Microsoft Project

1 - Arrancar el proyecto.
Entorno general del proyecto.
Presentación de las tablas y modos de presentación.
Construir una planificación aproximada:
. Definir y vincular las tareas, los diferentes tipos de vínculos, asignar las duraciones.

2 - Construir la planificación detallada con gestión de recursos.
Desagregar la planificación: tareas resumen, tareas repetitivas, delimitaciones, hitos e indicadores.
Asignar y definir los atributos de los recursos: grupos, calendarios específicos, capacidad máxima, resolver las sobre-asignaciones.
Optimizar la planificación: identificar y optimizar el camino crítico mediante la red PERT. Visualizar las fechas clave.
Explotar la planificación: personalizar la presentación en pantalla, ordenar y utilizar filtros.

3 - Seguir el proyecto.
Realizar el seguimiento en el día a día: registrar las previsiones, explotar las informaciones de seguimiento, comparar lo previsto y lo realizado, replanificar una tarea, editar los informes, vigilar las fechas clave, visualizar las desviaciones.
Integrar los cambios: registrar y visualizar los diferentes estados del proyecto, hacer simulaciones.
Identificar los fenómenos de grupo para utilizarlos.
Ejercicio de síntesis: posibilidades y límites de la herramienta.

4 - Enfoque multiproyecto.
Síntesis de creación y seguimiento de proyecto.
Utilización del fondo de recursos.
Vínculos externos entre proyectos.

5 - Personalización de la presentación, gestión de informes.
Automatizar el entorno y reutilizar los formatos, automatizar las operaciones habituales, personalizar el programa.
Visualizar las diferentes vistas e imprimir.
Imprimir informes de duración, cargas, costes.
Hacer evolucionar la gestión del proyecto: trabajo en grupo con Project y los programas complementarios.