OF-ACC01 Microsoft Access Basico

Descripción

Este curso introduce los conocimientos necesarios para configurar y usar tablas de bases de datos en Access. El estudiante aprenderá a crear, modificar y trabajar con tablas; y establecer propiedades de campos. Los estudiantes también aprenderán como buscar, filtrar, e imprimir datos De igual manera en este curso se aprende a crear relaciones, efectuar consultas sencillas, modificar los resultados de las consultas y crear formularios básicos.

Requisitos previos

·        Estar familiarizado con el entorno de Windows.

·        Conocimientos básicos de la hoja de cálculo.

Objetivos del curso

·        Introducir al alumno en la creación y uso de las Bases de Datos

·        Conocer los objetos de las bases de datos de Access

·        Crear y relacionar tablas

·        Trabajar con los datos

·        Crear consultas sencillas

·        Crear formularios e informes

Contenido

Entorno

Introducción

• Barra de estado
• Barra de menús
• Barra de títulos
• Barras de desplazamiento
• Barras de herramientas
• Elementos de Access
• Entrar y salir de Access

Conceptos básicos

• ¿Como empezar?
• Consultas
• Formularios
• Informes
• Macros
• Tablas

Tablas

Creación de tablas

• Construir una tabla a partir de una hoja de datos
• Diseño de una tabla 1
• Diseño de una tabla 2
• Establecer clave principal
• Insertar datos en un campo Objeto OLE
• Introducir datos en una tabla
• Usar asistente para tablas

Propiedades de los campos

• Introducción manual de una máscara
• Máscaras de entrada
• Requerido
• Tamaño del campo

Propiedades de los campos

• Crear desplegables en una tabla
• Generar un índice
• Reglas de Validación
• Valor predeterminado

Ordenar y filtrar

• Buscar en una tabla
• Cargar un filtro
• Filtro por formulario
• Filtro por selección
• Guardar un filtro
• Ordenar por más de un campo
• Ordenar por un campo

Exportar - Importar

• Combinar correspondencia con Word
• Copiar tablas a otro MDB
• Exportar a Excel
• Exportar a Word
• Importar de Excel
• Vincular tablas

Relaciones

Relaciones entre Tablas

• Tipos de Relaciones
• Relación uno a uno
• Relación uno a varios
• Relación Varios a varios
• Establecer Relaciones

Integridad Referencial

• Exigir Integridad Referencial
• Actualizar en cascada
• Eliminar en cascada

Consultas

Creación de consultas

• Crear una consulta con el asistente
• Diseño de consultas
• Establecer criterios en la consulta
• Establecer propiedades en una columna
• Introducir datos en una consulta
• Operadores lógicos y de relación

Trabajar con consultas

• Buscar en una consulta
• Creación de un campo calculado
• Edición en una consulta con campo calculado
• Seleccionar los 10 mejores

Crear Agrupaciones

• Agrupar Campos
• Establecer Criterios en consultas de Agrupación

Formularios

Creación de formularios

• Asistente para Formularios
• Formularios de manera automáticos

Introducción y Filtro de datos

• Introducción automática de datos
• Introducir datos en un formulario
• Introducir información en un campo OLE
• Modificar el contenido de un campo OLE
• Visualizar y editar en la hoja de datos
• Filtro por formulario