecto y define un objetivo
• Desarrollo de las partes de un proyecto
• Definición de las tareas del proyecto
• Identificación de los hitos del proyecto
• Evolución de los recursos del proyecto
• Refinamiento del plan de proyecto
• Cómo puede ayudar Microsoft Project
• Identificación de las fases del proyecto
• Herramientas de Gestión de Proyectos
• Uso del diagrama de Gantt
• Uso del diagrama de Pert
• Conocimiento de las tareas críticas

APRENDIZAJE DE LAS BASES DE MICROSOFT PROJECT

• Abrir un archivo de proyectos existentes
• Guardar un archivo de proyectos
• Visualización de la información del proyecto en vistas

CREACION Y ORGANIZACIÓN DE LA PROGRAMACION

• Comienzo de una nueva programación
• Introducción de información de propiedades
• Introducción de tareas y sus duraciones
• Introducción de tareas repetitivas
• Cambio de tareas a hitos
• Esquematización de un proyecto
• Degradar y promover tareas
• Reorganización de tareas en la programación
• Contraer (Ocultar) y Expander (Mostrar) de esquemas
• Uso de la estructura de descomposición del trabajo

PROGRAMACION DE LAS TAREAS

• Calendario de un proyecto
• Establecimiento de dependencias entre tareas
• Relación entre tareas (FC, CC, FF, CF)
• Crear y anular una relación entre tareas
• Cambiar una relación entre tareas
• Posposición y adelanto de tareas
• Delimitación de tareas
• Identificación de rutas críticas

GESTION DE RECURSOS Y TAREAS

• Gestión de los recursos del proyecto
• Crear lista de recursos del proyecto
• Asignar y eliminar recursos a una tarea
• Controlar cuando un recurso comienza a trabajar en una tarea
• Establecimiento de las horas laborales y los días no laborales de los recursos
• Asignación de un calendario a un recurso
• Asignación de costos a las tareas y a los recursos
• Asignación de tasas a los recursos
• Asignación de tasas diferentes a un recurso
• Asignación de recursos de costo fijo a una tarea
• Asignación de un costo fijo a una tarea
• Control de la acumulación de costos
• Presentación de costos

EVALUACION Y AJUSTE DE LA PROGRAMACION

• Evaluación de la programación
• Verificación de la relación entre tareas
• Búsqueda de márgenes de demora en la programación
• Examen de las delimitaciones de las tareas
• Búsqueda de los recursos sobreasignados y sus asignaciones de tareas
• Estrategia para reducir la programación
• Cambiar la ruta crítica
• Reducción de la programación agregando tiempo de adelanto o tiempo de posposición de las tareas
• Reducción de la programación disminuyendo la duración de las tareas y el trabajo de un recurso en una tarea
• Reducción de la programación mediante la asignación de más recursos
• Estrategias para resolver la sobreasignación de los recursos
• Cambio de las asignaciones de tarea de un recurso sobreasignado
• Reasignación de un recurso para que trabaje a tiempo parcial en una tarea
• Disminución de la cantidad de trabajo
• Resolución automática de las sobreasignaciones de recursos
• Resolución manual de las sobreasignaciones de recursos
• Estrategias para reducir los costos de un proyecto y administrar los flujos de caja
• Reducción de costos mediante el reemplazo de un recurso
• Reducción de los costos por uso mediante la programación del trabajo
• Administración de los flujos de caja mediante el cambio del método de acumulación de costos

CONTROL DE UN PROYECTO

• Configurar una planificación prevista o a un plan provisional
• Configuración de una planificación prevista
• Configuración de un plan provisional
• Adición de una tarea a una planificación prevista o a un plan provisional
• Actualización de la información acerca de la programación
• Introducción de las fechas reales de comienzo y fin de una tarea
• Indicación del progreso de una tarea en forma de porcentaje
• Introducción de la duración real de una tarea
• Introducción del trabajo completado de una tarea
• Actualización de los costos reales de una tarea
• Actualización de los costos reales de un recurso
• Composición o verificación del progreso
• Determinar si las tareas comienzan o terminan a tiempo
• Determinar si las tareas requieren más o menos trabajo planificado
• Determinar si las tareas cuestan más o menos de lo presupuestado
• Mostrar la línea de progreso actual en un diagrama de Gantt
• Analizar el rendimiento mediante la tabla Valor Acumulado

IMPRESIÓN Y GENERACION DE INFORMES

• ¿Qué se puede imprimir?
• Impresión de una presentación
• Impresión de un informe
• Preparación de la página
• Ajuste proporcional de una presentación para imprimirla
• Adición de un encabezado, un pie de página o una leyenda
• Insertar y anular un salto de página
• Impresión de columnas en una presentación de hoja
• Métodos para personalizar una presentación o un informe
• Impresión de una programación personalizada como diagrama de barras
• Impresión de una programación de calendario personalizada
• Impresión de un diagrama de red personalizado. Diagrama PERT
• Impresión de la información acerca de las tareas como hoja de cálculo personalizada
• Impresión de información detallada acerca de las tareas. Informe de tareas
• Impresión de información acerca de las tareas y recursos
• Impresión de la información acerca de los recursos como gráfico personalizado

TRABAJO CON VISTAS Y FILTROS

• Presentaciones disponibles
• Presentaciones personalizadas
• Mostrar una vista
• Modificación de una presentación para mostrar información diferente
• Modificación de un formulario para que muestre información diferente
• Cambio del contenido y aspecto de los cuadros PERT
• Creación o eliminación de una presentación
• Aplicación de un filtro a una presentación de hoja
• Crear un filtro a partir de un filtro existente
• Filtrar rápidamente una vista con autofiltro

PROYECTOS MULTIPLES

• Consolidar archivos de proyectos
• Crear jerarquías
• Mantener la información actualizada
• Crear rápidamente un proyecto consolidado para imprimirlo
• Procedimiento para mostrar relaciones con otros proyectos
• Consolidar archivos de proyectos abiertos rápidamente
• Insertar proyecto en un proyecto existente
• Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos
• Cambiar la dependencia entre las tareas de diferentes proyectos
• Ver todas las dependencias de tareas entre proyectos
• Procedimiento para compartir recursos entre proyectos
• Crear un fondo de recursos
• Utilizar recursos de otro proyecto
• Actualizar el fondo de recursos
• Revisar las asignaciones de recursos en todos los proyectos