Moderación de Reuniones con 'metaplan'

Para que una reunión funcione de manera óptima, se requiere un/a moderador/a neutral que ayuda al grupo

• en la búsqueda de soluciones a problemas
• en la formulación de las metas,
• en la estructuración de los pasos y
• en el descubrimiento del potencial humano de los participantes

Los moderadores/as son capaces de movilizar los recursos y las fuerzas de los miembros de tal manera que lleguen a sus propias decisiones y acuerdos (sin “mirar hacia arriba al director/a”. ) Una vez que se ha llegado a tomar decisiones en común de esta manera democrática, estarán más dedicad@s a ponerlas en práctica, ya que es una decisión propia del grupo.

L@s moderadores/as requieren un entendimiento de la dinámica de grupos y nuevas herramientas de trabajo. El método de la moderación “Metaplan” es el más eficaz, ya que se da una estructura a la comunicación por medio de la planificación y visualización del proceso.

CONTENIDOS

Usted aprenderá:

• Cómo se prepara la reunión
• Qué material se necesita
• Cómo hacer el “brainstorming” para determinar la agenda de la reunión
• Qué hacer para determinar las prioridades
• Cómo visualizar preguntas (en lugar de afirmaciones)
• Los pasos individuales

Después de una demostración de las técnicas ustedes trabajaran en subgrupos. Van a

• Visualizar las actividades necesarias para obtener los resultados
• Visualizar los resultados
• Obtener un “feedback” sobre la reunión
• Preparar el protocolo

Al final se habla del rol del moderador/a (lo que hay que hacer y, sobre todo, no hacer). el origen del método y la teoría.

Usted verá que con este método obtendrá la contribución de t o d o s los participantes y, paradójicamente, la moderación de manera democrática le va a ahorrar tiempo.

- La formadora simulará una reunión con todos los que asisten con un tema relevante para

- Después se dividen en subgrupos pequeños para que las personas lo practiquen bajo la

- La duración del curso depende del número de participantes.

- Se recomienda que, por lo menos, una persona por empresa adquiera esta práctica en el

- Así tod@s pueden tomar turnos al moderar las reuniones en su departamento o empresa.