Introducción Las empresas viven un fenómeno creciente de proyectización. La propia implantación de la estrategia debe realizarse mediante la ejecución de proyectos seleccionados adecuadamente. Por ello, la
gestión de proyectos ha pasado de ser una competencia de técnicos a una responsabilidad de directivos.
Los métodos tradicionales de gestión de proyectos son adecuados para proyectos pequeños y totalmente controlables de principio a fin. Sin embargo, muchos proyectos involucran a diversas áreas de la empresa y presentan múltiples incertidumbres que dificultan su ejecución. En la última década han surgido nuevos marcos conceptuales y herramientas, más efectivos en la gestión de proyectos complejos.
Este programa recoge estas novedades y presenta un marco completo para la gestión de proyectos que cubre:
· Estructuras organizativas.
· Creación y dirección de equipos.
· Oficinas de soporte a la gestión por proyectos.
· Sistemas de retribución.
· Resolución de los conflictos.
· Ciclo de vida de un proyecto (selección, definición operativa, planificación en condiciones de incertidumbre, análisis de los riesgos, seguimiento, control, ajustes y finalización).
Temario El programa supone un viaje guiado a través de las etapas del ciclo de vida de un proyecto, complementado con elementos de soporte a la estructura organizativa o de gestión.
Las seis etapas del Ciclo de vida de un proyecto · Selección Gestión de la cartera de proyectos, priorización de los mismos, planificación agregada de la capacidad. Éste es uno de los elementos más relevantes para garantizar el beneficio a corto plazo y el crecimiento a largo. Se explorarán las distintas etapas de selección y los modelos que permiten estructurar y evaluar las decisiones a tomar.
· Organización La selección del equipo, en especial su director, es uno de los factores de éxito. Pero sin una adecuada estructura organizativa, el mejor director de proyecto no podrá cumplir con su función. ¿Cómo adaptar la estructura para el éxito?.
· Definición Si no es la adecuada, es aquí dónde se originan la mayoría de problemas. La mejor prevención se produce por medio de una correcta definición del ámbito del proyecto (stakeholders, criterios de evaluación, gestión del riesgo, etc.).
· Planificación Es la etapa central y está constituida por la descomposición del proyecto en paquetes de trabajo, su asignación a distintos responsables, la determinación de las actividades a realizar, estimaciones de duración y tiempos, análisis de la red del proyecto y asignación de recursos. Se revisarán los métodos tradicionales para proyectos bien definidos, así como los métodos más innovadores para gestionar proyectos con poca definición y gran nivel de incertidumbre.
· Monitorización y control Se presentarán técnicas para la monitorización, tanto en los aspectos de seguimiento como en los de control de los cambios que puedan presentarse. También se discutirán las causas principales del retraso de proyectos y cómo prevenirlas.
· Finalización Acciones de cierre y evaluación de satisfacción. Estudiaremos, también, las causas más frecuentes de fracaso, para poder reconocerlas y evitar sus efectos en futuros proyectos.
Elementos de soporte · Estructuras organizativas para la gestión por proyectos.
· Gestión de equipos de proyecto.
· Gestión del conflicto.
· Financiación de proyectos.
· Gestión del personal, sistemas de retribución.
· La incorporación del aprendizaje organizativo en
gestión de proyectos. El papel de la "oficina de gestión de proyectos".
· Recientes tendencias de
organización del trabajo y creación de valor.
· Modelos que permiten definir, medir y proponer vías de mejora de la capacidad de su organización para gestionar proyectos.
· Gestión en un entorno multiproyecto. Aplicación del método de "cadena crítica" para extender los conceptos de cuello de botella a la gestión de proyectos.
· Aplicación de modelos de madurez de procesos, ISO 10006, etc., a proyectos.
Metodología El programa cuenta con un método de enseñanza interactivo y dinámico adecuado para la
formación de directivos: el método del caso.
El caso es una descripción REAL de una situación empresarial. Se espera que el participante realice un análisis de la situación y defina los problemas que en ella observa. A partir del análisis, debe proponer distintas áreas de acción, escoger aquella que le parece más oportuna y, lo que es más importante, diseñar un plan realista para su puesta en práctica.
El método del caso se complementa con ejercicios especialmente diseñados para este programa.
Beneficios Para el directivo: · Entender las claves de la gestión por proyectos en la organización.
· Aprender los elementos clave a tener en cuenta en cada una de las etapas del ciclo de vida de un proyecto, evitando los errores más frecuentes.
· Aprender cómo asegurarse que los proyectos sobre los que se tiene responsabilidad se gestionan adecuadamente con un mínimo esfuerzo directivo, enfocando la atencion a los elementos más críticos.
· Determinar cómo tratar la incertiduembre y el riesgo en los proyectos, incorporando contingencias donde sea preciso (y eliminándolas donde no lo sea), descubriendo, analizando y estableciendo planes para tratar los riesgos potenciales.
· Entender su papel como director de proyecto, patrocinador, cliente, o miembro del equipo de proyecto.
· Mejorar la forma en la que gestiona equipos de proyectos y cómo tratar los conflictos.
Para la empresa: · Establecer las bases para potenciar una verdadera gestión por proyectos en la
organización.
· Establecer un lenguaje común y una metodología probada de
gestión de proyectos.
· Facilitar la creación de una oficina de gestión de proyectos.
· Entender los elementos de motivación y remuneración de equipos de proyectos
· Descubrir las oportunidades y amenazas en las distintas formas estructurales de organizar los proyectos en la organización.
