Microsoft Project

Lo que menos me ha gustado:
Asignar los distintos recursos (dinero) a las distintas actividades, por capacidad de dígitos no permite el uso de monedas con cambio mayor al dolar, ejemplo pesos colombianos, 1 dolar 0 1800 pesos

Lo que más me ha gustado:
Dibujar el gráfico que muestre la secuencia de las distintas actividades, calcular los tiempos de cada actividad y calcular la holguras

Te prepara para:
Programación y control del proyecto
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Y CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima.
Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT
Coste, Calidad, Tiempo
Técnicas de planificación y control de proyectos
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos críticos.
Uso como un proceso de simulación: en diferentes escenarios permite una toma de decisión más acertada por un proceso de minimización de costos. Es importante que se tenga la capacidad de programar a mano para sacar el mejor provecho a Msproject

Conclusión:
planificacion y control:

Tomo el criterio de varios autores y cursos sobre el tema, señalando algunos aspectos como:

Ventajas del uso del Pert:

Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos. ¿No son complejos matemáticamente. Utilizan representaciones gráficas. Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura. ¿Proporcionan documentación del proyecto. ¿Sirven para controlar los costes. ¿Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las diferentes actividades. ¿Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias. ¿Se utilizan para controlar
CRITERIOS
¿Por que la planificación es importante?

Eliminación de problemas relacionados con incidencia de perdidas y baja productividad.
Aumento de transparencia de los procesos (posibilidad de visualización).
Protección de la producción contra la incertidumbre y variabilidad.

¿Por que la planificación es ineficaz?

Planificación no es considerado como un proceso.
Proceso con características de incertidumbre.
Planificación operacional tiende a ser excesivamente informal.
Reducida utilización de programas computacionales.

¿Qué es planificación?

“Planificación es un proceso de toma de decisiones que involucra el establecimiento de metas y de los medios necesarios para lograrlas, siendo efectivo solo cuando es seguido de un control”

¿Quien debe realizar la planificación?

Pocas empresas tienen recursos para disponer un profesional específico para planificar.
Cuando existe un profesional de planificación existe un dilema entre poder y tiempo:
Quien planifica tiene tiempo disponible pero no tiene poder.
Quien gerencia tiene poder pero no tiene tiempo.

Quien debe realizar la planificación?

Planificación y control debe ser la esencia de la actividad de administrar el proyecto.
Director de producción debe cambiar su forma de actuación e involucrarse directamente en el last planner.
Los ejecutores de las actividades deben participar directamente: maestro de obra, sub-contratistas, encargados, líderes de equipos, etc.
Puede existir la necesidad de apoyo para algunas actividades (por ejemplo, recoger y procesar datos).

LIMITACIONES DEL PERT:
Las actividades deben estar definidas de forma clara, independiente y estable.
- Se deben especificar las relaciones de precedencia.
- Las duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de probabilidad beta.
- Estimaciones de duración subjetivas.
- Demasiado énfasis en el camino crítico.
- No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto.
- Su utilización de complica cuando se inician actividades antes de concluir la actividad precedente.

Lo que menos me ha gustado:
Los problemas a la hora de la descarga y visualización inicial del fichero.

Lo que más me ha gustado:
Lo que más me ha gustado del curso son la cantidad y la claridad de las imágenes del programa (menús desplegables, ventanas,...).

Te prepara para:
Aunque el curso no va dirigido exclusivamente al sector de la construcción, que es mi caso, sino que se orienta de forma general en todos los campos en los que pueda tener aplicación la planificación, organización y control de recursos, he aprendido a manejar una herramienta de trabajo muy importante en mi profesión, ya que con ella puedo realizar el control de la ejecución de las obras con un programa que me facilita mucho el trabajo.

Conclusión:
Es un curso que enseña las bases para manejar el Microsof Proyect de manera que en cada caso el lector pueda ponerlo en práctica en su profesión y que si además le fascina como a mí la informática, podrá sacarle mucho más partido al programa indagando en él ya que posee un potencial muy alto.

Lo que menos me ha gustado:
Esperaba profundizar en los procesos de programación, pero como manual no explica los criterios de asignación de tiempos y recursos, precedencias y organización del proceso productivo.

Lo que más me ha gustado:
Es una buena guía de uso del programa, un manual de usuario, donde se descubren las funciones ocultas de un excelente programa de planificación de proyectos.

Te prepara para:
Funciones que no había usado antes con este software

Conclusión:
Si conoces los procesos de planificación, criterios de asignación de recursos, plazos de ejecución, manejo de caminos críticos, estudio de las holguras, juegos de tareas, etc, tu programa es MS Project, y este curso es tu manual. Moverte por el texto y aplicarlo al programa sin criterio previo resultará difícil. Un par de temas de definiciones previas no vendría mal y, sobre todo, orientarlo a la aplicación a un caso práctico sería de mucha ayuda en caso de poca experiencia en programación de procesos productivos. Por lo demás la estructura del curso-manual es excelente y progresiva, repasando todas las funciones del software, las de uso común y las que, probablemente, no usarás nunca.

Lo que menos me ha gustado:
No encontré.

Lo que más me ha gustado:
Simplifica el trabajo, menos tiempo, más dócil en su manejo y es versátil, aprovechar las ventajas de este programa es innovarse.

Te prepara para:
Programar en tiempo real las obras.

Conclusión:
Muy interesante, aproveche. El programa Microsoft Project, es una herramienta con proyección sin límites para los interesados en el temas y por ende se debe dar el uso amparado por la tecnología de hoy, en consecuencia, estamos, creo, así comprometidos con nosotros mismos de este hecho.