MT-PR102 Project Avanzado - Desarrollo y Creación

Descripción

Este curso trata el trabajo con Microsoft Project. Los estudiantes aprenderán como trabajar con los  recursos y las asignaciones. Los estudiantes también aprenderán como trabajar con el camino crítico, líneas de base, valores acumulados, e informes. Así mismo conocerán como personalizar la información del proyecto y a hacer el seguimiento del progreso del proyecto

Requisitos previos

Usuarios que estén familiarizados con Windows  y tengan conocimientos equivalentes al nivel básico.

Objetivos del curso

·        Aprender a planificar un proyecto teniendo en cuenta las tareas a realizar,  los recursos disponibles y el tiempo necesario para la ejecución del mismo

·        Aprender a realizar el seguimiento de tiempo y costo en el progreso del proyecto

·        Ejercitar los sistemas de comunicación de la información entre las personas involucradas en el proyecto

Contenido

Recursos y asignaciones

Recursos

• Crear recursos
• Introducir costes a los recursos
• Introducir Costes de recurso según fechas
• Añadir recursos materiales a un proyecto

Asignaciones

• Asignar recursos iniciales al proyecto
• Asignar recursos con diferentes unidades en una misma tarea
• Asignar recursos de diferente tipo en una tarea
• Asignar recursos adicionales a una tarea sin incrementar el trabajo de la tarea
• Asignar recursos adicionales a una tarea incrementando el trabajo de la tarea

Seguimiento del Proyecto

Ajuste del Proyecto

• Establecer las fechas del proyecto
• Modificar la duración del Proyecto
• Modificar los vínculos de tareas y posposiciones
• Establecer opciones de respetar las delimitaciones
• Encontrar sobre asignaciones de recursos

Seguimiento

• Guardar línea de base para el proyecto o para las tareas seleccionadas
• Registrar trabajo actual en una tarea
• Introducir trabajo y duración restantes en una tarea
• Costes actuales de la tarea
• Añadir líneas de Progreso a fecha de hoy y a fecha de estado
• Comparar trabajo, coste y duración actual con la línea de base
• Reprogramar trabajo no completado

Administración de recursos

Administración

• Modificar disponibilidad de los recursos
• Establecer tarifas de costes diferentes de un recurso a una tarea
• Crear y aplicar tarifas a un recurso
• Aplicar perfiles de trabajo a los recursos
• Usar las opciones de redistribución
• Modificar prioridad a las tareas

Comunicación de la información del Proyecto

Copiar y Vistas

• Copiar y pegar un diagrama de Gannt en un documento de Word
• Copiar y pegar un diagrama de Gannt en un libro de Excel

Informes

• Usar informes estándar
• Establecer opciones de página

Conceptos Generales de Administración de Proyectos

Conceptos generales

• Aplicar códigos de estructura del trabajo
• Mostrar el camino crítico usando técnicas de filtrado y formateo
• Demora permisible y demora total

Valor Acumulado

• Cálculo de costes según análisis del valor acumulado

Personalizar un Proyecto

Tablas, Vistas, filtros, grupos  e Informes

• Crear y aplicar tablas personalizadas
• Crear y aplicar vistas personalizadas
• Crear y aplicar filtros personalizados
• Aplicar filtros usando Auto filtros
• Crear y aplicar grupos personalizados

Vistas esquemas texto y barras

• Crear y aplicar vistas
• Definir códigos EDT
• Modificar las mascaras de los códigos de esquema
• Usar las características de esquema
• Formatear barras individuales y estilos de barras
• Cambiar la escala de tiempo

Plantillas

• Crear plantillas
• Personalizar plantilla Global.mpt

Administración de Proyectos consolidados

Consolidar Proyectos

·        Insertar subproyectos y crear proyectos consolidados

• Añadir tareas a un proyecto consolidado
• Crear relaciones entre tareas de subproyectos
• Establecer  Línea de base para un proyecto consolidado
• Ver múltiples caminos críticos en un proyecto consolidado

Fondo de recursos

• Compartir recursos estableciendo un fondo
• Establecer prioridades con el fondo de recursos
• Actualizar el fondo de recursos